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Wie stelle ich eine Schlussrechnung?

Gefragt von: Karen Koch  |  Letzte Aktualisierung: 11. September 2022
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In Ihren Schlussrechnungen (Endrechnungen) müssen Sie darüber hinaus folgende Angaben machen:
  1. alle Teilleistungen und (Netto-)Entgelte des Gesamtprojekts,
  2. die bereits geleisteten (Netto-)Teilentgelte und die darauf anfallenden Steuerbeträge,
  3. der noch offene Restbetrag sowie.
  4. die darauf fällige Umsatzsteuer.

Was gehört alles in eine Schlussrechnung?

Bei der Schlussrechnung handelt es sich um einen verbleibenden Restforderungsbetrag, also den Bruttoleistungswert abzüglich aller bisher geleisteten Zahlungen (Abschlags-, Voraus- und Teilschlusszahlung) des Kunden/Auftraggebers.

Wer erstellt die Schlussrechnung?

Liegen die Voraussetzungen des § 14 Abs. 4 VOB/B vor, kann der Auftraggeber die Schlussrechnung selbst erstellen (oder erstellen lassen). In einem solchen Fall wird der Auftragnehmer die Schlussrechnung prüfen. Die Erfahrung zeigt, dass es dabei sehr häufig zu erheblichen Meinungsverschiedenheiten kommt.

Wann ist eine Rechnung eine Schlussrechnung?

Eine Rechnung ist auch dann eine Schlussrechnung, wenn sie nicht als solche bezeichnet ist, aus ihr aber hinreichend deutlich hervorgeht, dass ein bestimmtes Bauvorhaben endgültig abgerechnet werden soll.

Wie lange hat man Zeit eine Schlussrechnung zu stellen?

3) Die Schlussrechnung muss nach § 14 Abs. 3 VOB/B bei Leistungen mit einer vertraglichen Ausführungsfrist von höchstens drei Monaten spätestens zwölf Werktage nach Fertigstellung eingereicht werden, wenn nichts anderes vereinbart ist.

Mathe: Schlussrechnung einfach und kurz erklärt

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Was passiert wenn keine Schlussrechnung gestellt wird?

Auftragnehmer riskieren nicht den Verlust ihrer Vergütungsansprüche, wenn sie ihre Arbeiten erst lange nach Ausführung abrechnen. Denn auch dann, wenn die Schlussrechnung viele Jahre später gestellt wird, können sich Bauherren nicht auf Verjährung berufen.

Ist eine Schlussrechnung Pflicht?

Auch zivilrechtlich ist eine Schlussrechnung erforderlich, da lt. BGH v. 24.1.2002 (Az: VII ZR 196/00) aus der Vereinbarung über Voraus- oder Abschlagszahlungen in einem BGB-Werkvertrag die vertragliche Verpflichtung des Unternehmens folgt seine Leistung abzurechnen.

Wie Schlussrechnung prüfen?

Weitere Hinweise: Der Auftraggeber hat die Schlussrechnung innerhalb der Fristen des § 16 Abs. 3 VOB/B zu prüfen. Wenn innerhalb dieser Frist kein Ergebnis vorliegt, ist das Prüfergebnis anzumahnen. Die Begründung des Vorbehaltes ist innerhalb von 28 Tagen nachzureichen.

Wann ist eine Schlussrechnung nicht prüfbar?

1 Satz 2 VOB/B kann sich der Auftraggeber nicht mehr auf die fehlende Prüfbarkeit der Schlussrechnung berufen, wenn er die Einwendungen gegen die Prüfbarkeit unter Angabe der Gründe nicht bis zum Ablauf der jeweiligen Frist erhoben hat.

Kann man eine Schlussrechnung nochmal ändern?

Als Regel kann also festgehalten werden, dass sowohl Schlussrechnungen, als auch Schlussrechnungsprüfungen grundsätzlich nicht abschließend und verbindlich sind, sondern vielmehr später noch geändert und korrigiert werden dürfen.

Wie muss eine Schlussrechnung nach VOB aussehen?

Was beinhaltet die Schlussrechnung? Neben den bereits erbrachten Teilzahlungen durch Abschlagsrechnungen sollte die Schlussrechnung folgende Posten beinhalten: die vertragliche Vereinbarung der Hauptkostensumme. etwaige Verluste oder entstandene Zusatzkosten im Zusammenhang mit Arbeitszeit und geschätztem Aufwand.

Was ist eine prüffähige Schlussrechnung?

Eine Schlussrechnung ist grds. prüffähig, wenn sie die erbrachten Leistungen und die einzelnen Berechnungsfaktoren derart übersichtlich und nachvollziehbar anordnet, daß es keiner weiteren Erklärung bedarf.

Wie muss eine prüffähige Rechnung aussehen?

1 in VOB, Teil B muss eine prüfbare Rechnung folgende Voraussetzungen erfüllen:
  1. übersichtliche Aufstellung,
  2. die einzelnen Positionen der Schlussrechnung müssen der Reihenfolge der Positionen des Leistungsverzeichnisses entsprechen,
  3. hierbei sind die in den Vertragsbestandteilen enthaltenen Bezeichnungen zu verwenden,

Wie lange kann man einer Schlussrechnung widersprechen?

Einwendungen gegen Schlussrechnung des Auftragnehmers nach 2 Monaten noch möglich.

Wann ist eine handwerkerrechnung prüfbar?

Die Fälligkeit tritt spätestens 30 Tage nach Zugang der Schlussrechnung beim Auftraggeber ein, unabhängig davon, ob eine Prüfung durch den Auftraggeber stattgefunden hat. Anderes gilt dann, wenn der Auftraggeber berechtigt innerhalb von 30 Tagen die fehlende Prüfbarkeit der Rechnung rügt.

Wann ist eine Rechnung falsch?

Falsche oder unvollständige Angaben des Rechnungsempfängers. Fehlendes Rechnungsdatum oder fehlende Rechnungsnummer. Fehlende Steuernummer. Fehlerhafte Umsatzsteuerangaben.

Was ist eine Prüfrechnung?

Rechnung. Die Rechnungsstellung nimmt der Auftragnehmer in Form von Abschlags-, Teilschluss- und Schlussrechnungen vor. Üblicherweise wird durch den Auftraggeber zu jeder eingehenden Auftragnehmerrechnung eine sogenannte Prüfrechnung erstellt.

Ist eine fehlerhafte Rechnung fällig?

Kann ich eine falsche Rechnung auch einfach ignorieren? Ignorieren Sie eine fehlerhafte oder sogar unberechtigte Forderung keinesfalls. Wenn Sie die Rechnung einfach nicht bezahlen, setzt der Rechnungssteller Sie in Verzug. Sie müssen dann mit Mahnungen oder Inkassoforderungen rechnen.

Was ist ein Prüffähiges Aufmaß?

Prüffähiges Aufmaß

(…) Die zum Nachweis von Art und Umfang der Leistung erforderlichen Mengenberechnungen, Zeichnungen und andere Belege sind beizufügen. “ Das macht zumindest deutlicher, worum es geht: um den Nachweis von Art und Umfang der ausgeführten Leistungen.

Wann ist eine Rechnung nachvollziehbar?

Somit ist festzuhalten, dass eine Rechnung dann nachvollziehbar ist, wenn die darin verrechneten Beträge aus den beigelegten, der vertraglichen Ver- einbarung entsprechenden, Abrechnungsgrundlagen abgeleitet werden können, wobei die Abrechnungsgrundlagen der- gestalt aufbereitet sein müssen, dass ihre Prüfung mit ...

Wie muss eine Architektenrechnung aussehen?

Das muss eine ordnungsgemäße Rechnung beinhalten!
  1. Den vollständigen Namen und die vollständige Anschrift des leistenden Unternehmers und des Leistungsempfängers.
  2. Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: Nur eine der beiden ist zwingend erforderlich.

Welche Rechtsfolgen ergeben sich aus der Schlussrechnung?

Hat der Auftragnehmer den notwendigen Vorbehalt trotz der erfolgten Schlusszahlung nicht erklärt, so ist er mit allen Nachforderungen ausgeschlossen und kann auch früher erhobene, aber unerledigt gebliebene Ansprüche nicht mehr geltend machen. Dies gilt auch für Ansprüche aus Zusatz- und Ergänzungsaufträgen.

Was versteht man unter VOB?

VOB ist die Abkürzung für die Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB) und ist ein von allen Beteiligten im Bauwesen erarbeitetes Regelwerk.

Was sind rechtliche Folgen der Abnahme?

Mit der Abnahme treten unterschiedliche wichtige Rechtsfolgen ein. Die wichtigsten sind: Übergang der Vergütungs- und Leistungsgefahr, Fälligkeit der Vergütung, Beginn der Verjährungsfristen, Rechtsverlust bei fehlendem Vorbehalt und die Umkehr der Beweislast.

Was darf nicht auf eine Rechnung?

Auf die fortlaufende Rechnungsnummer können Sie bei Kleinbetragsrechnungen verzichten (§ 33 UStDV). Gleiches gilt für den Empfängernamen, Rechnungs- und Steuernummern und eine separate Aufführung der Umsatzsteuer.

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