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Was ist Personalreporting?

Gefragt von: Hendrik Röder-Horn  |  Letzte Aktualisierung: 22. September 2022
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Ein HR-Reporting (auch: “HR-Report” oder “Personalreporting”) enthält die Werte aller HR-Kennzahlen, die ein Unternehmen als relevant für sich eingestuft hat.

Was ist ein HR Report?

Das HR Reporting ist die Sammlung und Auswertung von Personalkennzahlen im HR-Bereich. Je nach Ziel des Unternehmens werden unterschiedliche Kennzahlen erhoben, z. B. die Mitarbeiterstruktur, Krankheitsfälle oder die Anzahl an Mitarbeitern.

Was versteht man unter Personalcontrolling?

Das Personalcontrolling setzt sich mit der Personalarbeit an sich auseinander. Dazu zählen alle personalbezogenen Verfahren, Prozesse oder Projekte der Personalabteilung von der Planung des Personalbedarfs bis zum Recruiting. Es liefert Antworten auf Fragen wie: Wie viele Mitarbeiter hat ein Unternehmen?

Welche HR Kennzahlen gibt es?

10 relevante HR-Kennzahlen für den Unternehmenserfolg
  1. Human Capital Return on Investment (HCROI) ...
  2. Nettogewinn (NOPAT) pro Full-time equivalent (FTE) ...
  3. Durchschnittlicher Personalaufwand. ...
  4. Personalintensität. ...
  5. Fluktuationsrate. ...
  6. Altersstruktur. ...
  7. Durchschnittlicher Beschäftigungsgrad. ...
  8. Anteil geschulter Mitarbeiter pro Jahr.

Was sind Kennzahlen Personal?

Alter, Geschlecht, Arbeitszeit, Arbeitsverhältnis oder Betriebszugehörigkeit. Kennzahlen zur Personalstruktur helfen bei der Einschätzung, ob die Zusammensetzung des Personals geeignet ist, um Unternehmensziele zu erreichen. Fehlzeitenquote: Die Quote drückt das Verhältnis von Fehlzeiten und Sollarbeitszeit aus.

Was ist Personalleasing?

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Warum sind Personalkennzahlen wichtig?

Mithilfe dieser Kennzahl können die Personalüberdeckung oder -unterdeckung gemessen und ggf. Änderungen vorgenommen werden. Bei einer Personalüberdeckung ist die erste Überlegung, ob Personalabbau eine geeignete Maßnahme zur Regulierung ist.

Warum Personalkennzahlen?

Kennzahlen zählen zu den wichtigsten Instrumente im Controlling. Mit Kennzahlen ist es möglich Ertrags- oder Liquiditätssituationen darzustellen. Um diese zu bilden, werden häufig Verhältnisse zweier Zahlen oder eine Summe verschiedener Faktoren gebildet.

Was versteht man unter Personalstruktur?

Was ist eine Personalstruktur? Personalstruktur Bedeutung: Im Gegensatz zur Personalplanung geht es hier um die faktische Zusammensetzung der Mitglieder einer Organisation oder der Beschäftigten eines Unternehmens.

Wie viele Mitarbeiter auf einen Personaler?

Konkret werden bei Unternehmen, deren durchschnittliche Zustimmung in der Great Place to Work® Befragung über 70% liegt, ca. 60 Mitarbeitende von einem Personaler betreut.

Wie viel Umsatz pro Mitarbeiter?

Eine wichtige ist der Umsatz je Beschäftigtem. Bei den Dienstleistern, die zu den effizientesten 25 Prozent ihrer Branche in Deutschland zählen, sorgt jeder Beschäftigte im Schnitt für einen Umsatz von 117.000 Euro pro Jahr.

Was muss ein Personalcontroller können?

Koordinieren und Integrieren, etwa in Bezug auf Planung und Kontrolle, Personalwesen und Betriebsarbeit und die Abstimmung von Teilbereichen. Planen: Mit einem Planungssystem Auswirkungen neuer Entwicklungen im Personalbereich frühzeitig einschätzen.

Welche Instrumente gehören zum strategischen Personalcontrolling?

Welche Instrumente des Personalcontrolling gibt es?
  • Balanced Scorecard. Die Human Resource Balanced Scorecard wird genutzt, um die Effizienz zu messen. ...
  • Humankapitalbewertung. Im Fall einer Humankapitalbewertung werden die Angestellten rein wirtschaftlich bewertet. ...
  • Leistungs- und Potenzialbeurteilung.

Was verdient ein HR Controller?

In Ihrem Traumjob als HR Controller können Sie voraussichtlich bis zu 65.800 € verdienen. Sie können aber mit einem Gehalt von mindestens 47.300 € rechnen. Das Durchschnittsgehalt liegt bei 54.900 €.

Was macht eine gute Personalabteilung aus?

Die Stakeholder in den Prozessen zu identifizieren, die Meinungsführer zu hören und in die eigene Arbeit mit einzubeziehen ist wichtig. Eine gute HR-Abteilung ist kein Selbstzweck: Sie macht ihren Job für andere. Um allen ein besseres, reibungsloses, schönes, entspanntes Arbeiten zu ermöglichen.

Was macht gute Personalarbeit aus?

Wirtschaften umfasst aber immer den Umgang mit knappen Ressourcen, auch in der Personalwirtschaft. Gute Personalarbeit bedeutet folglich einen guten Umgang mit der Ressource Personal, sprich, dass das passende Personal verfügbar ist und wirksam werden kann. Dafür gibt es kein Patentrezept.

Wie organisiere ich eine Personalabteilung?

Struktur der Personalabteilung entwickeln:
  1. Priorität der Aufgabe.
  2. Notwendige Unteraufgaben, Maßnahmen und Prozesse.
  3. Benötigte Ressourcen und Mitarbeiter:innen.
  4. Zusammenhänge zwischen Aufgaben und Rollen identifizieren (z.B. Employer Branding und Recruiting für eine konsistent positive Candidate Experience)

Was gehört zur Personalplanung?

Personalplanung befasst sich mit allen Maßnahmen, die dazu nötig sind, dass der ideale personelle Zustand im Unternehmen besteht. Dazu gehört die Personalbestandsplanung, die Personalbedarfsplanung, die Personalentwicklung, sowie die Planung der Personalkosten.

Welche KPIs gibt es im HR?

HR-Metrics: Der Grundstein moderner Personalarbeit. KPIs in Absentismus: Fehlzeitenmanagement. KPIs in Personalentwicklung: Weiterbildung und lebenslanges Lernen. KPIs in Retention Managament: Mitarbeiterbindung.

Wie misst man Kennzahlen?

Für Ihre Kennzahlen müssen Sie Daten erheben oder Messwerte erfassen. Dafür brauchen Sie geeignete Quellen, Mess- und Dokumentationsverfahren. Schwierig ist, qualitative Kennzahlen und Soft Facts zu messen. Dazu können Sie Befragungen durchführen.

Was sind qualitative Kennzahlen?

Qualitative Kennzahlen haben als Basis schwer messbare Fakten, wie zum Bei- spiel die Zufriedenheit, die Reife, die Lernbereitschaft, die Innovationskraft.

Welche Kennzahlensysteme gibt es?

Kennzahlensysteme können in zwei Bereiche aufgeteilt werden: Ordnungssysteme: Sie teilen die Kennzahlen nach Unternehmensbereichen auf, beispielsweise Kennzahlen für den Produktions- oder Logistikbereich. Rechensysteme: Bei diesen Systemen werden die Kennzahlen mathematisch zerlegt.

Was macht man als HR Controller?

Der HR Controller ist in der Personalabteilung (HR = Human Ressources) tätig. Er setzt Unternehmensziele in Personalziele um. Dazu definiert er die entsprechenden Ziele. Er plant, bewertet und steuert die Mitarbeiter.

Wie berechnet man die Fluktuation?

Die Fluktuationsrate lässt sich mit einer generellen Formel berechnen: Anzahl der Mitarbeiterabgänge geteilt durch die durchschnittliche Mitarbeiterzahl multipliziert mal 100.

Wo verdient man im HR am meisten?

Spitzenreiter in Sachen Entlohnung ist Baden-Württemberg. Dort liegt das Gehalt von HR-Managern bei durchschnittlich 60.000 Euro brutto pro Jahr. Knapp dahinter folgen Hessen (58.500 Euro), Rheinland-Pfalz (58.200 Euro) und Bayern (58.200 Euro). Das Schlusslicht bildet Sachsen-Anhalt (36.600 Euro).

Was verdient ein Head of HR?

Head of HR ist Ihr Traumjob? In diesem Job können Sie mit einem Mindestgehalt von 71.300 € rechnen, im Schnitt verdienen Sie allerdings 79.900 €. Wenn Sie überdurchschnittlich verdienen, liegt Ihr Gehalt um die 93.600 €.

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