Zum Inhalt springen

Welche Arbeiten fallen im Büro an?

Gefragt von: Ulf Burger-Kaufmann  |  Letzte Aktualisierung: 23. September 2022
sternezahl: 4.2/5 (62 sternebewertungen)

Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben, die das Büromanagement zu bewältigen hat:
  • Arbeitsaufträge erteilen und Fristen koordinieren.
  • Überblick über Termine und Budget bewahren.
  • Dienstreisen und Termine planen.
  • Reportings und Zusammenfassungen erstellen.
  • Schriftverkehr betreuen – intern wie extern.

Was gehört alles zur Büroorganisation?

Büroorganisation heißt: Ordnung bis ins Detail. Die Organisation von Abläufen verschiedenster Art ist der Kernbereich der Büroorganisation. Dabei geht es um weit mehr als um die Ablage von Dokumenten, einen aufgeräumten Arbeitsplatz oder allgemeine Ordnung im Office.

Was sind typische Sekretariatsaufgaben?

Zu dem komplexen Bereich der Sekretariatsaufgaben gehören vor allem die folgenden berufstypischen Tätigkeiten: Telefonbetreuung nach außen und innen (Outbound, Inbound) Terminorganisation und -koordination. Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender Post.

Was für eine Ausbildung braucht man als Sekretärin?

Sekretärinnen sind daher in der Regel Quereinsteigerinnen.
...
Auf dem Stundenplan stehen in dieser Zeit zum Beispiel die folgenden Inhalte:
  • Sekretariatskunde.
  • Briefgestaltung.
  • Textformulierung.
  • Protokollführung.
  • Rechtskunde.
  • Wirtschaftskunde.
  • Sozialkunde.
  • Gesprächsführung.

Was macht ein Vorzimmer?

Die Aufgaben im Vorzimmer sind viel anspruchsvoller geworden. Sie hilft im Vertrieb mit, organisiert Veranstaltungen, kümmert sich um das Facility Management, bloggt für die firmeneigene Webseite und assistiert den beiden Vorständen - Iris Hansen ist das, was man früher landläufig als Sekretärin bezeichnete.

Survival Guide: So übersteht man den Büroalltag | Galileo | ProSieben

18 verwandte Fragen gefunden

Was sind büroaufgaben?

Ihre Sekretärin bzw. Ihr Sekretär übernimmt eine Reihe von administrativen Aufgaben für Sie. Sie kümmert sich um Ihre gesamte Bürokorrespondenz und nimmt Ihre Post, E-Mails und Anrufe entgegen. Sie beantwortet diese für Sie, oder sortiert sie vor und leitet sie an Sie weiter.

Ist Sekretärin ein guter Job?

Mit einigen Jahren Berufserfahrung liegt das Gehalt zwischen 2.600 und 3.000 Euro brutto. Auf das Gehalt wirkt sich außerdem aus, ob Sie in einem Unternehmen mit tariflicher Bindung arbeiten oder nicht. Oft sind die Konditionen in einem Tarifvertrag besser als in der Privatwirtschaft.

Was ist der Unterschied zwischen einer Sekretärin und einer Assistentin?

Auch eine Sekretärin arbeitet natürlich selbstständig. Aber im Gegensatz zur Assistentin handelt eine Sekretärin weisungsgebunden. Außerdem übt ihr Chef mehr Kontrolle über ihre Arbeit aus. Eine Assistentin erledigt sehr viele Aufgaben und Projekte eigenständig und eigenverantwortlich.

Was ist eine bürohilfe?

Hierbei geht es um allgemeine Aufgaben, wie zum Beispiel Serienbriefe zu erstellen, Rechnungen vorerfassen, Posteingang und Postausgang, Kontrolle von Lieferscheinen und die Pflege der Datenbanken.

Was muss ich als Bürokauffrau können?

Im Berufsalltag sichten und bearbeiten Bürokaufleute beispielsweise eingehende Post, koordinieren und überwachen Termine und erstellen Statistiken, Abrechnungen und Auswertungen. Darüber hinaus nehmen sie Aufträge entgegen, schreiben Rechnungen ggf. Mahnungen, prüfen Eingangsrechnungen und klären Differenzen ab.

Was macht eine Sekretärin im Büro?

SekretärInnen sind für administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büro zuständig. Sie erledigen den Schriftverkehr, bearbeiten Geschäftsunterlagen, organisieren die Ablage, vereinbaren Termine und fertigen Protokolle von Besprechungen an.

Was macht man als Bürokraft?

Als Bürokraft bzw. kaufmännische Fachkraft unterstützt du Referenten und Management in ihrer Arbeit und erledigst selbstständig klassische Büroaufgaben wie etwa Büroorganisation, Terminabwicklung, Sachbearbeitung oder Korrespondenz. Du sorgst für einen geordneten Tagesablauf im Büro.

Was muss eine Assistentin können?

Assistenten sollten über folgende Kompetenzen verfügen:
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit.
  • gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten.
  • Selbstständigkeit.
  • sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement.
  • verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit.
  • Zuverlässigkeit.
  • Kenntnisse MS-Office.

Wie führt man ein Büro?

Wie organisiere ich mein Büro – Tipps für die Ablage
  1. Grundstruktur mit Prioritäten für tägliche Arbeiten. ...
  2. Beschriftete Fächer und Ordner nutzen. ...
  3. Kleine Aufgaben nicht aufschieben – bündeln oder direkt erledigen. ...
  4. To-Do-Buch statt Zettelwirtschaft. ...
  5. Das Büro organisieren mit dem Papierkorb als wichtiges Alltagsutensil.

Was macht ein gutes Büro aus?

Das perfekte Büro ist das Eingehen auf Abläufe und sinnvolle Wünsche. Natürlich sind auch Funktionalität und Design wichtig. Die Qualität wird auch immer besser, wenn man die Mitarbeiter mitentscheiden lässt.

Welche 5 Ordnungssysteme gibt es?

Welche Varianten von Ordnungssystemen im Büro gibt es? Möglich sind z.B. nummerische, chronologische, alphanumerische, oder geographische Ordnung sowie die Ordnung nach Stichwörtern, Piktogrammen, Symbolen und Farben.

Was bekommt man als Quereinsteiger im Büro?

Das durchschnittliche quereinsteiger büro Gehalt in Deutschland ist € 23 400 pro Jahr oder € 12 pro Stunde. Einstiegspositionen beginnen bei € 21 743 pro Jahr, während die meisten erfahrenen Mitarbeiter ein € 32 280 pro Jahr erhalten.

Was macht man als Aushilfe im Büro?

Tätigkeit. Bürokräfte schreiben beispielsweise Briefe, Lieferscheine und Rechnungen. Sie erstellen Serienbriefe, geben am Computer Daten ein, sorgen für die Ablage von Unterlagen und verteilen die Eingangspost im Betrieb.

Wie viel verdient man als bürogehilfin?

Als Bürogehilfe/Bürogehilfin in Deutschland kannst du ein durchschnittliches Gehalt von 28318 Euro pro Jahr verdienen. Das Anfangsgehalt in diesem Job liegt bei 19832 Euro. Laut Datenerhebung von stellenanzeigen.de liegt die Gehaltsobergrenze bei 37366 Euro.

Warum sagt man nicht mehr Sekretärin?

Es ist z. B. völlig veraltet und überholt, wenn man pauschal sagt: Eine Sekretärin arbeitet weniger selbständig, sondern weisungsgebunden oder.

Wer verdient mehr Sekretärin oder Assistentin?

Je nach Branche steigen – oder sinken – die Gehälter

Bei 48.000 Euro brutto im Schnitt liegt der Verdienst einer Sekretärin im Bereich der Finanzdienstleistungen. Mit durchschnittlich 52.000 Euro brutto werden Assistentinnen-Jobs in der Produktion/Industrie vergütet.

Wie nennt man die rechte Hand des Chefs?

Office-Manager leisten mehr als klassische Sekretariatsarbeit. Mannheim - Eine Office Managerin ist nicht einfach eine Sekretärin. Sie ist vielmehr die Weiterentwicklung der einfachen Bürokraft - der organisatorische Kopf des Büros.

Was verdient eine Sekretärin pro Stunde?

Das durchschnittliche sekretärin Gehalt in Deutschland ist € 31 200 pro Jahr oder € 16 pro Stunde. Einstiegspositionen beginnen bei € 27 300 pro Jahr, während die meisten erfahrenen Mitarbeiter ein € 43 980 pro Jahr erhalten.

Was macht man in der Verwaltung?

Definition. Zur Verwaltung gehören alle Vorgänge, die zur Planung, Steuerung, Dokumentation und Kostenrechnung eines Unternehmens beitragen. Solche kaufmännischen Verwaltungsarbeiten und organisatorischen Tätigkeiten gehören hauptsächlich zum Aufgabenbereich des Kaufmanns bzw.

Wer arbeitet in einem Sekretariat?

Die wichtigsten sind die folgenden: Die Sachbearbeiterin für Sekretariat und Buchhaltung, die sich vorrangig mit administrativen Funktionen und Buchhaltung befasst (Kreditoren und Debitoren, Unterstützung beim Monatsabschluss und Berichtswesen) Die Vertriebssekretärin bzw.