Zum Inhalt springen

Wie dokumentiert man ein Gespräch?

Gefragt von: Angela Fischer  |  Letzte Aktualisierung: 22. September 2022
sternezahl: 4.9/5 (53 sternebewertungen)

Beachten Sie diese Punkte für ein gelungenes Gesprächsprotokoll
  1. Führen Sie alle zielführenden Wortmeldungen nach Themenkomplex chronologisch aufeinander aufbauend an.
  2. Schreiben Sie im Präsens.
  3. Formulieren Sie Ihre Stichpunkte in kurze, klare Sätze um.
  4. Formatierung und Struktur sollten Wichtiges hervorheben.

Wie Protokolliert man ein Mitarbeitergespräch?

Übrigens: Oftmals halten Arbeitgeber mit einem Protokoll das Mitarbeitergespräch und die getroffenen Absprachen fest. Nüchtern formuliert und von beiden Seiten unterschrieben, dient es vor allem dem Nachweis der getroffenen Vereinbarungen. Es kann Eingang in die Personalakte finden, muss es aber nicht zwingend.

Was gehört in ein Sitzungsprotokoll?

Gliederung und Form eines Protokolls
  • Thema der Besprechung als Titel.
  • Ort der Besprechung.
  • Termin.
  • Beginn und Ende (geplant und tatsächlich)
  • Ziele.
  • Teilnehmer mit Angaben zur Anwesenheitszeit und zur Rolle.
  • Liste der einzelnen Anlagen, die am Ende beigefügt werden.
  • Leiter der Besprechung (Name, Abteilung)

Wie schreibt man ein Protokoll Beispiel?

Protokoll Muster – so gelingt es
  1. Protokollkopf (Datum, Ort, Beginn und Ende, Teilnehmer und Abwesende, Name des Protokollanten)
  2. Nennung der einzelnen Punkte der Tagesordnung, sofern eine vorhanden ist.
  3. Knappe, sachliche, objektive Schilderung der Beschlüsse und wie es zu diesen gekommen ist.

Wie sieht ein gutes Protokoll aus?

Inhalte eines Protokolls

Datum und Ort. Namen der Teilnehmer (und eingeladenen, aber nicht anwesenden Personen) Namen des Sitzungsleiters und Protokollführers. Titel / Zielsetzung des Meetings.

Experteninterview durchführen, transkribieren und auswerten (Mit Muster-Leitfaden) ?

27 verwandte Fragen gefunden

Wie schreibt man ein Protokoll über ein Gespräch?

Beachten Sie diese Punkte für ein gelungenes Gesprächsprotokoll
  1. Führen Sie alle zielführenden Wortmeldungen nach Themenkomplex chronologisch aufeinander aufbauend an.
  2. Schreiben Sie im Präsens.
  3. Formulieren Sie Ihre Stichpunkte in kurze, klare Sätze um.
  4. Formatierung und Struktur sollten Wichtiges hervorheben.

Wie schreibt man ein Besprechungsprotokoll?

Wie schreibt man ein Protokoll – Aufbau
  1. Datum.
  2. Ort.
  3. Zeitraum des Meetings.
  4. Namen der Teilnehmer sowie der abwesenden Personen.
  5. Name des Protokollanten.
  6. Thema des Meetings / Tagesordnungspunkte.

Wie schreibt man ein kurzprotokoll?

Ein Kurzprotokoll hält, ähnlich wie das Ergebnisprotokoll lediglich die getroffenen Entscheidungen, Beschlüsse und Ergebnisse fest.
...
Eine Vorlage für ein Kurzprotokoll kann beispielsweise so aussehen:
  1. Datum.
  2. Thema.
  3. Teilnehmer.
  4. Protokollant.
  5. Tagesordnungspunkte mit jeweils besprochenem Ergebnis.
  6. Weitere Aktivitäten.

Wie schreibt man ein Protokoll über einen Vortrag?

Protokoll – Aufbau
  1. Ort und Datum.
  2. Beginn und Ende der Sitzung.
  3. Namen der Teilnehmer und der Abwesenden.
  4. Name des Protokollanten.
  5. Name des Sitzungsleiters.
  6. Thema der Sitzung.

Wie sollte ein Protokoll sprachlich gestaltet formuliert sein?

Machen Sie aus langen Sätzen, die der Redner ausgesprochen hat, im Protokoll lieber zwei oder drei kurze Sätze. Je länger ein Satz ist, desto schlechter lässt er sich lesen. Überflüssiges können Sie problemlos streichen.

Welche Angaben muss ein Protokoll haben?

Im Protokollkopf nennen Sie die Form des Protokolls und den Anlass oder das Thema des Meetings. Es folgen Angaben zu Datum, Sitzungszeiten und Ort. Ferner tragen Sie dort die Vor- und Nachnamen der Sitzungsleitung und Protokollführung ein.

Wie wird ein Protokoll aufgebaut?

Protokollkopf - Er enthält Datum, Ort, Beginn und Ende der Veranstaltung, Teilnehmer und Abwesende sowie den Namen des Protokollierenden. Gliederung - Aufführen der Punkte einer Tagesordnung (sofern vorhanden) Ergebnisse - Straffe, neutrale und sachliche Schilderung von Beschlüssen und deren Zustandekommen.

In welcher Form wird ein Protokoll geschrieben?

Ein Protokoll wird im Allgemeinen im Präsens abgefasst und beschränkt sich auf eine mehr oder weniger stark verkürzte Wiedergabe der Beiträge in indirekter Rede.

Wie dokumentiert man ein Mitarbeitergespräch?

Arbeitgeber dokumentieren jedes Personalgespräch beziehungsweise Feedbackgespräch am besten mit Datum sowie die besprochenen Punkte in einem Ergebnisprotokoll. So können sie nachschlagen, wann sie was besprochen haben. Dadurch lässt sich auch überprüfen, ob der Mitarbeiter versucht, das Ziel umzusetzen.

Wer muss ein gesprächsprotokoll unterschreiben?

Im Gegensatz zum Arbeitszeugnis muss das Gesprächsprotokoll nicht wohlwollend formuliert sein, da es nur für firmeninterne Personen bestimmt ist. Das Protokoll sollte von beiden Parteien unterschrieben werden. Denken Sie daran, dass ein Protokoll im Streitfall durchaus juristische Bedeutung haben kann.

Wie schreibt man ein verlaufsprotokoll?

Aufbau des Verlaufprotokolls
  1. Protokollkopf (Datum, Ort, Beginn und Ende, Teilnehmer und Abwesende, Name des Protokollanten)
  2. Nennung der einzelnen Punkte der Tagesordnung, sofern eine vorhanden ist.
  3. Knappe, sachliche und objektive Schilderung der Beschlüsse und wie es zu diesen gekommen ist.

Was ist ein kurzprotokoll?

2.5 KURZPROTOKOLL Das Kurzprotokoll stellt die kürzeste Form des Protokollierens dar. Form Der Ablauf einer Sitzung wird in einer komprimierten Form schriftlich fixiert. Der Schwerpunkt liegt dabei auf den Er- gebnissen und Beschlüssen.

Welche zwei Arten von Protokollen gibt es?

Es gibt drei Typen von Protokollen: Das Verbalprotokoll, das Verlaufsprotokoll und das Ergebnisprotokoll. Alle diese Typen dienen der Verschriftlichung einer mündlichen Kommunikation, sie unterscheiden sich im Hinblick auf den Abstraktionsgrad bei der Wiedergabe der mündlichen Kommunikation.

Wie schreibt man ein gutes Stundenprotokoll?

Ein gutes Protokoll zu verfassen, ist ein Skill, der nicht nur in der Schule wichtig ist.
...
Im Kopf des Protokolls befinden sich folgende Eckdaten:
  • Datum der Unterrichtsstunde.
  • Zeit (Beginn und Ende der Unterrichtsstunde)
  • Teilnehmende und Abwesende.
  • Fach.
  • Klasse.
  • Name der Lehrkraft.
  • Name des / der Protokollierenden.

Wie Protokolliert man eine Sitzung?

Protokoll schreiben: Tipps für die perfekte Mitschrift
  1. Stellen Sie Fragen. ...
  2. Nutzen Sie Abkürzungen. ...
  3. Lassen Sie genügend Platz auf der Seite. ...
  4. Übertreiben Sie es nicht. ...
  5. Bleiben Sie objektiv und sachlich. ...
  6. Holen Sie sich direkt ein kurzes Feedback. ...
  7. Schieben Sie die Nachbereitung nicht auf.

Wer muss Protokoll schreiben?

Das Gesetz schreibt es vor

Seit 2009 gilt diese Pflicht für Anlageberater und Versicherungsvermittler. Sie soll Privatkunden vor Falschberatung schützen. Ohne ein Protokoll dürfen Berater kein Verkaufsgespräch abschließen.

Wer darf Protokoll schreiben?

Häufig sind dort der Sitzungsleiter, der Vorstand oder der Protokollführer genannt, von denen mindestens eine Person das Protokoll zu unterzeichnen hat. Steht in der Satzung diesbezüglich nichts, müssen der Sitzungsleiter sowie der Protokollführer das Protokoll unterschreiben.

Was ist ein Besprechungsprotokoll?

Das Besprechungsprotokoll – die Sitzungsresultate festhalten. Als Besprechungsorganisator, -moderator oder -teilnehmer bzw. deren Berater bist Du mit folgenden Fragen konfrontiert: Wie lassen sich die im Sitzungstermin besprochenen Infos, Aufgaben und Entscheidungen dauerhaft festhalten?

Wie macht man eine gesprächsnotiz?

In einem MEMO sollten Sie die folgenden Inhalte festhalten:
  1. Die Beteiligten am Gespräch: ...
  2. Der Gesprächsanlass oder das Thema: ...
  3. Tag und Uhrzeit des Gespräches: ...
  4. Gesprächsinhalte: ...
  5. Maßnahmenplan oder Aktivitätenliste (optional):

In welcher Zeit wird ein Protokoll geschrieben?

Protokoll Zeitform – Präsens

Ein Protokoll wird in der Gegenwartsform – im Präsens – geschrieben: „Herr M. eröffnet die Sitzung. “