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Ist ein Dienstplan ein Dokument?

Gefragt von: Antonie Kaufmann  |  Letzte Aktualisierung: 22. September 2022
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Konkret: Ein Dienstplan ist ein Dokument, das personenbezogene Daten enthält. Auch wenn er in der Regel keine Adressen der Mitarbeiter enthält, wird hier oftmals das Geburtsdatum neben Klarname, Arbeitszeit, Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit oder Fortbildung sowie Überstunden angegeben.

Ist ein Dienstplan eine Urkunde?

Der Dienstplan, bei Schichtarbeit nennt man ihn Schichtplan, ist eine Urkunde. Eintragungen, Korrekturen und Änderungen müssen dokumentiert und zweifelsfrei nachvollziehbar sein. Außerdem unterliegen die enthaltenen personenbezogenen Angaben, wie Name oder Arbeitszeit, der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Wie verbindlich ist ein Dienstplan?

Ist ein Dienstplan verbindlich? Grundsätzlich ist ein Dienstplan rechtlich verpflichtend – und zwar ab dem Moment, in dem er ausgehängt oder an die Mitarbeiter ausgegeben wurde. Dennoch darf ein Arbeitgeber nicht einfach die Mitarbeiter einteilen, wie er möchte.

Ist Dienstplan Datenschutz?

Grundsätzlich gehört der Dienstplan zu den Dokumenten, die personenbezogene Daten beinhalten. Zu diesen Daten gehören unter Anderem der Klarname, die Adresse und das Geburtsdatum, aber auch die Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankheitstage sowie Überstunden.

Was versteht man unter einem Dienstplan?

Ein Dienstplan ist ein Planungsinstrument in der Personalwirtschaft. Er wird dazu eingesetzt, Arbeitskräfte zeitlich und räumlich einzuteilen, um den quantitativen und qualitativen Personalbedarf abzudecken und somit die Zweckerreichung des Unternehmens sicherzustellen.

Dienstplan schreiben: meine 4 Tipps

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Wann gilt ein Dienstplan?

Generell gilt: Einen einmal aufgestellten Dienstplan darf der Chef nicht ohne konkrete Notlage umwerfen, denn der Arbeitgeber muss auf das Privatleben der Angestellten Rücksicht nehmen. Das bedeutet: Ohne ein unvorhersehbares Ereignis und eine angemessene Ankündigungsfrist müssen diese keine Umstellungen hinnehmen.

Welche Artikel hat Dienstplan?

Deklination Dienstplan
  • Singular: der Dienstplan, des Dienstplan(e)s, dem Dienstplan(e), den Dienstplan.
  • Plural: die Dienstpläne, der Dienstpläne, den Dienstplänen, die Dienstpläne.

Wo muss der Dienstplan aushängen?

Der Dienstplan muss den Beginn und das Ende der Arbeitszeit unter Angabe der Uhrzeit enthalten. Er muss an einer Stelle ausgehängt sein, wo er für die betroffenen Arbeitnehmer allgemein zugänglich ist. In mitbestimmten Betrieben ist das Thema ein klassischer Fall für eine Betriebsvereinbarung.

Wie lange vorher muss ein Dienstplan aushängen?

Allerdings hat sich in vielen Fällen eine Faustregel bewährt. Diese besagt: Ein Dienstplan sollte etwa die Hälfte der Zeit, für die er gültig ist, vorher ausgehängt werden.

Was darf auf dem Dienstplan stehen?

Grundsätzliche Regeln beim Aufstellen von Dienstplänen

Der Dienstplan muss neben den Vor- und Zunamen der betroffenen Mitarbeiter nach Feststellung des Bundesarbeitsgerichts (BAG 28.10.1986, 1 ABR 11/85) den Beginn und das Ende der Arbeitszeit unter Angabe der Uhrzeit enthalten.

Bin ich verpflichtet einzuspringen?

Es gibt keine Pflicht einzuspringen

Grundsätzlich sind Arbeitnehmer nicht verpflichtet, außerhalb ihres einmal festgelegten Dienstplans einzuspringen. Der Arbeitgeber besitzt zwar ein sogenanntes Direktionsrecht zu Ort und Zeit der Arbeitsleistung.

Wann darf der Dienstplan geändert werden?

Grundsätzlich gilt: Der einmal vereinbarte Dienstplan kann von Ihrem Chef nicht so einfach geändert werden. Gerichte erachten eine Vorankündigungsfrist von vier Tagen für angemessen. Das gilt sowohl bei der kurzfristigen Änderung des Dienstplans als auch bei spontan angeordneten Überstunden.

Was darf der Chef nicht zu mir sagen?

1. Gehalt. Das Gehalt ist das größte Tabuthema. Insbesondere der Chef darf sich nicht über das Gehaltsgefüge innerhalb der Firma äußern, etwa, wie sich das Gehalt eines Mitarbeiters von dem eines anderen unterscheidet, was ein anderer verdient, usw.

Wer darf den Dienstplan schreiben?

Wer darf einen Dienstplan schreiben? Grundsätzlich ist der Arbeitgeber zur Erstellung der Dienstpläne befugt. Dadurch übt er sein Weisungsrecht (auch Direktionsrecht) nach § 106 Satz 1 GewO aus.

Wer überprüft Dienstpläne?

1 Nr. 2 Betriebsverfassungsgesetz hat der Betriebsrat über die Festlegung der Arbeitszeiten mitzubestimmen. Das umfasst nach der ständigen Rechtsprechung - auch des Bundesarbeitsgerichtes - ausnahmslos alle mit der Verteilung der Arbeitszeit verbundenen Fragen und somit auch die Erstellung der Dienstpläne bzw.

Wer muss den Dienstplan unterschreiben?

Der Arbeitgeber ist daher dazu verpflichtet, einen Dienstplan zu erstellen, dem der Betriebsrat zustimmt. Wird kein für beide Seiten annehmbarer Dienstplan erstellt, muss mithilfe einer Einigungsstelle oder eines Gerichts eine Lösung herbeigeführt werden.

Was tun wenn der Dienstplan immer zu spät kommt?

Alternative wäre, das ein vorläufiger Dienstplan erstellt wird, indem erst mal alle Tage an die Festangestellten gehen, und dann die Aushilfen im Nachhinnein Dienste übernehmen wenn sie ihre Hauptjob-Arbeitszeit kennen.

Kann der Chef einfach die Arbeitszeiten ändern?

Der Arbeitgeber kann daher aufgrund seines Direktionsrechts die Verteilung der Arbeitszeit einseitig bestimmen, allerdings nur nach "billigem Ermessen". Das bedeutet, dass er die Pflicht hat, auf die Interessen der Mitarbeiter Rücksicht zu nehmen.

Kann mein Arbeitgeber mich zum Dienst verpflichten?

Eine Dienstverpflichtung ist eine staatliche Verpflichtung von Menschen, bestimmte Dienste zu verrichten. Ein Arbeitgeber kann das niemals.

Welche Daten dürfen vom Arbeitgeber nicht ohne weiteres erhoben werden?

(1) Der Arbeitgeber darf den Namen, die Anschrift, die Telefonnummer und die Adresse der elektronischen Post eines Beschäftigten im Sinne des § 3 Absatz 11 Nummer 7 erste Alternative vor Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erheben.

Wer darf meinen Urlaub sehen?

Arbeitnehmer haben grundsätzlich keinen rechtlichen Anspruch darauf, den kompletten Dienstplan aller Mitarbeiter und Kollegen einzusehen. Die Veröffentlichung von einem kompletten Dienstplan sollte gemäß Datenschutz nur dann erfolgen, wenn alle hierin betroffenen Mitarbeiter diesem Vorgang eindeutig zugestimmt haben.

Wer darf Krankheitstage sehen?

Nach § 4 ist die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten nur zulässig, soweit das Datenschutzgesetz oder eine andere Rechtsvorschrift dies erlaubt oder anordnet oder der Betroffene eingewilligt hat. Natürlich kann Ihr Arbeitgeber die Krankheitstage erfassen und damit erheben im Sinne des Gesetzes.

Was ist ein Dienstplan Pflege?

Der Dienstplan ist ein Instrument der Personaleinsatzplanung in Pflege-Betrieben und Pflege-Unternehmen. Er soll sicherstellen, dass das mit Einsatz von Arbeitskräften verfolgte Ziel erreicht wird und die Zweckerreichung die Qualitätsanforderungen erfüllt.

Kann Chef whatsapp verlangen?

Will Ihr Chef einen bestimmten Kommunikationskanal zur dienstlichen Nutzung vorschreiben, muss er dafür die entsprechenden Geräte zur Verfügung stellen, also Diensthandys anschaffen. Wie sich Whatsapp dann datenschutzkonform im Unternehmen nutzen lässt, muss Ihr Arbeitgeber klären.

Kann der Arbeitgeber den freien Tag streichen?

Generell ist die Anweisung, an freien Tagen zu arbeiten, nach dem Weisungsrecht des Arbeitgebers jedoch möglich (vergl. Urteil des Bundesarbeitsgerichts vom 15.09.2009 – 9 AZR 757/08).