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Was ist der Unterschied zwischen PDF und PDF A?

Gefragt von: Heinz-Werner Neumann-Nagel  |  Letzte Aktualisierung: 11. September 2022
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Ein PDF/A (Portable Document Format Archivable) ist eine Variante des regulären PDF-Formats und wurde speziell für die Langzeitarchivierung von Dokumenten entwickelt. Der Hauptzweck eines PDF/A ist es, Papier durch ein Dokument in elektronischer Form zu ersetzen.

Ist ein PDF ein PDF A?

PDF/A ist eine standardisierte Unterart von PDF. PDF liegt kein Standard zugrunde. Solche Standards sind für die Langzeitarchivierung aber von großer Bedeutung, Zu diesem Zweck wurde PDF/A entwickelt.

Wie PDF in PDF A umwandeln?

Wählen Sie Werkzeuge > PDF-Standards aus. Wählen Sie im rechten Bereich Als PDF/A speichern, Als PDF/X speichern oder Als PDF/E speichern aus. Wählen Sie einen Speicherort für die Datei aus und klicken Sie auf Speichern.

Sind PDF A durchsuchbar?

Auch die mit OCR extrahierten Daten sind weiterhin durchsuchbar. Das heisst, sowohl der mit OCR extrahierte Text, als auch jegliche eingescannten Bilder werden im PDF/A Format gespeichert und sind danach durchsuchbar.

Wie kann ich ein PDF A Dokument erstellen?

Gehen Sie auf Datei – Exportieren als PDF…. Aktivieren Sie nun in der rechten Spalte unter Allgemein die Option PDF/A-1a (ISO 19005-1)-Archiv und klicken Sie anschließend auf Exportieren. Wählen Sie einen Speicherort und Dateinamen für das PDF-Dokument aus und klicken Sie anschließend auf Speichern.

PDF/X-STANDARDS einfach erklärt (Druck-PDF)

45 verwandte Fragen gefunden

Was bringt PDF A?

Der Buchstabe „A“ in der Bezeichnung steht für „Archiv“. Mit dem global akzeptierten Standard wird also sichergestellt, dass PDF-Dokumente auch nach Jahrzehnten noch ohne Probleme lesbar und damit auch in ferner Zukunft verwendbar sind.

Kann man PDF A bearbeiten?

Um eine PDF-Datei bearbeiten zu können, öffnet man das entsprechende Dokument wie man es auch von anderen Programmen gewohnt ist: Über den Menüpunkt „Datei“ finden Sie die Funktion, Dateien zu öffnen. Alternativ lässt sich Adobe Acrobat DC als Standardprogramm zum Öffnen von PDF-Dateien einstellen.

Welches PDF Format ist durchsuchbar?

M-Files kann Bilddateien von externen Datenquellen durch Einsatz von optischer Zeichenerkennung (OCR) in Durchsuchbare PDFs konvertieren. Die ermöglicht eine Volltextsuche von gescannten Dokumenten.

Welchen PDF A Standard?

PDF/A – "Archive"

Der Standard PDF/A (ISO 19005) definiert die Archivierung elektronischer Dokumente als PDF. Der PDF/A-Standard stellt sicher, dass das visuelle Erscheinungsbild elektronischer Dokumente über lange Zeit erhalten bleibt. Dies garantiert die Lesbarkeit PDF/A-konformer Dokumente.

Wie erkenne ich ob eine PDF Datei durchsuchbar ist?

Durchsuchbares PDF

Eine Ebene mit dem erkannten Text wird dem Seitenbild hinzugefügt – in der Regel unter der Bildebene. Diese PDFs sind optisch kaum von den Originaldokumenten zu unterscheiden, jedoch voll durchsuchbar. Texte können markiert, ausgewählt und bearbeitet werden.

Was ist PDF A erstellen?

Ein PDF/A (Portable Document Format Archivable) ist eine Variante des regulären PDF-Formats und wurde speziell für die Langzeitarchivierung von Dokumenten entwickelt. Der Hauptzweck eines PDF/A ist es, Papier durch ein Dokument in elektronischer Form zu ersetzen.

Wo finde ich PDF A?

Die meisten Browser speichern die PDFs automatisch im Ordner "Downloads". Dieser Ordner befindet sich normalerweise auf dem Laufwerk, auf dem Windows installiert ist (z.B. C:\Benutzer\Ihr Name\Downloads).

Was bedeutet als PDF exportieren?

Mit Adobe Acrobat Export PDF können Sie wertvolle Inhalte wiederverwenden, die in PDF-Dateien gespeichert sind. Anstatt die Informationen erneut einzugeben, können Sie PDF-Dateien mit Adobe Acrobat Export PDF in bearbeitbare Word-, Excel- oder RTF-Dokumente (Rich Text Format) konvertieren.

Wie man PDF in durchsuchbares PDF konvertiert?

Verwenden Sie dazu den Befehl PDF durchsuchbar machen unter Start > Konvertieren. Unter Datei > Optionen > Dokument > Durchsuchbare PDF-Dokumente können Sie detaillierte Optionen für die Konvertierung festlegen.

Welcher PDF ist kostenlos?

Kostenloser PDF Reader: Adobe Acrobat Reader DC

Abgesehen davon, dass das PDF Format von Adobe selbst entwickelt wurde, bietet Adobe auch verschiedene Programme zum Lesen und bearbeiten der Dateien. Die kostenlose Variante ist dabei "Acrobat Reader DC", der sich perfekt zum Lesen von PDF Dateien eignet.

Welches kostenlose PDF Programm ist das beste?

Top 12 der Besten Kostenlosen PDF-Reader
  • Adobe Acrobat Reader DC - Für fortgeschrittene Benutzer.
  • Foxit Reader - Für PDF-Sicherheit.
  • Javelin PDF Reader - Für alle Betriebssysteme.
  • Google Drive - Kein Download.
  • MuPDF - Wenig Speicherplatz.
  • Sumatra PDF - Mit Tastaturkombination.
  • Slim PDF - Einfache Verwendung.

Welches PDF Programm ist kostenlos?

Das weltweit verbreitete, kostenlose Programm zum Anzeigen, Drucken und Freigeben von PDF-Dokumenten.

Wie kann ich eine PDF kostenlos bearbeiten?

Rufe den kostenlosen Online-PDF-Editor von Acrobat auf. Melde dich an, und beginne mit dem Zeichnen von Linien, Formen oder Pfeilen mit den Zeichenwerkzeugen. Die Farbe kannst du frei wählen.

Was ist die neueste Version von Adobe Reader?

Adobe Acrobat Reader DC wurde zuletzt am 09.08.2022 aktualisiert und steht Ihnen hier in der Version 2022.002.20191 zum Download zur Verfügung.

Wird in PDF umwandeln?

Klicken Sie auf "Datei" und wählen Sie die Option "Speichern unter" aus. Es öffnet sich ein neues Dialogfenster, in dem Sie Speicherort, Dateinamen und Dateityp festlegen können. Wählen Sie unter "Dateityp" das Format "PDF" aus und klicken Sie auf "Speichern".

Welches App brauche ich um PDF Dateien zu öffnen?

Mit Adobe Acrobat Reader kannst du auf deinem Android-Gerät jede PDF-Datei lesen.
...
PDFs auf Android-Geräten öffnen und lesen.
  1. Lade Acrobat Reader aus dem Google Play Store herunter und installiere die App. ...
  2. Wähle in der unteren Menüleiste „Dateien“ aus.

Wie bekomme ich eine PDF Datei auf mein Handy?

So geht's: Öffne die Datei, die Du als PDF speichern möchtest – zum Beispiel ein Word- oder Excel-Dokument. Tippe oben auf das Drei-Punkte-Symbol und dann auf „Drucken“. Anschließend kannst Du die Option „Als PDF speichern“ auswählen. Lege den Speicherort für die Datei fest – den Rest übernimmt das Smartphone für Dich.

Warum ist PDF nicht durchsuchbar?

Durchsuchbare PDF-Dateien können nur beim Dokumenttyp [Dokumente] erstellt werden. Wenn Sie mithilfe von ScanSnap Cloud eine Verknüpfung mit einem Cloud-Dienst herstellen, können durchsuchbare PDF-Dateien nur erstellt werden, wenn der Dokumenttyp [Dokumente], [Visitenkarten] oder [Quittungen] ist.

Wie kann ich prüfen ob eine PDF verändert wurde?

Wählen Sie „Bearbeiten“ > „Voreinstellungen“ > „Änderungen verfolgen“ (Windows) bzw. „InCopy“ > „Voreinstellungen“ > „Änderungen verfolgen“ (Mac OS). Wählen Sie alle Änderungsarten aus, die verfolgt werden sollen.

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