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Was ist der Unterschied zwischen Löschen und archivieren?

Gefragt von: Herr Sven Geisler  |  Letzte Aktualisierung: 21. September 2022
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Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht löschen oder archivieren, dann verschwindet Sie aus Ihrem Posteingang. Eine gelöschte Nachricht wird in Ihren Papierkorb verschoben, aber eine archivierte Nachricht wird standardmäßig in den Archivordner oder zu Alle E-Mails auf Gmail / Google Apps verschoben.

Was bedeutet Archiv bei Apple Mail?

Wenn du bei Erhalt einer E-Mail keine Zeit hast, sie zu lesen oder darauf zu reagieren, kannst du sie archivieren. Archivierte E-Mails werden im Postfach „Archiv“ gespeichert, sodass du sie später schnell finden kannst.

Was macht archivieren?

Archivieren bezeichnet grundsätzlich die systematische und kontrollierte Aufbewahrung von Dokumenten und Daten. Die Archivierung gilt als elementarer Bestandteil der Büroorganisation und umfasst eine zeitlich uneingeschränkte Erhaltung und Benutzung des Archivguts (auch: Archivale).

Wohin verschwinden archivierte Mails?

Wenn Sie eine Nachricht archivieren und eine Antwort auf die archivierte Nachricht erhalten, wird sie wieder in den Posteingang verschoben. Wenn Sie eine Nachricht ignorieren, werden Ihnen alle Antworten darauf nicht mehr im Posteingang angezeigt.

Wie lange bleiben E-Mails im Archiv?

§ 147 AO schreibt ebenfalls vor, sämtliche E-Mails, die als Handels- oder Geschäftsbrief gelten, sechs Jahre lang zu archivieren. Aber: Enthalten die E-Mails Organisationsunterlagen wie beispielsweise Rechnungen, Jahresabschlüsse, Buchungsbelege, Lageberichte oder Bilanzen gilt eine Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren.

Unterschied zwischen DELETE und TRUNCATE

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Ist Archivieren löschen?

Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht löschen oder archivieren, dann verschwindet Sie aus Ihrem Posteingang. Eine gelöschte Nachricht wird in Ihren Papierkorb verschoben, aber eine archivierte Nachricht wird standardmäßig in den Archivordner oder zu Alle E-Mails auf Gmail / Google Apps verschoben.

Wie kann ich Archiv löschen?

Tippe auf Archiviert und dann auf die Story, die du löschen möchtest. Tippe unten rechts auf (iPhone) oder auf (Android). Tippe auf Löschen und dann zur Bestätigung erneut auf Löschen.

Was bedeutet Archivieren im Handy?

Wer sich dieser Überbleibsel entledigen möchte oder einzelne Chats und Gruppen verbergen möchte, kann die Archiv-Funktion der App nutzen. Das bedeutet, dass die Chatverläufe in einen speziellen Ordner verschoben werden. Sie können bei Bedarf wiederhergestellt werden.

Was bedeutet das Wort archivieren?

Unter Archivieren wird grundsätzlich die zeitlich unbegrenzte Aufbewahrung, Benutzung und Erhaltung von Archivgut, also beispielsweise elektronischen Nachrichten, verstanden.

Wie hole ich archivierte Mails zurück?

Öffnen Sie die archivierte E-Mail. Klicken Sie in der oberen Leiste auf das Symbol „in Posteingang verschieben“. Die E-Mail verschiebt sich in den Posteingang, wo Sie sie sofort finden können.

Was passiert mit Mails im Archiv?

Ihre E-Mails werden dann unter dem Label "Alle Nachrichten" eingeordnet. Wenn Sie eine Nachricht archivieren und eine Antwort auf die archivierte Nachricht erhalten, wird sie wieder in den Posteingang verschoben. Wenn Sie eine Nachricht ignorieren, werden Ihnen alle Antworten darauf nicht mehr im Posteingang angezeigt.

Wieso archiviert man?

Ziel der Archivierung ist es, Daten und Dokumente so zu speichern, dass sie jederzeit zugänglich und abrufbereit sind.

Was bedeutet Daten archivieren?

Bei der Datenarchivierung werden Daten, die nicht mehr aktiv genutzt werden, zur langfristigen Aufbewahrung auf ein separates Speichergerät verschoben.

Wo speichert Apple Mail Archiv?

Du kannst E-Mails in den Ordner „Archiv“ bewegen, damit dein Posteingang nicht zu unübersichtlich wird. Anders als bei E‑Mails, die in den Papierkorb bewegt werden, bleiben archivierte E‑Mails im „Archiv“-Ordner, bis du sie löschst. Du kannst den Ordner „Archiv“ in der Postfachliste anzeigen.

Wohin archiviert iPhone Mails?

Ihre E-Mails werden dann unter dem Label "Alle Nachrichten" eingeordnet. Wenn Sie eine Nachricht archivieren und eine Antwort auf die archivierte Nachricht erhalten, wird sie wieder in den Posteingang verschoben. Wenn Sie eine Nachricht ignorieren, werden Ihnen alle Antworten darauf nicht mehr im Posteingang angezeigt.

Wo kommen archivieren Mails hin iPhone?

Du kannst E-Mail-Nachrichten im Postfach „Archiv“ archivieren, anstatt sie zu löschen. Wähle „Einstellungen“ > „Mail“ und tippe auf „Accounts“. Führe einen der folgenden Schritte aus: Wenn du einen iCloud-E-Mail-Account verwendest: Tippe auf „iCloud“, tippe erneut auf „iCloud“ und dann auf „iCloud-Mail“.

Was passiert wenn man WhatsApp archiviert?

Durch das Archivieren wird ein Chat nicht gelöscht oder auf deiner SD-Karte gesichert. Archivierte Einzel- und Gruppenchats bleiben im Archiv, wenn du eine neue Nachricht im jeweiligen Chat erhältst. Du erhältst keine Benachrichtigungen für archivierte Chats, es sei denn, du wirst erwähnt oder dir wird geantwortet.

Wie lösche ich das Archiv bei WhatsApp?

Chat-Verlauf löschen:
  1. Tippe links auf „Bearbeiten“ (IOS). Tippe und halte den Chat, den du löschen möchtest (Android)
  2. Tippe auf den Kreis neben dem Chat, den du löschen möchtest (IOS). Wähle den Mülleimer, um den Chat zu löschen (Android)
  3. Tippe auf „Löschen“.

Was heißt bei WhatsApp archivieren?

In WhatsApp könnt ihr Chats ganz einfach archivieren, um sie zu verstecken, zeitweise zu verbergen oder nur um Übersicht zu schaffen. Später könnt ihr die Chats bei Bedarf auch wiederherstellen.

Bin ich archiviert WhatsApp?

Mit dem neuesten WhatsApp-Update für iOS und Android stellt der Messenger eure Chatliste auf den Kopf. Ganz oben findet sich nun der Eintrag "Archiviert".

Kann man heimlich WhatsApp schreiben?

Dafür musst Du den Chat entweder nach links wischen (iOS) oder gedrückt halten und oben im Bildschirm auf das "Archivieren"-Icon tippen (Android). Dadurch wird der Chat aus der Liste entfernt und ist nicht sofort sichtbar.

Kann ein archivierter Chat mich anrufen?

Archivierte Chats bleiben bei WhatsApp im Archiv, auch wenn neue Nachrichten des Kontakts eintreffen. Die Funktion lässt sich deaktivieren. Lesezeit: 1 Min. Archivierte Chats sind bisher automatisch in die normalen Nachrichten gerutscht, wenn eine neue Nachricht des Kontakts eintraf.

Wie komme ich in mein Archiv?

Elemente im Archiv ansehen und wiederherstellen
  1. Öffnen Sie die Google Fotos App. auf Ihrem Android-Smartphone oder -Tablet.
  2. Melden Sie sich in Ihrem Google-Konto an.
  3. Tippen Sie unten auf Fotogalerie. Archiv.
  4. Wählen Sie ein Foto aus. ...
  5. Tippen Sie auf das Dreipunkt-Menü

Wie archiviert man Mails?

Das Archivieren ist in diesem Fall ganz einfach: Markieren Sie eine oder mehrere E-Mails und klicken Sie daraufhin im Ribbon „Start“ auf den Button „Archivieren“. Outlook fragt Sie dann, ob es einen neuen Archivordner anlegen soll oder ob Sie einen vorhandenen Ordner für Ihr Archiv verwenden möchten.

Was ist ein archivordner?

Der Archivordner ist einer der Standardsystemordner von Outlook und kann nicht umbenannt, verschoben oder gelöscht werden.