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Wie berechne ich die Reisekosten?

Gefragt von: Marija Krieger  |  Letzte Aktualisierung: 23. September 2022
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Kilometerpauschale: Am einfachsten ist die Abrechnung mit der Kilometerpauschale. Mit ihr müssen Sie bei Ihrer Dienstreise lediglich die zurückgelegten Kilometer verzeichnen. Pro gefahrenem Kilometer können Sie dann Kosten in Höhe von 30 Cent (Pkw) bzw. 20 Cent (Motorrad, Motorroller, Moped) ansetzen.

Wie berechnet man Dienstreisen ab?

Die Kilometerpauschale bei der Dienstreise beträgt 0,30 Euro pro gefahrenem Kilometer. Mit diesem Betrag werden sowohl die Benzinkosten als auch die Abnutzung während dieser Zeit aufgewogen. Häufig übernimmt der Arbeitgeber die Erstattung.

Wie viel Cent pro km Reisekostenabrechnung?

Grundlage für den Ansatz der Kilometerpauschale bei Dienstreisen ist das Einkommensteuergesetz. Zur Ermittlung der Höhe der Pauschale wird dort auf das Bundesreisekostengesetz verwiesen. Aktuell beträgt sie 0,30 € pro gefahrenem Kilometer bei Fahrten mit dem privaten Pkw.

Wie ist die KM Pauschale für Dienstreisen mit eigenem Pkw 2022?

Die Kilometerpauschale 2022 beträgt für Autos 30 Cent pro Kilometer und für andere motorbetriebene Fahrzeuge 20 Cent pro Kilometer. Arbeitgeber:innen sind nicht verpflichtet, die Kilometerpauschale auszuzahlen. Mitarbeitende können in diesem Fall die gefahrenen Kilometer steuerlich geltend machen.

Wie hoch ist die Reisekostenpauschale 2022?

Reisekostenpauschale 2022 für Dienstreisen im Inland

Mehr als 8 Stunden: 14 € Ab 24 Stunden: 28 € An- und Abreisetag: 14 € pro Tag.

Reisekostenabrechnung | Erklärung und Vorteile

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Wie werden Reisekosten erstattet?

Unter Reisekosten fallen Fahrtkosten, Verpflegungsmehraufwand, Reisenebenkosten und Übernachtungskosten an. Du kannst deine Reisekosten als Werbungskosten absetzen, wenn sie durch eine berufliche Auswärtstätigkeit veranlasst wurden und dein Arbeitgeber dir diese Kosten nicht erstattet.

Was gehört alles zu den Reisekosten?

Unter Reisekosten fallen alle Kosten, die im Zusammenhang einer Dienstreise entstehen. Darunter fallen zum Beispiel die Fahrtkosten (Auto, Bahn, Flugzeug), die Übernachtung, der Verpflegungsmehraufwand und die Reisenebenkosten.

Wie berechnet man Fahrtkosten mit eigenem PKW?

Wie werden Fahrtkosten berechnet? Grundsätzlich wird die einfache Wegstrecke mit pauschal 30 Cent pro Kilometer berechnet. Dabei ist es ganz gleich, ob die Strecke mit dem eigenen Auto, einem Motorrad, einem Fahrrad oder mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zurückgelegt wird.

Wann 35 Cent pro Kilometer?

Um die finanzielle Mehrbelastung durch lange Wege zur Arbeit abzufedern, stieg die Entfernungspauschale zum 1.1.2021 ab dem 21. Kilometer auf 35 Cent. Am 23.5.2022 wurde das Gesetz beschlossen, sie rückwirkend zum 1.1.2022 ab dem 21. Kilometer auf 38 Cent pro Kilometer anzuheben.

Wie ist die KM Pauschale für Dienstreisen mit eigenem Pkw 2021?

Änderung zum Vorjahr: Die Pendlerpauschale wurde für Kfz-Fahrzeuge für 2021 ab dem 21. Kilometer von 30 auf 35 Cent pro Kilometer angehoben. Das wurde bereits im Dezember 2019 in einer Erklärung zum klimafreundlichen Steuerrecht vom Bundesfinanzministerium bekannt gegeben.

Wie werden km abgerechnet?

Seit dem ersten Januar 2021 gilt für die ersten 20 Kilometer einer beruflichen Reise eine Kilometerpauschale von 0,30€/km. Ab dem 21ten Kilometer einer Dienstreise gilt eine Pauschale von 0,35€/km. Wenn Sie mit einem privaten PKW gefahren sind, gilt derzeit eine Kilometerpauschale von 0,35 Euro pro Kilometer.

Wie viel € pro km?

In Deutschland beträgt die Kilometerpauschale für Personenkraftwagen und Fahrräder 0,35 € je Kilometer (ab dem 21. Kilometer 0,38 €), für Motorräder oder Mopeds 0,20 Euro. Früher durfte die Pauschale erhöht werden, wenn Beifahrer mitgenommen wurden.

Wie wird Reisezeit abgerechnet?

Die Reisezeit selbst ist nicht die Hauptleistung, sondern das Arbeiten vor Ort am Dienstort. Deshalb ist diese Arbeit vor Ort als Arbeitszeit im Sinne des ArbZG einzuordnen. Aufenthaltszeiten vor Ort sind dagegen als Ruhezeit zu werten, es sei denn es wurde vom Arbeitgeber Arbeit angeordnet.

Wie wird eine Dienstreise bezahlt?

Generell werden sämtliche Kosten, wie Reise- und Fahrtkosten vom Unternehmen übernommen. Zusätzlich zu seinem normalen Gehalt steht dem Reisenden auch eine Verpflegungspauschale zu, mit der er sich unterwegs entsprechend versorgen kann.

Wo beginnt und endet die Dienstreise?

Der Beginn der Dienstreise wird hierbei durch die Abfahrt vom Dienst- bzw. Wohnort markiert. Die am Schluss der Reise stehende Rückkehr an den Dienst- bzw. Wohnort bildet dessen Ende.

Was kostet 1 km Autofahren 2022?

Die Fahrtkostenpauschale ist auf 30 Cent pro Kilometer festgelegt. Um Menschen mit langem Arbeitsweg zu entlasten, konnten bereits im Jahr 2021 35 Cent ab dem 21. Entfernungskilometer geltend gemacht werden. Für das Jahr 2022 hat der Koalitionsausschuss diesen Betrag auf 38 Cent angehoben.

Wie viel kostet 1 km mit dem Auto?

Umgerechnet auf einen Kilometer entspricht dies 0,1081 €. Somit ergibt sich ein Zwischenwert von 0,2497 Euro für einen Kilometer Autofahrt (100 km = 24,97 €).

Sind Benzinkosten Reisekosten?

Nutzen Sie einen Dienstwagen, können Sie keine weiteren Kosten abgesehen von Benzinkosten als Reisenebenkosten einreichen. Wenn Sie mit dem privaten PKW die Dienstreise antreten, können Sie sich eine Kilometerpauschale von 0,30 Euro pro gefahrenem Kilometer anrechnen lassen.

Kann man hin und Rückfahrt absetzen?

Denn Fahrtkosten im Rahmen einer beruflichen Auswärtstätigkeit können mit 0,30 Euro für jeden gefahrenen Kilometer (Hin- und Rückfahrt) in der Steuererklärung geltend gemacht werden.

Wie prüft das Finanzamt Fahrtkosten?

Wie kann man Fahrtkosten nachweisen? Wer pro Jahr mehr als 15.000 Kilometer zurücklegt, sollte darüber Belege sammeln, um beim Finanzamt die Fahrtkosten nachweisen zu können. Als Nachweis eignen sich Rechnungen einer Werkstatt mit Kilometerstand, Belege vom TÜV bzw. Dekra und auch Tankbelege.

Was ist der Unterschied zwischen Reisekosten und Fahrtkosten?

Reisekosten sind alle Kosten, die im Zusammenhang mit einer Reise entstehen wie beispielsweise Transportkosten (Fahrtkosten für Auto, Eisenbahn, Flugzeug oder Schiff), Übernachtungskosten, Verpflegungsmehraufwand und Reisenebenkosten.

Was zählt nicht zu Reisekosten?

Wie werden Reisenebenkosten abgerechnet? Reisenebenkosten sind alle Kosten, die abseits von Übernachtung, Verpflegung sowie Fahrtkosten anfallen. Es gibt keine Pauschalen, die für die Abrechnung von Reisenebenkosten genutzt werden können.

Wie hoch dürfen Reisekosten sein?

Für den Weg von der Wohnung zur ersten Tätigkeitsstätte darfst Du Fahrtkosten nur im beschränkten Umfang geltend machen: nämlich in Höhe der Entfernungspauschale, also 30 Cent pro Kilometer der einfachen Wegstrecke, ab dem 21. Entfernungskilometer sind es im Jahr 2021 35 Cent, ab dem Jahr 2022 sogar 38 Cent.

Wie viel Reisekosten darf der Arbeitgeber erstatten?

Eintägige Dienstreise über acht Stunden: 14 Euro. Tag der Anreise bei einer mehrtägigen Dienstreise: 14 Euro. Tag der Abreise bei einer mehrtägigen Dienstreise: 14 Euro. Jeder volle Tag bei einer mehrtägigen Dienstreise: 28 Euro.

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