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Wie wird eine Dienstreise abgerechnet?

Gefragt von: Frau Dr. Doreen Eder B.Eng.  |  Letzte Aktualisierung: 22. September 2022
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Die Kilometerpauschale bei der Dienstreise beträgt 0,30 Euro pro gefahrenem Kilometer. Mit diesem Betrag werden sowohl die Benzinkosten als auch die Abnutzung während dieser Zeit aufgewogen. Häufig übernimmt der Arbeitgeber die Erstattung.

Wie wird eine Dienstreise bezahlt?

Bei angeordneten Dienstreisen wird die notwendige Reisezeit, soweit sie die Dauer der individuellen regelmäßigen Arbeitszeit überschreitet, an Arbeitstagen bis zu 4 Stunden und an arbeitsfreien Tagen bis zu 12 Stunden täglich wie Arbeitszeit vergütet, jedoch ohne Zuschläge.

Wo beginnt und endet die Dienstreise?

Der Beginn der Dienstreise wird hierbei durch die Abfahrt vom Dienst- bzw. Wohnort markiert. Die am Schluss der Reise stehende Rückkehr an den Dienst- bzw. Wohnort bildet dessen Ende.

Wie zählt die Arbeitszeit bei Dienstreisen?

Es müssen die Vorgaben des Arbeitszeitgesetzes eingehalten werden. Die Fahrzeit gilt dann als Arbeitszeit, wenn der Arbeitgeber das Lenken eines Kfz oder die Wahrnehmung bestimmter Aufgaben anordnet. Von der am Zielort verbrachten Zeit ist das Arbeitszeit, was für geschäftliche Angelegenheiten aufgewendet wird.

Wie wird Reisezeit abgerechnet?

Die Reisezeit selbst ist nicht die Hauptleistung, sondern das Arbeiten vor Ort am Dienstort. Deshalb ist diese Arbeit vor Ort als Arbeitszeit im Sinne des ArbZG einzuordnen. Aufenthaltszeiten vor Ort sind dagegen als Ruhezeit zu werten, es sei denn es wurde vom Arbeitgeber Arbeit angeordnet.

Spesenabrechnung einfach erklärt! | Reisekosten & Verpflegungsmehraufwand

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Sind Reisezeiten Überstunden?

Das Bundesarbeitsgericht hat in einem Urteil klargestellt: Die Fahrt- oder Flugzeit auf Dienstreisen zählt zur Arbeitszeit und muss als solche vergütet werden.

Wann bekommt man Tagegeld bei Dienstreisen?

Als Ersatz von Mehraufwendungen für Verpflegung erhalten Dienstreisende ein Tagegeld, dessen Höhe sich nach den Bestimmungen des Einkommensteuergesetzes bemisst: ab acht Stunden Abwesenheit 6 Euro, ab vierzehn Stunden 12 Euro und bei vierundzwanzig Stunden 24 Euro. Ab 01.01.2020 betragen diese Sätze 14 bzw. 28 Euro.

Wie werden Reisezeiten vergütet?

2.1 Vergütung von Reisezeiten

Entsendet der Arbeitgeber einen Arbeitnehmer vorübergehend zur Arbeit ins Ausland, sind die für die Hin- und Rückreise erforderlichen Zeiten wie die eigentliche Tätigkeit zu vergüten soweit keine anderweitigen Vergütungsregelungen getroffen worden sind.

Wie wird passive Reisezeit vergütet?

Reisezeiten außerhalb der Arbeitszeit

1 BGB). Demnach gilt: Reisezeiten im Interesse des Arbeitgebers außerhalb der regulären Arbeitszeit sind zu vergüten, wenn das vereinbart wurde oder eine Vergütung „den Umständen nach“ zu erwarten ist.

Wie lange darf eine Dienstreise dauern?

Wie lange dürfen Dienstreisen dauern? Die maximale Dauer von Geschäftsreisen liegt bei drei Monaten. Wird diese Dauer überschritten, so wird oft von Entsendungen gesprochen.

Wo startet die Dienstreise?

Der Beginn einer Dienstreise hängt immer vom Ort ab, an dem Sie starten. Fahren Sie direkt von Ihrem Wohnort los, beginnt bereits hier die Dienstreise. Fahren Sie gemeinsam mit Kollegen vom Dienstort weg, startet ab diesem Zeitpunkt die Reise.

Wie macht man eine Reisekostenabrechnung?

Damit Sie Reisekosten abrechnen können, müssen Sie in jedem Fall die folgenden Angaben machen:
  1. Name der reisenden Person und ggf. ...
  2. Reisedauer.
  3. Reisedaten (inklusive Uhrzeit von Start und Ende der Reise)
  4. Reiseziel (Stadt/Land)
  5. Reisezweck (geschäftlicher Anlass, freiberuflich, nebenberuflich etc.)
  6. Unterschrift.

Was ist der Unterschied zwischen Dienstreise und Dienstgang?

Als Dienstreisen gelten Reisen ab acht Stunden, die im Rahmen der beruflichen Tätigkeit im Unternehmen erfolgen. Wird nur kurze Zeit ein anderer Ort als die Arbeitsstätte aufgesucht, nennt man dies Dienstgang.

Wer bezahlt die Dienstreise?

Die Kosten für eine Dienstreise bezahlt in den meisten Fällen der Arbeitgeber. Dafür reichen Mitarbeitende eine Reisekostenabrechnung ein, in der Fahrt-, Verpflegungs- und Übernachtungskosten sowie Spesen aufgeführt sind.

Wie viel Cent pro Kilometer bei Dienstreise?

Grundlage für den Ansatz der Kilometerpauschale bei Dienstreisen ist das Einkommensteuergesetz. Zur Ermittlung der Höhe der Pauschale wird dort auf das Bundesreisekostengesetz verwiesen. Aktuell beträgt sie 0,30 € pro gefahrenem Kilometer bei Fahrten mit dem privaten Pkw.

Wie hoch ist das Kilometergeld bei Dienstreisen?

Anstelle der tatsächlich pro Kilometer nachgewiesenen Kosten für das Fahrzeug, dürfen diese auch mit pauschalen Kilometersätzen angesetzt werden. Beim Pkw beträgt der Kilometersatz 0,30 EUR pro gefahrenem Kilometer.

Wann ist Fahrzeit gleich Arbeitszeit?

Wann gilt Fahrzeit als Arbeitszeit? Laut einer Entscheidung des EuGH gilt Fahrzeit dann als Arbeitszeit, wenn der Arbeitnehmer keinen festen Arbeitsort hat und ständig von Kunde zu Kunde oder von Einsatzort zu Einsatzort fahren muss. Dies betrifft vor allem Bauarbeiter, Handwerker und Mitarbeiter im Außendienst.

Ist passive Reisezeit Arbeitszeit?

Reisezeiten gelten grundsätzlich als Arbeitszeiten. Sie können in die Normalarbeitszeit fallen oder Überstunden sein. Durch passive Reisezeit darf die Tagesarbeitszeit zwölf Stunden und die Wochenarbeitszeit 60 Stunden überschreiten.

Ist Anfahrtsweg Arbeitszeit?

Die Reise zur Reparatur einer Maschine in Saudi-Arabien ist angeordnet, doch als Arbeitszeit zählt der Chef die Anfahrtswege nicht.

Ist Reisezeit Arbeitszeit Haufe?

BAG: Reisezeiten sind vergütungspflichtige Arbeitszeit

Damit nimmt das BAG an, dass sämtliche Reisezeiten, seien es nationale oder internationale Reisezeiten, vergütungspflichtige Arbeitszeit im Sinne § 611 a Abs. 2 BGB sind.

Wie viel Spesen gibt es 2022?

Für Dienstreisen mit einer Dauer von weniger als 24 aber mehr als acht Stunden können weiterhin 14 Euro in der Reisekostenabrechnung vermerkt werden. Bei einer Mindestdauer von 24 Stunden können für jeden ganzen Tag 28 Euro abgerechnet werden sowie für An- und Abreisetag jeweils 14 Euro.

Wann beginnt die Reisezeit?

Dienstreise während der normalen Arbeitszeit

Haben Sie beispielsweise tägliche Arbeitszeiten zwischen 9 und 17 Uhr, fahren um 11 Uhr mit dem Auto los zur Dienstreise und kommen um 16 Uhr an, wird die Fahrzeit der Dienstreise als Arbeitszeit betrachtet – und entsprechend bezahlt.

Wie hoch ist die Reisekostenpauschale 2022?

Reisekostenpauschale 2022 für Dienstreisen im Inland

Mehr als 8 Stunden: 14 € Ab 24 Stunden: 28 € An- und Abreisetag: 14 € pro Tag.

Wie hoch ist das Tagegeld?

Bei einer Abwesenheit von 24 Stunden erhalten Arbeitnehmer eine Pauschale von 28 EUR. Für An- und Abreisetage bei mehrtägigen Reisen mit Übernachtungen erhalten Arbeitnehmer eine Pauschale von 14 EUR unabhängig von der Abwesenheitsdauer.

Wie hoch sind Spesen pro Tag?

Der Tagessatz für die Auslöse liegt bei 28 €, wobei die Reisekosten exklusive Spesen (Übernachtungskosten) 20 € betragen. Insgesamt gilt bei der Auslöse Deutschland: Für jede Abwesenheit zwischen acht und 24 Stunden gibt es 14 €, für eine volle 24-stündige Abwesenheit 28 €.