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Wie geht man am besten ans Telefon ran?

Gefragt von: Betty Oswald  |  Letzte Aktualisierung: 10. September 2022
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Für den deutschsprachigen Raum gilt folgende Begrüßungsformel am Telefon als professionell: „Guten Tag, Firmenname, mein Name ist Max Mustermann“. Bewährt hat es sich auch, den eigenen Namen wie folgt zu nennen: „Mustermann, Max Mustermann“ denn das hat schon bei 007 funktioniert mit „Bond – James Bond“.

Wie beginne ich ein Gespräch am Telefon?

Beginnen Sie hier mit der Begrüßung „Guten Tag“ und sprechen Sie die Person am anderen Ende der Leitung mit dem Namen an. Das ist persönlicher. Dann nennen Sie Ihren vollständigen Namen und die Firma. Die ersten Worte eines Telefonats sind entscheidend, um die volle Aufmerksamkeit des Zuhörers zu bekommen.

Wie rufe ich richtig an?

Wenn Sie jemanden anrufen und überzeugen wollen…
  1. Starten Sie das Gespräch freundlich. ...
  2. Nennen Sie das Ziel, weshalb Sie anrufen. ...
  3. Achten Sie auf Ihren guten Ton. ...
  4. Passen sie sich an. ...
  5. Argumentieren Sie gut. ...
  6. Fassen Sie sich kurz. ...
  7. Öffnen Sie Anrufern die Tür. ...
  8. Fragen Sie nach, wenn Ihnen etwas unklar ist.

Wie antwortet man am besten am Telefon?

Tipps für die Begrüßung

Ein Lächeln macht Ihre Stimme freundlicher. Lassen Sie das Telefon zwei Mal klingeln, bevor Sie den Hörer abnehmen. Der Anrufer rechnet nicht damit, dass Sie sofort drangehen. Nennen Sie zuerst den Namen Ihrer Firma, dann Ihren Vornamen und Nachnamen.

Wie telefoniere ich richtig 10 Regeln?

10 Tipps für erfolgreiche Kunden-Telefonate
  1. Mit den folgenden Telefon-Tipps kommen Sie bei Ihrem Gesprächspartner überzeugend ans Ziel.
  2. Stimmen Sie sich auf Ihre Telefonate kurz positiv ein. ...
  3. Benutzen Sie mehrmals den Namen Ihres Gesprächspartners. ...
  4. Hören Sie aufmerksam zu. ...
  5. Schreiben Sie sich wichtige Informationen auf.

TELEFONIEREN AUF DEUTSCH (Tipps, Tricks, Redemittel)

16 verwandte Fragen gefunden

Wie kann man professionell telefonieren?

Die Grundregeln für erfolgreiche Telefonate
  1. Formulieren Sie positiv. Damit Sie auch am Telefon jederzeit professionell wirken, sollten Ihre Aussagen einfach, verständlich, eindeutig und positiv sein. ...
  2. Entrümpeln Sie Ihre Sprache. ...
  3. Sprechen Sie bildhaft. ...
  4. Professionell telefonieren heißt auch aktiv zuhören.

Was sollten Sie beim Telefonieren vermeiden?

Mögliche Fehler allgemeiner Art:
  • unvollständiges Melden.
  • unverständliches/zu schnelles Melden.
  • zu schnell/zu langsam sprechen.
  • Nuscheln - Silben verschlucken.
  • starker Dialekt.
  • zu laut/zu leise sprechen.
  • beim Gruß den Namen des Gesprächspartners nicht wiederholen.

Wie antworten auf Anruf?

Bei einem eingehenden Anruf sollten Sie nun auf dem Display neben roter und grüner Hörer-Taste auch ein SMS-Symbol auswählen können. Hier sehen Sie die vorformulierten Antworten, die Sie nun nur noch antippen müssen. Daraufhin wird der Anruf mit einer SMS beantwortet.

Wie fragt man am Telefon nach dem Namen?

„Wie ist Ihr Name? “ am besten gefragt
  1. Mit gutem Beispiel voran gehen. Die Basis für den Erfolg wird schon vor der Frage gelegt. ...
  2. Den Namen festhalten. Für die Situation am Telefon gilt, sobald wir den Namen hören, gleich notieren und verwenden.
  3. Nicht richtig verstanden? Nachfragen. ...
  4. Wie oft den Namen verwenden.

Wie verabschiede ich mich am Telefon?

Nach der Zusammenfassung des Telefonats kommt die Verabschiedung. Passen Sie die Förmlichkeit an das zuvor geführte Gespräch an. Sagen Sie „Tschüß“, wenn es zu dem Gesprächspartner passt. Sind Sie sich nicht sicher, bleiben Sie lieber bei einem „Auf Wiederhören“ oder „Auf Wiedersehen“.

Was sagt man am Telefon?

Für den deutschsprachigen Raum gilt folgende Begrüßungsformel am Telefon als professionell: „Guten Tag, Firmenname, mein Name ist Max Mustermann“. Bewährt hat es sich auch, den eigenen Namen wie folgt zu nennen: „Mustermann, Max Mustermann“ denn das hat schon bei 007 funktioniert mit „Bond – James Bond“.

Wann ruft man am besten an?

Anrufer sollten Privatanschlüsse, wenn sie den Tagesablauf des anderen nicht genau kennen, nicht vor 10.00 Uhr morgens, nicht während der Mittagszeit, nicht zwischen 14.00 Uhr und 16.00 Uhr und auch nicht nach 21.00 Uhr anrufen. Geschäftliche Anschlüsse kann man telefonisch immer zu erreichen versuchen.

Wie überzeuge ich jemanden am Telefon?

Lassen Sie den Kunden also soviel wie möglich selbst sprechen. Wenn Sie selbst etwas erklären, verwenden Sie die Sprache des Kunden. Nutzen Sie zusätzlich positive Formulierungen und versuchen Sie mit Ihren Worten Bilder im Kopf des Kunden zu erzeugen. So kann der Kunde Informationen besser aufnehmen und speichern.

Wie kann ich höflich nachfragen?

Höfliche Fragen

Könntest du mal … Würden Sie bitte … Wären Sie so freundlich … Wärst du so nett …

Wie kann man jemanden finden ohne Namen?

Das Internet zum Finden von Leuten einsetzen

Rufen Sie soziale Netzwerke und Suchmaschinen auf und finden Sie Leute - auch ohne Namen. Die alten Klassenkameraden, fast vergessene Kollegen oder Freunde, die Sie aus den Augen verloren … Wie genau dabei gearbeitet werden kann, lässt sich schwer sagen.

Wie nehme ich ein Gespräch auf iPhone an?

Solltest du von einer anderen Person angerufen werden, nimmst du den Anruf erst mal ganz normal an, öffnest die App und tippst dann auf den Aufnahme-Button. Per Drag-and-Drop musst du jetzt nur noch die App mit der Telefonfunktion koppeln – das geht aber ganz einfach und intuitiv.

Wie funktionieren Schnellnachrichten zum ablehnen?

Praktisch ist daher die Funktion zum automatischen Versenden einer SMS an den Anrufer, in der du einen kurzen Text hinterlegt hast.
  1. Starte die Telefon-App, tippe auf das Weitere Optionen-Symbol (3 Punkte) und wähle Einstellungen.
  2. Tippe auf Schnellnachrichten zum Ablehnen.

Wie nehme ich einen Anruf auf dem iPhone an?

Drücke die Seitentaste oder die Standby-Taste (abhängig von deinem Modell) oder eine der Lautstärketasten. Du kannst den Anruf auch nach dem Stummschalten noch entgegennehmen, solange er noch nicht an deine Voicemail weitergeleitet wird.

Wie ruft man geschäftlich an?

Verwenden Sie eine Begrüßungsformel am Telefon

Der Angerufene meldet sich mit Nachnamen oder mit Vor- und Nachnamen, nicht aber in der dritten Person mit Herr oder Frau („Hier ist Frau Mustermann…“) und grüßt zurück. Bewährt hat sich bei Angerufenen die Formel: Firma, Name, gegebenenfalls noch ein „Guten Tag“.

Wie verkauft man am besten am Telefon?

Tipps für ein Verkaufsgespräch am Telefon
  1. Nehmen Sie das „Nein“ nicht persönlich. Treten Sie selbstbewusst auf, ohne überheblich zu wirken. ...
  2. Kommen Sie schnell zum Punkt. ...
  3. Seien Sie hartnäckig, aber freundlich. ...
  4. Reflektieren Sie Ihre Verkaufsgespräche. ...
  5. Überlegen Sie, ob Sie später ggf.

Wie lerne ich Kaltakquise?

Der richtige Gesprächseinstieg. Vor allem bei der Kaltakquise am Telefon ist es sehr wichtig, dass Sie mit Ihrer Stimme überzeugen können. Anders als bei einem persönlichen Gespräch, wo der Entscheider Sie sehen kann und Sie mit Ihrer Mimik überzeugen können, haben Sie diesen Vorteil bei einem Telefonat nicht.

Wer sagt am Telefon zuerst hallo?

Die Formulierung der Begrüßung am Telefon hängt davon ab, ob Sie der Anrufer sind oder angerufen werden. Oftmals wird die Ansicht vertreten, dass der Anrufer derjenige ist, der ein Anliegen hat und er somit in der Pflicht ist, sich als erster zu identifizieren.

Wie oft sollte man das Telefon klingeln lassen?

Bei Apple- und Android-Geräten lässt sich über sogenannte Steuercodes die Klingeldauer des Smartphones einstellen. Vom Anbieter voreingestellt sind oft 15 Sekunden. Das ist die goldene Mitte der in Fünf-Sekunden-Schritten einstellbaren Bandbreite, die von fünf bis 30 Sekunden reicht.

Wie kann man sich am Telefon melden lustig?

Zehn witzige Telefon-Begrüßungen, die dich zur Legende machen
  1. Demenz-Hotline, hallo! ...
  2. Gärtnerei Gert Gärtner, Gert Gärtner am Apparat. ...
  3. Elefantenwaschanlage Nairobi, wir polieren auch Ihren Rüssel!
  4. Der Hotbutton hat zugeschlagen, mit wem spreche ich bitte?
  5. Pferdemetzgerei – gestern noch geritten, heute schon mit Fritten.

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