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Wie läuft ein Online Meeting ab?

Gefragt von: Hans-Ulrich Bock  |  Letzte Aktualisierung: 28. August 2022
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Eine Online-Konferenz ist ein Treffen mit zwei oder mehreren Personen, das virtuell stattfindet. Als Grundlage wird eine Online-Konferenz-Software eingesetzt, die meist virtuelle Räume zur Verfügung stellt, in denen die Konferenzteilnehmer miteinander sprechen.

Was braucht man für ein Online-Meeting?

Um eine Webkonferenz zu starten benötigt man einen PC, der ans Internet angeschlossen ist. Zusätzlich braucht man eine Webkonferenz-Software. Die Software wird von den Webkonferenz-Anbietern bereitgestellt.

Wie beginnt man ein Online-Meeting?

Zoom, Microsoft Teams oder Google Hangouts: Starte mit einfachen Video-Konferenz-Tools
  1. Tipp 1.
  2. Stelle sicher, dass du über Kamera und Mikrofon an deinem Laptop/Rechner verfügst. ...
  3. Tipp 2:
  4. Sei als Gastgeber in jedem Fall pünktlich. ...
  5. Tipp 3:
  6. Beginne dein Meeting wie in einer Live-Besprechung mit ein wenig Small-Talk.

Was ist bei Online Meetings zu beachten?

Unsere 12 Online-Meeting Regeln:
  1. Thema und Agenda kommunizieren. ...
  2. Technik-Check. ...
  3. Angemessene Kleidung tragen. ...
  4. Pünktlich sein. ...
  5. Nette Begrüßung mit Vorstellungsrunde. ...
  6. Vermeidung von Nebengeräuschen. ...
  7. Auf Aussprache und Gestiken achten. ...
  8. Weniger ist mehr.

Was muss ich tun wenn ich zu einem Zoom Meeting eingeladen werde?

Google Chrome
  1. Öffnen Sie Chrome.
  2. Gehen Sie zu join.zoom.us.
  3. Geben Sie die Meeting-ID ein, die Sie vom Host/Veranstalter erhalten haben.
  4. Klicken Sie auf Beitreten. Wenn Sie zum ersten Mal über Google Chrome beitreten, werden Sie aufgefordert, den Zoom Desktop Client zu öffnen, um dem Meeting beizutreten.

Zoom: So funktioniert das Online-Meeting (mit und ohne Account)!

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Kann man bei Zoom auch ohne Kamera teilnehmen?

Muss ich eine Webcam haben, um auf Zoom teilnehmen zu können? Zwar können Sie ohne Webcam an einem Zoom Meeting oder Webinar teilnehmen, doch Sie können in diesem Fall kein Video von sich selbst übertragen.

Kann man an einem Zoom Meeting teilnehmen ohne Installation?

Sie können ihren Webbrowser verwenden und an Zoom Meetings teilnehmen, ohne die Anwendung herunterladen zu müssen. Standardmäßig müssen Teilnehmer, die über den Web Client beitreten, in einem Zoom Konto angemeldet sein.

Wer stellt sich im Meeting zuerst vor?

Der Dame wird der Herr vorgestellt. Älter, dann jünger.

Wie fängt man ein Meeting an?

Beginnen Sie pünktlich!

Wer rechtzeitig da ist, will, dass das Meeting pünktlich startet. Pünktlich heißt: Sie beginnen mit der Begrüßung und dem Tagesordnungspunkt (TOP) 1 zu der Uhrzeit, die Sie in der Einladung als Beginn angegeben haben. Alle, die später kommen, sind selbst schuld, wenn sie Inhalte verpassen.

Wohin schaut man bei einer Videokonferenz?

In die Augen schauen: Genau wie bei einem persönlichen Meeting sollten Sie den Teilnehmern in die Augen, also in Ihre Kamera schauen. Dies wirkt automatisch offener und aufmerksamer.

Wann Online Meeting beitreten?

3Knigge-Regel Nr.

Stellen Sie sicher, dass Sie sich pünktlich in das Meeting einwählen, idealerweise ein, zwei Minuten vor dem Start der Videokonferenz.

Was versteht man unter einem Online Meeting?

Unter einer Webkonferenz oder einem Online-Meeting versteht man über das Internet organisierte und durchgeführte „virtuelle“ Treffen zwischen Teilnehmern, die sich real an ganz unterschiedlichen Orten befinden können.

Wie funktioniert eine Videokonferenz am PC?

Ein zentraler Konferenzserver nimmt die „Videostreams“ aller Teilnehmer der Konferenz entgegen und mischt sie zu einem grossen Bild zusammen, in dem alle Teilnehmer auf einmal sichtbar werden. In der Regel gibt es einen Moderator, welcher alle anderen Teilnehmer zur Konferenz einlädt, z.B. via E-Mail.

Was braucht man für eine Videokonferenz am PC?

Neben einem möglichst leistungsstarken PC oder Laptop benötigen Sie eine Kamera und ein Mikrofon. Allerdings sind die integrierten Geräte nicht oft ausreichend, wenn zum Beispiel mehrere Menschen in einem Raum an einer Videokonferenz teilnehmen möchten.

Warum Online Meeting?

Bestimmte Faktoren von Sitzungen sind besonders wichtig für virtuelle Teams: Da sich ihre Mitglieder nicht persönlich sehen, sind sie noch mehr auf gute Team-Meetings angewiesen, um ein Zugehörigkeitsgefühl zu schaffen und die Koordination zu verbessern.

Welche Meeting Apps gibt es?

Welche Tools für Videokonferenzen gibt es?
  • Mikogo.
  • GoToMeeting.
  • FastViewer.
  • TeamViewer.
  • Google Hangouts.
  • Cisco Webex.
  • Zoom.
  • Microsoft Teams.

Was ist wichtig bei Meetings?

  • Agenda vorher abstimmen.
  • Klare Themen-Klassifizierung.
  • Zeit begrenzen.
  • Wechsel des Arbeitsformats.
  • Es wird nur das besprochen, was wirklich ALLE angeht.
  • Tagesordnungspunkt „Sonstiges“ ersatzlos streichen.
  • “Stehung” statt “Sitzung”
  • Straffe Moderation.

Was ist wichtig für ein Meeting?

Welche Voraussetzungen sind für gute Meetings wichtig?
  • Führungskräfte geben Regeln vor. ...
  • Meetings werden moderiert. ...
  • Teilnehmende bringen sich ein und halten sich an Regeln. ...
  • Teilnehmende sorgen für gute Atmosphäre.

Wie lange dauert ein Meeting?

Eine Besprechung sollte nicht länger als 90 Minuten dauern. Besser sind sogar nur 60 Minuten. Dauert das Meeting aber wider Erwarten länger, machen Sie eine Pause, damit alle Teilnehmer die Gelegenheit haben, ihre Anschlusstermine zu verschieben.

Wie begrüßt man sich richtig?

Die Regeln im Überblick
  1. Wer einen Raum betritt, grüßt zuerst.
  2. Mündlich grüßt der Rangniedere den Ranghöheren zuerst.
  3. Einen Gruß möglichst immer mit den gleichen Worten entgegnen.
  4. Der Ranghöhere entscheidet, ob er seinem Gegenüber die Hand reicht.
  5. Hände werden ein bis zwei Sekunden gereicht, nicht geschüttelt.

Wie Chef begrüßen?

„Normalerweise obliegt es dem Angestellten, zuerst zu grüßen. Die Begrüßung per Handschlag geht dagegen vom Chef aus. “ Diese Regel wird außer Kraft gesetzt, sobald Gäste anwesend sind: „Dann werden zunächst die Gäste nach hierarchischer Reihenfolge, dann der Chef und dann seine Assistentin begrüßt.

Warum ist grüßen wichtig?

Ein Gruß verbindet Menschen und zeugt von der Wertschätzung für den anderen. „Grüßen“ ist aber nicht gleich „begrüßen“. Der Gruß – etwa auf der Straße oder im Büro – kann oftmals ein schnelles „Grüß Gott“, „Servus“ oder ein Kopfnicken sein. Passen Sie sich den Umständen an.

Wie geht Zoom auf dem Handy?

1. Zur Einwahl zu einer Zoom- Webkonferenz mit Ihrem Smartphone oder Tablet müssen Sie zuerst die App des Anbieters Zoom herunterladen. Diese ist für iOS, Android und Blackberry verfügbar. Suchen Sie einfach in Ihrem AppStore nach Zoom und laden Sie die App ZOOM Cloud Meetings herunter.

Wie funktioniert Zoom ohne Kamera?

In der Smartphone-App findet ihr die Option „Mein Mikrofon stummschalten“ sowohl bei iOS als auch bei Android in den Einstellungen.
...
Zoom: Kamera & Mikrofon immer ausschalten
  1. Startet Zoom.
  2. Steuert die Einstellungen an.
  3. Ruft den „Video“-Bereich auf.
  4. Aktiviert die Option „Video ausschalten bei Teilnahme an einem Meeting“.

Ist Zoom kostenpflichtig?

Zoom-Abo – diese Varianten gibt es

Folgende Abo-Modelle gibt es: Basic ist kostenlos und für bis zu 100 Teilnehmer für eine unbegrenzte Anzahl von Besprechungen geeignet. Das Zeitlimit ist zu zweit unbegrenzt, ab drei Personen auf 40 Minuten begrenzt. Premium kostet 13,99 Euro monatlich oder 139,90 Euro jährlich.