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Wie lange müssen bauakten aufbewahrt werden?

Gefragt von: Herr Hasan Brunner B.Sc.  |  Letzte Aktualisierung: 26. Juli 2023
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Bauakten zu archivieren ist gesetzlich verpflichtend. Denn laut Gesetz müssen Sie von Bauunternehmen bis zu 10 Jahre aufbewahrt werden. Für Architektur- und Ingenieurbüros kann die Aufbewahrungspflicht sogar bis zu 30 Jahren oder länger betragen.

Wie lange muss man Baupläne aufheben?

B. Bestandspläne etc.). Im Eigentum des Architekten verbleiben grundsätzlich Originalpläne, eigene Zeichnungen und Entwürfe, das eigene Exemplar des Architektenvertrages, Schriftverkehr. Die Herausgabeansprüche aus dem Eigentum des Bauherrn verjähren nach 30 Jahren (§ 197 BGB).

Welche Unterlagen müssen 30 Jahre aufbewahrt werden?

Folgende Unterlagen sollten rund 30 Jahre aufbewahrt werden:
  • Urteile.
  • Mahnbescheide.
  • Prozessakten.

Was muss 6 und was 10 Jahre aufbewahrt werden?

Die Aufbewahrungsfrist für die Buchungsbelege ist seit dem Steueränderungsgesetz 1998 von bisher 6 Jahre auf 10 Jahre verlängert worden.
...
Zu den Buchungsbelegen gehören insbesondere:
  • Rechnungen.
  • Lieferscheine.
  • Quittungen.
  • Auftragszettel.
  • Warenbestandsaufnahme.
  • Bankauszüge.
  • Betriebskostenabrechnungen.
  • Bewertungsunterlagen.

Welche Akten müssen 10 Jahre aufbewahrt werden?

Welche Unterlagen muss ich 10 Jahre aufbewahren? Eine Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren gilt für folgende Dokumente: Bücher und Aufzeichnungen, Jahresabschlüsse, Inventare, Eröffnungsbilanz, Lageberichte, Organisationsunterlagen und Arbeitsanweisungen.

Aufbewahrungsfristen deiner Dokumente - Das musst du aufbewahren!

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Welche Unterlagen müssen 40 Jahre aufbewahrt werden?

Diese Unterlagen müssen Sie länger aufbewahren
  • Kontoauszüge als Nachweise.
  • Steuerbescheide langfristig aufbewahren.
  • Versicherungsschein erst nach Vertragsende in den Papierkorb.
  • Rechnungen als Nachweis für Gewährleistung.
  • Mietvertrag und Wohnungsübernahme.
  • Arbeitsverträge und Gehaltsabrechnungen.
  • Urkunden im Original behalten.

Was muss 20 Jahre aufbewahrt werden?

Die Aufbewahrungsfrist für Geschäftsunterlagen beträgt gemäß Art. 70 Ziff. 3 MwStG 20 Jahre.

Welches Jahr darf 2022 vernichtet werden?

Folgende Unterlagen können ab 01.01.2022 vernichtet werden:

Aufzeichnungen aus 2011 und früher. Inventare, die bis zum 31.12.2011 aufgestellt worden sind. Jahresabschlüsse, Eröffnungsbilanzen und Lageberichte, die 2011 oder früher aufgestellt worden sind. Buchungsbelege aus dem Jahre 2011 oder früher.

Welche Unterlagen müssen 15 Jahre aufbewahrt werden?

2. Was ist aufzubewahren?
  • Bücher und Aufzeichnungen,
  • Inventare,
  • Jahresabschlüsse, bestehend aus Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung,
  • Lageberichte,
  • Eröffnungsbilanz,
  • die zum Verständnis dieser Unterlagen erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen,
  • empfangene Handels- und Geschäftsbriefe,

Welche Unterlagen lebenslang aufheben?

Folgende private Unterlagen sollten lebenslang aufbewahrt werden:
  1. Standesamtliche Dokumente wie Geburts- und Heiratsurkunden.
  2. Renten- und Sozialversicherungsunterlagen.
  3. Zeugnisse.
  4. Krankenversicherungsunterlagen.
  5. Dokumente über Immobilienkäufe und Grundbuchauszüge.

Welche Dokumente müssen nach dem Tod aufgehoben werden?

Zu den Unterlagen, die Sie niemals wegwerfen sollten, gehören etwa Geburtsurkunden, Erbscheine und Heiratsurkunden, aber auch Scheidungsbeschlüsse und Meldungen zur Sozialversicherung.
  • Ausweise und Pässe. ...
  • Geburtsurkunde. ...
  • Heiratsurkunde. ...
  • Scheidungsbeschluss. ...
  • Schulzeugnisse. ...
  • Sozialversicherungsausweis.

Wie lange muss man Unterlagen vom Hausverkauf aufheben?

Beim Hausverkauf sollten Unterlagen unterschiedlich lang aufbewahrt werden. Notariell beglaubigte Urkunde sollten lebenslang aufbewahrt werden. Heben Sie andere Unterlagen mindestens fünf Jahre lang auf. Eine Aufbewahrungspflicht von zwei Jahren besteht bei handwerklichen Rechnungen.

Wie kommt man an alte Baupläne?

Prinzipiell ist es die Pflicht des Eigentümers einer Immobilie, alle relevanten Unterlagen wie Baupläne aufzubewahren. Sollten diese bei Ihrem Hauskauf fehlen, können Sie zum zuständigen Bauamt gehen und sich dort die Baupläne gegen eine geringe Gebühr in Kopie ausdrucken lassen.

Wo werden Bauunterlagen aufbewahrt?

Berlin/Hamburg - Auf viele private Bauherren in Deutschland kommt eine neue Pflicht zu. Wie die Baukammer Berlin mitteilt, müssen Bauwillige in der Bundeshauptstadt alle "für das Bauvorhaben notwendigen Unterlagen" aufbewahren und bei Verlangen einer Behörde vorzeigen - sonst droht ein Bußgeld von bis zu 500 000 Euro.

Wo werden Bauzeichnungen aufbewahrt?

Die Bauaufsichtsbehörden führen Bauaktenarchive. Zuständig sind meist die unteren Bauaufsichtsbehörden. Werden Bauanträge bearbeitet, legt der zuständige Sachbearbeiter eine Bauakte beim Bauamt an. Sie enthält alle Schriftstücke, Grundrisspläne, Statiken und Baupläne, die im Zusammenhang mit dem Bauvorhaben stehen.

Wie lange muss ich die Unterlagen meiner verstorbenen Mutter aufbewahren?

Gesetzliche Verjährungsfrist als Richtschnur

Als Richtschnur für die Frage, wie lange man geschäftsrelevante Unterlagen, die sich im Nachlass befinden, kann die in § 195 BGB (Bürgerliches Gesetzbuch) normierte regelmäßige Verjährungsfrist von drei Jahren dienen.

Kann ich alte rentenbescheide entsorgen?

Werden jedoch bestimmte Unterlagen zu früh entsorgt, muss man mit zum Teil gravierenden Folgen rechnen. Einige Unterlagen wie Rentenbescheide und Zeugnisse sollte man ein Leben lang aufbewahren.

Wie lange muss man Gehaltsabrechnungen aufbewahren wenn man in Rente ist?

Wer in der gesetzlichen Rentenversicherung versichert ist, sollte deshalb Unterlagen wie Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen und Sozialversicherungsnachweise so lange aufbewahren, bis der Rentenanspruch geklärt und bestätigt ist. Das gilt auch für Bescheinigungen über den Bezug von Kranken- oder Arbeitslosengeld.

Was muss 5 Jahre aufbewahrt werden?

Für Privatpersonen gilt zwar keine Aufbewahrungsfrist von fünf Jahren, doch sollten Rechnungen, die für Leistungen am Grundstück gestellt wurden, fünf Jahre lang aufbewahrt werden. Das ist zur Beweisführung wichtig, wenn sich der Grundstücksbesitzer auf die Gewährleistungspflicht des Dienstleisters bezieht.

Welche Unterlagen müssen nur 6 Jahre aufbewahrt werden?

Die Aufbewahrungsfrist von 6 Jahren gilt entsprechend für alle anderen aufbewahrungspflichtigen Unterlagen: empfangene Handels- oder Geschäftsbriefe. Wiedergaben der abgesandten Handels- oder Geschäftsbriefe.

Wie lange muss ein Architekt Unterlagen aufbewahren?

Unterlagen und Gegenstände, die im Eigentum des Auftraggebers stehen, müssen grundsätzlich 30 Jahre aufbewahrt werden.

Welche Unterlagen müssen zwingend als Original aufbewahrt werden?

Jahresabschlüsse, Eröffnungsbilanzen und bestimmte Unterlagen im Zollverfahren sind zwingend im Original aufzubewahren. Alle anderen Geschäftsunterlagen, wie Rechnungen, Handelsbriefe oder Geschäftsbriefe, lassen sich grundsätzlich auch in elektronischer Form aufbewahren.

Was kann 2023 vernichtet werden?

Vernichten können Sie 2023 alle Unterlagen, die unter die 10-Jahres-Frist fallen und bis zum 31. Dezember 2012 erstellt wurden.
  • Quittungen.
  • Kassenberichte.
  • alle Belege.
  • alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
  • Kontoauszüge.
  • Auftragsbestätigungen.
  • Lieferscheine.
  • Kassenbücher.

Wie lange muss ich meine Kontoauszüge aufheben?

FAQ Kontoauszüge

Um erbrachte oder erhaltene Zahlungen nachzuweisen, sollten Privatpersonen Kontoauszüge mindestens drei Jahre lang aufheben.