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Was sagt der Kassenprüfer zur Entlastung des Vorstandes?

Gefragt von: Frau Prof. Christel Witt  |  Letzte Aktualisierung: 23. September 2022
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Der Kassenprüfbericht ist Grundlage für die Entlastung des Vorstands und gegebenenfalls anderer Organe des Vereins. Elementare Pflicht der Kassenprüfer ist es, der Mitgliederversammlung jegliche Mängel und Unregelmäßigkeiten bei der Rechnungslegung oder Zahlungsabwicklung mitzuteilen.

Was sagt man um den Vorstand zu entlasten?

Denn mit der Entlastung sagt die Mitgliederversammlung nichts Anderes als: „Lieber Vorstand, wir stellen dich von Haftungsansprüchen frei! “ Die Entlastung wirkt damit wie ein Verzicht und kann auch nicht angefochten werden, sofern der Beschluss darüber ordnungsgemäß zustande gekommen ist.

Wie wird ein Kassier entlastet?

Findet die Kassenprüfung statt und der Kassenbericht wurde als richtig und vollständig bestätigt, kann die Mitgliederversammlung den Kassenwart entlasten. Daraufhin können keine Ansprüche mehr gegenüber dem Kassenwart geltend gemacht werden, auch wenn sich nachträglich Fehler im Kassenbericht herausstellen.

Was muss ein Kassenprüfer im Verein prüfen?

Der Kassenprüfer überprüft die Kasse. Er kontrolliert z.B., ob alle Ausgaben und Einnahmen dem Haushaltsplan entsprechen und sie korrekt aufgeführt wurden. Die Bilanz muss mit dem Jahresabschluss übereinstimmen. Außerdem kontrolliert er, ob Mitgliedsbeiträge, Spenden und Rückerstattungen ordentlich gezahlt wurden.

Wer entlastet den Kassier?

Sie befindet, ob der Kassenwart und der gesamte Vorstand des Vereins (als geschäftsführendes Organ) entlastet werden sollen. Durch die Entlastung spricht die Mitgliederversammlung den entlasteten Personen das Vertrauen aus und verzichtet auf nachträgliche Schadensersatzforderungen.

Entlastung des Vorstands

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Was sage ich als Kassenprüfer?

Der Kassenprüfbericht ist Grundlage für die Entlastung des Vorstands und gegebenenfalls anderer Organe des Vereins. Elementare Pflicht der Kassenprüfer ist es, der Mitgliederversammlung jegliche Mängel und Unregelmäßigkeiten bei der Rechnungslegung oder Zahlungsabwicklung mitzuteilen.

Wie formuliere ich eine Entlastung?

In der Formulierung der Entlastung, die schriftlich erfolgen muss, ist es nicht zwingend notwendig, das Wort Entlastung zu benutzen. Es genügt, dass sinngemäß hervorgeht, dass sich der Vorstand nichts zu Schulden kommen lassen hat.

Wie sieht ein Bericht eines Kassenprüfers aus?

Am ________________________ hat die Kassenprüfung für den Zeitraum von: __________ bis __________ stattgefunden. ☐ keine Beanstandung ergeben. Die Konten wurden für den Zeitraum über ordnungsgemäß und ordentlich geführt. Die Belege und Kontoauszüge lagen ☐ vollständig ☐ unvollständig vor.

Was gehört in Kassenbericht Verein?

Inhalt des Kassenberichts

In einem schriftlichen Kassenbericht sollten auf jeden Fall folgende Posten angegeben werden: Einnahmen durch Mitgliedsbeiträge. Einnahmen durch Spenden, Veranstaltungen. Einnahmen durch öffentliche Zuschüsse und staatliche Zuwendungen.

Welche Rechte hat ein Kassenprüfer?

Um Ihre Aufgaben zu erfüllen, sind die Kassenprüfer berechtigt, in alle Geschäftsunterlagen des Vereins Einsicht zu nehmen. Sie haben außerdem ein umfassendes Auskunfts- und Informationsrecht. Der Prüfungsumfang kann in der Satzung Ihres Vereins explizit geregelt sein.

Wer stellt den Antrag auf Entlastung des Vorstands?

Den Vorstand des Vereins zu entlasten heißt, ihn oder seine Mitglieder von Bereicherungs- und Schadensersatzforderungen freizusprechen. Die Entlastung erfolgt durch das zuständige Vereinsorgan, in der Praxis ist dies meist die Mitgliederversammlung.

Wird ein Kassenprüfer entlastet?

Muss ein Kassenprüfer überhaupt entlastet werden? Muss dies dann so auch in der Satzung festgeschrieben sein? Das Vereinsrecht im BGB sieht eine Entlastung (auch des Vorstandes) nicht vor. Die Entlastung hat sich im Laufe der Jahre als Bestandteil der Satzungen herausgebildet.

Was passiert wenn keine Entlastung erteilt wird?

Aber auch hier bedeutet eine Nichtentlastung nicht automatisch die Abberufung. Vielmehr muss dafür ein gesonderter Beschlusspunkt beantragt werden. Die Hürde für die Abberufung liegt dabei höher als bei der Entlastung: Der entsprechende Beschluss muss mindestens drei Viertel der abgegebenen Stimmen erhalten.

Wann ist ein Vorstand nicht mehr beschlussfähig?

2405] vertretenen Ansicht ist es für die Beschlussfähigkeit des Vorstandes notwendig, dass alle Ämter des Vorstandes besetzt sind. Daraus resultiert konsequenterweise, dass wenn nicht alle Ämter besetzt sind, der Vorstand überhaupt keine Beschlüsse fassen kann.

Kann ein neuer Vorstand gewählt werden wenn der Alte nicht entlastet wird?

Man muss also nicht "zwangsweise" im Amt bleiben, weil man nicht entlastet wurde. Die Nichtentlastung des Vorstandes hat auch keinen Einfluss auf eine anstehende Neuwahl. Diese kann planmäßig durchgeführt werden und sogar ein nicht entlastetes Vorstandsmitglied kann sich wieder zu dieser Wahl stellen.

Wann ist ein Verein nicht mehr handlungsfähig?

Verein wird führungslos oder handlungsunfähig

Das ist der Fall, wenn ein Vorstandsmitglied seinen Rücktritt erklärt (siehe Gartenfreund 11/2020), verstirbt oder wegen dauerhafter Krankheit sein Amt nicht mehr ausüben kann. Auch kann die Amtszeit ablaufen, wenn sie laut Satzung begrenzt ist.

Wie viele Kassenprüfer müssen prüfen?

Die Kassenprüfung ist ein formaler Akt in einem Verein, der von ein bis zwei unabhängigen Personen (nicht aus dem Vorstand) durchgeführt wird. Diese Prüfung findet idR einmal pro Finanzjahr statt und kann als Empfehlung zur „Entlastung des Vorstandes“ dienen. Dies ist gesetzlich, aber nicht vorgeschrieben oder bindend.

Wer muss bei der Kassenprüfung anwesend sein?

Wer an der Kassenprüfung teilnimmt, ist per Gesetz nicht geregelt. Nur in den seltensten Fällen wird darüber in der Vereinssatzung oder in einer Geschäftsordnung etwas dazu bestimmt. Es hat sich bisher immer bewährt, dass die/der verantwortliche Kassenwart*in, und/oder Buchhalter*in bei der Kassenprüfung anwesend ist.

Wie muss ein Kassenbericht aussehen?

Pflichtangaben des Kassenberichts
  1. Datum und fortlaufende Nummer.
  2. Kassenbestand nach Geschäftsschluss.
  3. Ausgaben im Laufe des Tages (Nettobetrag + Angabe der Vorsteuer in % und Euro) ...
  4. Kassenbestand des Vortages (wird abgezogen)
  5. Kasseneingang.
  6. Bareinnahmen (Tageslosung)
  7. Unterschrift des Kassenzählers.

Wie oft kann ein Kassenprüfer wiedergewählt werden?

Auch gegen eine Wiederwahl des Kassenprüfers spricht grundsätzlich nichts. Die Kassenprüfer erstatten der Mitgliederversammlung Bericht. Ob dies mündlich oder schriftlich geschieht, ergibt sich aus der Satzung oder aus der vereinsüblichen Praxis.

Kann der Kassenprüfer im Vorstand sein?

Hierzu kann ich Ihnen folgendes sagen: Ein Kassenprüfer kann eigentlich nicht gleichzeitig Vorstandsmitglied sein, denn die oberste Geschäftsführungsebene (=Vorstand) kann sich nicht selbst wirksam kontrollieren (= Kassenprüfer). Ein gesetzliches Verbot besteht indes nicht.

Was macht der Kassenwart im Verein?

Der Kassenwart ist in der Vereinspraxis einer der wichtigsten Funktionsträger. Abhängig von der Vereinsgröße und -struktur umfassen die Aufgaben des Kassenwarts Tätigkeiten wie die Führung der Vereinskasse, Berichte über Finanz- und Vermögenslage und die Erstellung der Steuererklärung.

Was bedeutet Entlastung des Kassiers?

Grundsätzlich gilt, wenn der Kassier nach bestem Wissen und Gewissen gehandelt hat und keine groben Fehler passiert sind, sprich keine Fahrlässigkeit oder vorsätzlicher Betrug vorgeherrscht hat, wird der Schatzmeister entlastet.

Was heißt zu unserer Entlastung?

«Zu unserer Entlastung senden wir Ihnen die Unterlagen zurück.» Was sagt dieser Satz dem Empfänger, der Empfängerin? Ihre Unterlagen haben uns sehr belastet, endlich sind wir frei von diesem Ballast, diesem unnützen Berg Papier. Da: Nehmen Sie sie zurück, damit wir endlich entlastet sind.

Was bedeutet Entlastung erteilt?

Mit der Entlastung bringen die Gesellschafter einer Gesellschaft – in der Regel die Haupt- oder Gesellschafterversammlung – nachträglich ihre Zustimmung zur Tätigkeit der Geschäftsführung zum Ausdruck.