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Was versteht man unter Dienstreise?

Gefragt von: Maik Richter  |  Letzte Aktualisierung: 22. September 2022
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Unter einer Dienstreise oder Geschäftsreise versteht man Reisetätigkeiten, welche aufgrund von beruflichen Notwendigkeiten veranlasst werden. Das umfasst auch Auslandseinsätze von Einsatzorganisationen. Dabei werden Arbeitsleistungen außerhalb der regelmäßigen Arbeitsstätte erbracht.

Wann handelt es sich um eine Dienstreise?

Ein Arbeitnehmer, der für einen Arbeitseinsatz an einen Ort außerhalb der regulären Arbeitsstätte fährt, unternimmt eine Dienstreise.

Wo beginnt und endet eine Dienstreise?

Der Beginn der Dienstreise wird hierbei durch die Abfahrt vom Dienst- bzw. Wohnort markiert. Die am Schluss der Reise stehende Rückkehr an den Dienst- bzw. Wohnort bildet dessen Ende.

Was ist der Unterschied zwischen Dienstreise und Geschäftsreise?

Im öffentlichen Dienst spricht man von einer Dienstreise, wohingegen in der Privatwirtschaft vorrangig der Begriff Geschäftsreise verwendet wird. Im Prinzip handelt es sich bei beiden Begriffen um eine Reise zum Zwecke einer beruflich veranlassten Auswärtstätigkeit (Gesetzestext).

Was ist der Unterschied zwischen Dienstreise und Dienstgang?

Als Dienstreisen gelten Reisen ab acht Stunden, die im Rahmen der beruflichen Tätigkeit im Unternehmen erfolgen. Wird nur kurze Zeit ein anderer Ort als die Arbeitsstätte aufgesucht, nennt man dies Dienstgang.

Dienstreise und Arbeitszeit – welche Regeln gelten im Arbeitsrecht? - Kanzlei Hasselbach

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Wie viele Stunden bei Dienstreise?

Arbeitszeit im Sinne des Arbeitszeitgesetz (ArbZG)

Sinn und Zweck des ArbZG ist es die Gesundheit von Arbeitnehmern durch nicht zu lange Arbeitszeiten zu schützen. Deshalb dürfen Arbeitnehmer in der Regel maximal 10 Stunden am Stück arbeiten, dies gilt auch bei Reisezeiten.

Wie lange darf eine Dienstreise dauern?

Wie lange dürfen Dienstreisen dauern? Die maximale Dauer von Geschäftsreisen liegt bei drei Monaten. Wird diese Dauer überschritten, so wird oft von Entsendungen gesprochen.

Wer bezahlt die Dienstreise?

Die Kosten für eine Dienstreise bezahlt in den meisten Fällen der Arbeitgeber. Dafür reichen Mitarbeitende eine Reisekostenabrechnung ein, in der Fahrt-, Verpflegungs- und Übernachtungskosten sowie Spesen aufgeführt sind.

Wie wird die Dienstreise berechnet?

Die Kilometerpauschale bei der Dienstreise beträgt 0,30 Euro pro gefahrenem Kilometer. Mit diesem Betrag werden sowohl die Benzinkosten als auch die Abnutzung während dieser Zeit aufgewogen. Häufig übernimmt der Arbeitgeber die Erstattung.

Wie viel Geld für Dienstreisen?

Bei einer Abwesenheit von 24 Stunden erhalten Arbeitnehmer eine Pauschale von 28 EUR. Für An- und Abreisetage bei mehrtägigen Reisen mit Übernachtungen erhalten Arbeitnehmer eine Pauschale von 14 EUR unabhängig von der Abwesenheitsdauer.

Wann gilt Reisezeit als Arbeitszeit?

Reisezeit gleich Arbeitszeit:

Bereitest du deinen Termin am Nachmittag während der Zugfahrt am Morgen vor, gilt die Zeit der Anreise als Arbeitszeit. Dies gilt auch für alle beruflichen Gespräche mit Kollegen und Kolleginnen während der Dienstreise, etwa während eines Geschäftsessens.

Ist Anreise am Sonntag Arbeitszeit?

Antwort: Im Arbeitszeitgesetz - ArbZG - ist der Begriff „Reisezeit“ nicht definiert. Reisezeiten können Arbeitzeit oder auch Ruhezeit sein. Zweck des ArbZG ist u. a., den Sonntag und die staatlich anerkannten Feiertage als Tage der Arbeitsruhe der Arbeitnehmer zu schützen (§ 1 ArbZG).

Wie viel Dienstreise ist zumutbar?

Wie viele Dienstreisen sind zumutbar? Prinzipiell gibt es keine Beschränkungen zur Häufigkeit von Dienstreisen. Solange das Arbeitsgesetz, interne Betriebsregelungen und vertragliche Vereinbarungen eingehalten werden, sind beliebig viele Dienstreisen anzuordnen.

Wo beginnt eine Dienstreise?

Die Dienstreise beginnt an der Wohnung zu dem Zeitpunkt, an dem sie zum zeitgerechten Erreichen des Geschäftsortes verlassen werden muss, ohne auf dem Hinweg die Dienststätte aufzusuchen.

Sind Reisezeiten Überstunden?

Das Bundesarbeitsgericht hat in einem Urteil klargestellt: Die Fahrt- oder Flugzeit auf Dienstreisen zählt zur Arbeitszeit und muss als solche vergütet werden.

Wann bekommt man Tagegeld bei Dienstreisen?

Als Ersatz von Mehraufwendungen für Verpflegung erhalten Dienstreisende ein Tagegeld, dessen Höhe sich nach den Bestimmungen des Einkommensteuergesetzes bemisst: ab acht Stunden Abwesenheit 6 Euro, ab vierzehn Stunden 12 Euro und bei vierundzwanzig Stunden 24 Euro. Ab 01.01.2020 betragen diese Sätze 14 bzw. 28 Euro.

Ist Übernachtung Arbeitszeit?

„Wenn ein Arbeitnehmer in seiner Arbeitszeit zu einem Termin mit dem Zug von Köln nach Frankfurt fährt und eineinhalb Stunden schläft, ist das trotzdem als Arbeitszeit zu werten“, sagt Manuela Beck, Fachanwältin für Arbeitsrecht bei der Kanzlei Hasselbach.

Wie werden Reisezeiten vergütet?

2.1 Vergütung von Reisezeiten

Entsendet der Arbeitgeber einen Arbeitnehmer vorübergehend zur Arbeit ins Ausland, sind die für die Hin- und Rückreise erforderlichen Zeiten wie die eigentliche Tätigkeit zu vergüten soweit keine anderweitigen Vergütungsregelungen getroffen worden sind.

Was brauche ich für Dienstreise?

Geschäftsreise Checkliste: Haben Sie alles dabei?
  • Personalausweis/Reisepass.
  • Führerschein (evtl. internationaler Führerschein – für Mietwagen)
  • Reiseunterlagen/Tickets.
  • Auslandreisekrankenversicherung.
  • Bargeld.
  • Kreditkarte (und/oder EC-Karte)
  • Visitenkarten.
  • Sperr- und Notfallnummern (falls Dinge gestohlen werden)

Kann man eine Dienstreise verweigern?

Im Einzelfall kommt es auf eine Abwägung der Interessen von Arbeitnehmer und Arbeitgeber ab. Bei bloßen Sicherheitshinweisen wird in der Regel Unzumutbarkeit aber nicht gegeben sein, es sei denn, es kommen besondere Umstände, wie z.B. eine schlechte körperliche Verfassung des Arbeitnehmers hinzu.

Was sind nicht anrechenbare Reisezeiten?

Als nicht anrechenbar werden Reisezeiten bezeichnet, welche über die individuelle tägliche Sollarbeitszeit hinausgehen. Zukünftig wird für diese Reisezeiten ein Freizeitausgleich in Höhe von einem Drittel (alte Regelung: ein Viertel) gewährt.

Ist Fahrzeit gleich Arbeitszeit?

Fahren Arbeitnehmer von ihrem Wohnort mit dem Firmenfahrzeug direkt zum ersten Kunden und am Ende des Tages vom letzten Kunden nach Hause zurück, stellt die für die An- und Heimfahrt aufgewendete Zeit Arbeitszeit dar. Dies hat der EuGH mit Urteil vom 10.

Sind Dienstfahrten als Arbeitszeit zu vergüten?

Grundsätzlich: Ob die Wegezeit der Dienstreise als Arbeitszeit gewertet wird, hängt insbesondere vom benutzten Verkehrsmittel und den Vorgaben des Arbeitgebers ab.

Was gehört alles zu den Reisekosten?

Als Reisekosten werden im deutschen Steuerrecht Aufwendungen bezeichnet, die bei beruflich oder betrieblich bedingten Reisen anfallen. Reisekosten unterliegen seit 2014 neuen Regeln. Zu den Reisekosten gehören Fahrtkosten, Verpflegungsmehraufwendungen, Übernachtungskosten und Reisenebenkosten wie Parkgebühren.

Wie hoch sind Spesen pro Tag?

Der Tagessatz für die Auslöse liegt bei 28 €, wobei die Reisekosten exklusive Spesen (Übernachtungskosten) 20 € betragen. Insgesamt gilt bei der Auslöse Deutschland: Für jede Abwesenheit zwischen acht und 24 Stunden gibt es 14 €, für eine volle 24-stündige Abwesenheit 28 €.

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