Zum Inhalt springen

Wie schreibt man eine Kassendifferenz?

Gefragt von: Frau Prof. Dr. Thekla Marquardt  |  Letzte Aktualisierung: 21. September 2022
sternezahl: 4.4/5 (67 sternebewertungen)

Am besten schreibst Du kurz und bündig etwas in der Art: "Am (Datum) ergab sich bei der Abrechnung eine Kassendifferenz von (Betrag).

Was tun wenn die Kasse nicht stimmt?

Das Bürgerliche Gesetzbuch (BGB) sieht vor, dass Sie etwas ohne Rechtsgrund Erlangtes zurückgeben müssen (§ 812 BGB). Auf das zu viel ausgezahlte Wechselgeld haben Sie keinen Anspruch. Bemerkt der Kassierer also seinen Fehler, müssen Sie auf seine Bitte hin das zu viel gezahlte Wechselgeld herausgeben.

Welche Differenzen an der Kasse sind normal?

Manche Kassierer/innen haben nie oder nur selten Kassendifferenzen. Abweichungen in der Größenordnung von +/- 1 Euro oder hin und wieder mal bis zu +/- 2,50 Euro sind überall dort, wo viel mit Bargeld kassiert wird, relativ normal.

Kann man wegen Kassendifferenz gekündigt werden?

Die sorgfältige Kassenführung gehört bei einem Kassierer zur wesentlichen Arbeitspflicht. Kommt der Mitarbeiter dieser Pflicht nicht nach, können Sie als Arbeitgeber zunächst abmahnen und - wenn sich der Arbeitnehmer nicht bessert - sogar eine verhaltensbedingte Kündigung aussprechen.

Wer muss Kassendifferenz zahlen?

Wer aber zahlt nun bei einer negativen Kassendifferenz? Rein rechtlich betrachtet gilt, dass das Kassenpersonal nur dann mit seinem eigenen Einkommen für den entstandenen Schaden haften muss, wenn es eine Pflichtverletzung nach §280 des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) begangen hat.

Kassenbestand und Kassendifferenz

29 verwandte Fragen gefunden

Wer haftet bei Minus in der Kasse?

Arbeitsrechtlich haftet ein Arbeitnehmer aber nur dann für einen Fehlbetrag in der Kasse, wenn er das Defizit zu vertreten hat, also mindestens fahrlässig gehandelt oder gegen Arbeitsanweisungen verstoßen hat. In der Praxis scheitert eine Haftung häufig an der Beweislast des Arbeitgebers.

Wie entsteht Minus in der Kasse?

Kassenfehlbeträge können z. B. folgende Ursachen haben:

Es ist ein Rechenfehler unterlaufen, so dass tatsächlich kein Minus vorhanden ist. Um den Fehler zu finden, ist es erforderlich, jeden Tag des betroffenen Zeitraums zu prüfen. Nur so kann festgestellt werden, ob tatsächlich ein Rechenfehler vorliegt oder nicht.

Wie schreibe ich eine Abmahnung richtig?

Die Abmahnung kann zwar mündlich erfolgen, sollte jedoch aus Beweissicherungsgründen stets schriftlich erteilt werden. Die Abmahnung muss konkret formuliert werden und besteht aus drei Teilen: Die korrekte Beschreibung des pflichtwidrigen Verhaltens unter Angabe von Datum, Ort und Zeit (Dokumentationsfunktion)

Was versteht man unter Kassendifferenz?

Die Kassenabrechnung dient der Ermittlung von Kassendifferenzen. Die Verkaufsdaten und Soll-Beträge werden in der Kasse gespeichert. Kassendifferenzen liegen vor, wenn der tatsächliche Geldbetrag in der Kasse nicht mit den Verkaufsdaten übereinstimmt.

Wie kann man eine Kassendifferenz vermeiden?

Jedes Unternehmen regelt die Kassendifferenzen vom Bargeld unterschiedlich. Die Tagesdifferenz sollte aber nicht mehr als 1 Euro betragen. Um zukünftige Differenzen zu vermeiden, können Zahlungen mit Karte Abhilfe schaffen. Deshalb unterstützen immer mehr Geschäfte diese beliebte Bezahlart.

Was macht eine gute Kassiererin aus?

ALLES. Stupides Kassieren lernst du durch Übung und unter Beachtung einiger Regeln. Spaß macht das Ganze erst, wenn du etwas von deinen Kunden zurück bekommst. Und wenn deine Kunden gern in deinem Laden einkaufen und sich vielleicht sogar mit einem Lächeln bei dir bedanken, ist dir dein Arbeitsplatz ziemlich sicher.

Ist Mankogeld Einkommen?

Für alle Arbeitnehmer, die im Bereich der Kassenführung im Unternehmen tätig sind, gibt es die Möglichkeit, vom Arbeitgeber einen zusätzlichen monatlichen Betrag zum Lohn zu bekommen. Das ist das sogenannte Mankogeld.

Wie viel Wechselgeld in der Kasse?

Ergebnis: Der Bedarf an Wechselgeld ist überraschend hoch. Bei 200 Kunden täglich liegt er bei rund 1500 Euro, bei 300 Kunden pro Tag bei rund 2.200 Euro. Dabei werden vor allem Zwei- und 20-Cent-Münzen benötigt.

Wer muss einen Kassenbericht schreiben?

Gewerbetreibende: Sie müssen grundsätzlich Kassenberichte führen. Es sei denn, sie generieren weniger Gewinn als 60.000 und weniger Umsatz als 600.000 Euro. Freiberufler: Sie müssen keine Kassenberichte erstellen. Gesellschaften: Aufgrund der Gesellschaftsformen müssen sie Kassenberichte schreiben.

Wie mache ich einen Kassenbericht?

Die korrekte Formel für den Kassenbericht lautet: Kassenbestand am Ende des Tages (laut Zählprotokoll) Minus sonstige Einlagen (zum Beispiel Wechselgeld) Plus Privatentnahmen und sonstige Ausgaben.

Sind Kassendifferenzen umsatzsteuerpflichtig?

Zwar können Kassendifferenzen aufgrund überhöhter Geldrückgaben bei der Vereinnahmung des vereinbarten Entgelts zu einer Minderung der umsatzsteuerlichen Bemessungsgrundlage führen. Soweit Kassendifferenzen aber auf unbefugten Bargeldentnahmen beruhen, kommt eine Änderung der Bemessungsgrundlage i.S.d. § 10 Abs. 1 S.

Was darf nicht in einer Abmahnung stehen?

Ein Abmahnschreiben darf nicht pauschal formuliert sein. Es muss das Fehlverhalten eines Mitarbeiters konkret benennen. Der Arbeitgeber muss außerdem genau darlegen, gegen welche Vorschrift der Betroffene verstoßen hat. Allgemeine Hinweise, etwa auf Verschwiegenheitspflichten, reichen nicht.

Wie schreibe ich eine Gegendarstellung?

Sehr geehrte/r Frau/Herr […], Ich habe mit Schreiben vom […] eine Abmahnung von Ihnen erhalten, die scheinbar bereits in meine Personalakte aufgenommen wurde. Aus den benannten Gründen halte ich den Vorwurf, ich hätte gegen meine arbeitsvertraglichen Pflichten verstoßen, für unzutreffend.

Wie schreibe ich eine schriftliche Verwarnung?

Schriftliche Verwarnung des Arbeitnehmers

Entsprechend ausdrücklich und unmissverständlich teilt das Unternehmen den Grund für die Verwarnung schriftlich mit. Hierbei können sorgfältig gewählte Worte und Formulierungen helfen, den Dialog in Ruhe aufzunehmen und das betriebliche Miteinander zu entschärfen.

Warum Kassendifferenz?

Es muss geklärt werden, wer für die Kassendifferenz verantwortlich ist und für diese zahlt. Als mögliche Ursachen kommen mehrere infrage. Bereits vor Ihrem Einsatz an der Kasse kann schon Geld fehlen. Bei der letzten Kassenabrechnung kann beispielsweise zu viel Geld aus der Kasse genommen worden sein.

Wie lange darf man an der Kasse sitzen?

Die tägliche Höchstarbeitszeit liegt bei acht Stunden (§3 Arbeitszeitgesetz). Sie kann aber zeitweise auf zehn Stunden verlängert werden.

Was sagt man an der Kasse?

Zum Beispiel könntest du so etwas sagen wie: „Hilfe an der Kasse erforderlich. Bitte die Kasse zwölf besetzen." Wenn dein Geschäft nur eine Kasse hat, an der sich die Kunden anstellen können, musst du vielleicht um Hilfe bitten und die Mitarbeiter bitten, eine neue Kasse zu öffnen.

Wie funktioniert Mankogeld?

Werden in Arbeitsverträgen Mankovereinbarungen getroffen, dann haftet der Arbeitnehmer für ein Manko, also eine Differenz zwischen Soll- und Istbestand von ihm anvertrauten Waren- oder Kassenbeständen. Die Haftung ist dabei unabhängig von der Schuld des Arbeitnehmers.

Ist Mankogeld Pflicht?

Der Arbeitnehmer kann sich nicht einfach vertraglich verpflichten, jeden möglichen Fehlbestand in Geld auszugleichen. Eine solche Vereinbarung wäre nach der heutigen Rechtsprechung unwirksam (siehe hierzu: BAG NZA 2000, 715). Erlaubt ist es jedoch, mit dem Arbeitnehmer ein sog. Mankogeld zu vereinbaren.

Nächster Artikel
Wird das Brot teurer?