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Wie beweisen sie die Echtheit eines elektronischen Dokuments?

Gefragt von: Britta Glaser  |  Letzte Aktualisierung: 13. Januar 2026
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Die Echtheit elektronischer Dokumente beweist man hauptsächlich durch qualifizierte elektronische Signaturen (QES) oder digitale Siegel, die Herkunft und Unverfälschtheit garantieren und gesetzlich als beweiskräftig gelten (z.B. § 371a ZPO), sowie durch notarielle Beglaubigung oder durch den Nachweis technischer Sicherungsmassnahmen wie kryptografische Verschlüsselung und Protokollierung (z.B. durch das Bundesarchiv mit der TR-RESISCAN). Bei Streitigkeiten entscheidet oft ein Sachverständiger über die Authentizität.

Was gilt als Nachweis für eine elektronische Signatur?

Wichtige Punkte Abschnitt 66 . Nachweis der elektronischen Signatur—Sofern es sich nicht um eine sichere elektronische Signatur handelt, muss, wenn behauptet wird, dass die elektronische Signatur eines Teilnehmers einem elektronischen Datensatz beigefügt wurde, nachgewiesen werden, dass die fragliche elektronische Signatur tatsächlich dem Teilnehmer gehört.

Ist ein elektronisches Dokument ein Original?

Ein elektronisches Dokument ist keine Urkunde, weil es in materialisierter Form nicht vom Aussteller unterzeichnet ist. Damit ist ein elektronisches Dokument im Zivilprozess ein Objekt des Augenscheins (§ 371 ZPO) und unterliegt der freien Beweiswürdigung eines Gerichts.

Wie kann ich eine qualifizierte elektronische Signatur prüfen?

Ob eine qualifizierte elektronische Signatur gültig ist, prüfen Sie am besten mit einem offiziellen Validierungsdienst. Für Signaturen nach EU-Recht empfehlen wir den Validator der EU-Kommission, für Schweizer Signaturen den Dienst der Bundesverwaltung.

Sind E-Mails Beweise vor Gericht?

Ja, E-Mails sind grundsätzlich zulässige Beweismittel vor Gericht, aber ihre Beweiskraft ist oft gering und hängt stark vom Einzelfall ab, da sie leicht verfälschbar sind. Während Ausdrucke als "präsente Beweismittel" gelten, ist der Nachweis des Zugangs beim Empfänger schwierig; eine qualifizierte elektronische Signatur (§ 371a ZPO) bietet hingegen hohen Beweiswert, ist aber selten. Für rechtlich wichtige Erklärungen sollten daher oft Alternativen wie Einschreiben oder Schriftform gewählt werden. 

Das Gesetz und die elektronische Signatur | Adobe DE

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Wie kann ich beweisen, dass eine E-Mail angekommen ist?

Um den Empfang einer E-Mail zu beweisen, sind Lesebestätigungen (die vom Empfänger bestätigt werden müssen) und Zustellungsbestätigungen (die nur den Server-Empfang belegen) die gängigsten Methoden, wobei für rechtlich belastbare Beweise oft das SMTP-Protokoll (Server-Logfiles) oder eine Anfrage nach einer Antwort mit angehängter E-Mail herangezogen werden, da der bloße Versand nicht ausreicht, um den tatsächlichen Zugang beim Empfänger zu beweisen. 

Wie kann ich E-Mails als Beweismittel einreichen?

Die Zulassung von E-Mail-Beweismitteln erfordert in der Regel den Nachweis, dass die E-Mail für den Fall relevant ist und von einer bestimmten Person verfasst und/oder versendet wurde. Dies kann auf verschiedene Weise erfolgen, beispielsweise durch eine Vereinbarung, durch Unternehmensunterlagen oder gegebenenfalls durch die E-Mail selbst .

Wo kann man Unterschriften auf Echtheit prüfen?

Bei den forensischen Schriftuntersuchungen werden Handschriften/Unterschriften auf Ihre Echtheit überprüft. Häufig werden auch Autoren, die anonyme Schreiben verfassen, mit Hilfe der forensischen Schriftuntersuchung identifiziert.

Wer überprüft eine digitale Signatur?

Einzelpersonen oder Organisationen können die Website von eMudhra besuchen, um digitale Signaturzertifikate zu erwerben. eMudhra ist eine führende Zertifizierungsstelle, die von der indischen Behörde für Zertifizierungsstellen (Controller of Certifying Authority, CCA) lizenziert ist .

Wie kann man eine elektronische Signatur überprüfen?

Details zur digitalen Signatur anzeigen

Öffnen Sie die Datei, die die digitale Signatur enthält, die Sie anzeigen möchten. Klicken Sie auf Datei > Info > Signaturen anzeigen .

Wann gilt ein Dokument als Original?

Ein Dokument gilt als Original, wenn es das erste Schriftstück ist, das von einer Person oder einer Behörde erstellt wurde, um einen Sachverhalt oder eine Rechtsstellung darzulegen, zum Beispiel ein Vertrag, ein Testament oder eine Urkunde.

Was gilt als elektronische Kopie?

(Elektronische Kopie) Ein Papierdokument, das eingescannt und in eine Computerdatei, typischerweise Microsoft Word oder Adobe PDF, umgewandelt wurde (siehe DOC-Datei und PDF). DIESE DEFINITION IST NUR FÜR DEN PERSÖNLICHEN GEBRAUCH BESTIMMT. Jede andere Vervielfältigung bedarf der Genehmigung.

Welche Dokumente darf man nicht digitalisieren?

Folgende Dokumente müssen weiterhin in Papierform aufbewahrt werden:

  • Eröffnungsbilanz.
  • Jahresabschlüsse.
  • Zollanmeldungen.
  • Notarverträge und Urkunden.
  • Unterlagen mit Original-Unterschriften.
  • Dokumente mit Wasserzeichen.

Wie lässt sich eine elektronische Signatur nachweisen?

Eine gültige Signatur sollte durch Identitätsprüfung, ein digitales Zertifikat und einen sicheren Prüfpfad abgesichert sein. Diese Elemente bestätigen die Integrität des Dokuments und die Authentizität des Unterzeichners.

Wie lässt sich eine gültige elektronische Signatur überprüfen?

Zur Überprüfung einer elektronischen Signatur benötigen Sie eine Software, die die Verifizierung elektronischer Signaturen ermöglicht . Diese Software stellt die Gültigkeit der Signatur sicher, indem sie die Identität des Unterzeichners und die Integrität des Dokuments prüft.

Welchen Beweis liefern digitale Signaturen?

Digitale Signaturen beweisen, dass eine digitale Nachricht oder ein digitales Dokument seit der Signierung nicht – weder absichtlich noch unabsichtlich – verändert wurde . Dies geschieht durch die Erzeugung eines eindeutigen Hashwerts der Nachricht oder des Dokuments und dessen Verschlüsselung mit dem privaten Schlüssel des Absenders.

Wie kann man die Echtheit einer Unterschrift überprüfen?

Prüfen Sie die Tinte: Echte Autogramme zeichnen sich in der Regel durch satte, tiefe Tinte mit natürlichem Verlauf aus . Bei einer Fälschung kann die Tinte verblasst, ungleichmäßig oder unregelmäßig sein. Verwenden Sie eine Lupe, um kleinste Details wie Tintenansammlungen an den Strichenden zu erkennen. Fühlen Sie das Papier: Die Qualität des Materials ist entscheidend.

Woran erkenne ich, ob die Unterschrift gefälscht ist?

Zu den Merkmalen einer gefälschten Unterschrift gehören ungleichmäßiger Stiftdruck, unnatürliche Striche, zittrige oder unruhige Linien, Abweichungen von der Grundlinie und den Proportionen der echten Unterschrift sowie das Fehlen der einzigartigen Merkmale der echten Unterschrift, was insgesamt zu einem unnatürlichen Erscheinungsbild führt.

Wie authentifiziert man eine elektronische Signatur?

Die Authentifizierung erfolgt durch erfolgreiche Anmeldung im E-Mail-Konto . Anmeldedaten: Der Unterzeichner wird vom System des Absenders authentifiziert, bevor er auf die Transaktion zugreifen kann. Für die Anmeldung sind eine gültige Benutzer-ID und ein gültiges Passwort erforderlich. SMS-OTP: Verifizieren Sie die Identität Ihres Unterzeichners mithilfe eines sicheren Einmalcodes, der per SMS an sein Mobiltelefon gesendet wird.

Wer muss die Echtheit einer Unterschrift beweisen?

Ob die Angaben tatsächlich zutreffen, unterliegt der freien Beweiswürdigung nach § 286 ZPO. Voraussetzung für die Beweiskraft ist eine eigenhändige Unterschrift; sie muss echt sein. Wird die Echtheit bestritten, so hat derjenige die Echtheit der Urkunde zu beweisen, der sich auf sie beruft.

Wie werden Unterschriften überprüft?

Forensische Schriftanalyse: Handschrift im rechtlichen Kontext. Die forensische Schriftanalyse wird genutzt, um Unterschriften und handschriftliche Dokumente auf Echtheit zu prüfen. Sie kommt vor allem in Straf- und Zivilprozessen zum Einsatz, wenn der Verdacht auf Urkundenfälschung besteht.

Was kostet es, eine Unterschrift auf Echtheit überprüfen zu lassen?

Je nach Art und Umfang der Handschriftanalyse variiert der Preis für ein Gutachten. Ein Kurzgutachten kann pro Schriftprobe ab 200 € erstellt werden, ein Betriebsgutachten ab 400 € (alle Preise zzgl. derzeit geltender MwSt.).

Was sind digitale Beweismittel?

Elektronische Beweismittel (sog. e-Evidence) sind digitale Daten wie E-Mails, Textnachrichten und Verkehrsdaten, die im Rahmen von Straftaten anfallen. Oft liefern sie den Strafverfolgungsbehörden massgebliche Hinweise zur Aufdeckung der Tat und zur Bestrafung der Täterinnen und Täter.

Wie kann man E-Mails als Beweismittel verwenden?

E-Mails, die Ihnen innerhalb Ihres Unternehmens zugesendet wurden, enthalten mit hoher Wahrscheinlichkeit Beweismaterial, das Sie verwenden können. Sie können diese E-Mails wie gewohnt in Ihrem Posteingang, im Papierkorb usw. suchen und die relevanten E-Mails entweder in einem separaten E-Mail-Ordner oder in einem Ordner für elektronische Dokumente speichern .

Hat eine E-Mail Beweiskraft?

Ja, E-Mails können vor Gericht gültig sein und als Beweismittel dienen, aber einfache E-Mails haben einen geringen Beweiswert, weil sie leicht manipulierbar sind; nur E-Mails mit einer qualifizierten elektronischen Signatur ( gemäß Signaturgesetz) bieten einen hohen Beweiswert, da sie die Echtheit und Integrität gewährleisten, während für rechtlich bindende Erklärungen, die eine Form erfordern (wie Schriftform), oft die qualifizierte Signatur oder ein sicherer Übermittlungsweg wie der Elektronische Rechtsverkehr (ERV) über das Gericht gefordert wird. 

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