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Wie funktioniert eine Tankkarte vom Arbeitgeber?

Gefragt von: Dietrich Voß  |  Letzte Aktualisierung: 23. September 2022
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Eine Tankkarte vom Arbeitgeber bedeutet, dass man auf Kosten des Unternehmens tankt. Das kann für den Firmenwagen gelten und damit die Abrechnung erleichtern. Oder aber auch für den Privatwagen, sozusagen als „Geschenk“ des Arbeitgebers: Bis 44 Euro gilt die Tankkarte des Unternehmens als Sachbezug und ist abgabenfrei.

Wie funktioniert eine Firmen Tankkarte?

Die FahrerInnen bezahlen mit der Karte bargeldlos in ausgewiesenen Tankstellen. Statt Tankbelege zu sammeln, leiten die Tankkarten die Abrechnungen automatisch an die Fuhrparkverwaltung weiter. Welche weiteren Vorteile Tankkarten für Firmen haben und wie man die passende Tankkarte auswählt, erfahren Sie hier.

Wie funktioniert der tankgutschein vom Arbeitgeber?

Waren- und Tankgutscheine, die der Arbeitgeber einem Mitarbeiter monatlich zukommen lässt, sind dann steuer- und abgabenfrei, wenn der Wert dieses Sachbezugs die Freigrenze von 50 Euro nicht übersteigt (§ 8 Abs. 2 Satz 9 EStG). Dann befreit der Tankgutschein Arbeitgeber und Arbeitnehmer von der Steuerpflicht.

Was kostet dem Arbeitgeber eine Tankkarte?

Beispiel Bestellung von Tankgutscheinen mit Portokosten

Die Zustellung kostet dem Arbeitgeber 2,00 Euro Portokosten. Die Portokosten in Höhe von 2,00 Euro / 10 Mitarbeiter = 0,20 Euro pro Mitarbeiter werden pro Mitarbeiter bei der Berechnung der 44-Euro Grenze mit berücksichtigt.

Wie werden Tankkarten abgerechnet?

Wie funktioniert die Abrechnung der Tankkarten? Kein Sammeln von Quittungen, kein mühsames Zusammenrechnen in der Buchhaltung. Tankkartenanbieter liefern monatlich (oder auch öfter) eine detaillierte Rechnung, aufgelistet je nach Wunsch nach Fahrzeug, Fahrer oder bezahlter Ware (Kraftstoff oder Sonstiges).

Mehr Gehaltserhöhung dank Zuschuss zu Fahrtkosten, Fitnessstudio & Co.

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Ist eine Tankkarte ein geldwerter Vorteil?

Da Tankkarten als nicht aus Geld bestehende Einnahmen gelten, werden sie steuerlich als sogenannte Sachbezüge gewertet. Tankkarten bieten somit eine gute Möglichkeit, Mitarbeitende sowohl steuer- als auch sozialversicherungsfrei zu vergüten.

Wird der tankgutschein vom Lohn abgezogen?

Waren- und Tankgutscheine, die der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer monatlich aushändigt, sind stets steuer- und abgabenfrei, wenn der Wert dieses Sachbezugs nicht mehr als 44 Euro beträgt (§ 8 Abs. 2 Satz 9 EStG).

Warum 44 € Tankgutschein?

Arbeitgeber dürfen Arbeitnehmern bis zu einem Betrag von 50 Euro pro Monat steuerfrei ein Benefit zukommen lassen. Da eine Barauszahlung nicht zulässig ist und eine Erhöhung des Gehalts steuerpflichtig wäre, ist der steuerfreie Tankgutschein eine beliebte Alternative.

Ist ein Tankgutschein vom Arbeitgeber steuerfrei?

Steuerfreie Sachbezüge sind eine freiwillige Zusatzleistung des Arbeitgebers und nicht Bestandteil des Arbeitslohns. Bis zur Freigrenze von 50 € bleibt ein Tankgutschein steuer- und sozialabgabenfrei. Dieser Wert gilt seit Anfang 2022. Zuvor lag die Grenze bei 40 Euro.

Wie Verbuche ich einen Tankgutschein?

Auf der Lohnabrechnung werden die Gutscheine zum Brutto als sv-st-frei Sachbezug (LA 869) gerechnet und mit dem Abzug 9994 (19%) wieder abgezogen. Verbucht werden Sie auf dem Buchungsbeleg 6130/3790 und 3790/4947.

Wie hoch darf ein tankgutschein sein?

Im Vergleich zu einer Gehaltserhöhung bietet das den großen Vorteil, dass dem Mitarbeiter so mehr Netto vom Brutto zur Verfügung steht. Wichtig ist dabei, dass die Freigrenze von aktuell 50 Euro im Monat nicht überschritten wird und keine Barauszahlung stattfindet. (§ 8 Abs. 2 Satz 11 EStG).

Wann muss der tankgutschein eingelöst werden?

Der Arbeitgeber sollten seinen Arbeitnehmern Tankgutscheine besser nicht für mehrere Monate im Voraus aushändigen. Denn sonst fließt der gesamte Sachbezug bereits bei Erhalt der Gutscheine als Arbeitslohn zu. Dies gilt auch dann, wenn die Arbeitnehmer nur einen Gutschein pro Monat einlösen dürfen.

Wie viel spart man mit einer Tankkarte?

Tankkarte Privat – 5% beim Tanken sparen. Eine sogenannte Tankkarte wird genutzt, um die Zahlung an der Tankstelle direkt über ein Konto abzuwickeln. Das ist insbesondere bei Firmen gängige Praxis, da man die Buchhaltung somit deutlich vereinfacht anstatt mit vielen einzelnen Belegen von Mitarbeitern umgehen zu müssen.

Wie viel kostet eine Tankkarte?

In Deutschland gehören mehr als 2.770 Tankstellen und rund 12.900 in 15 europäischen Ländern zum Esso-Card-Verbund. Kartenkosten: 3 € monatlich pro Tankkarte. Weitere mögliche Kosten kannst du auf der offiziellen Seite der Esso Card einsehen.

Ist bei einem Firmenwagen immer eine Tankkarte dabei?

Das Ganze als Dienstwagen und schon ist auch die Tankkarte dabei. Nicht jeder Dienstwagen kommt mit Tankkarte. Nicht jeder Dienstwagen kommt mit Tankkarte.

Kann der Arbeitgeber die 44 Euro absetzen?

Seit dem 1.1.2020 gilt: Der Arbeitgeber kann dem Arbeitnehmer zwar weiterhin Gutscheine und gewähren. Damit diese aber auch tatsächlich bis 44 EUR (ab 2022: 50 EUR) steuer- und sozialversicherungsfrei bleiben, ist nun erforderlich, dass sie zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn gewährt werden.

Was kann ich meinen Mitarbeitern steuerfrei zahlen?

Im Rahmen des §8 Abs. 2 S. 11 EStG können bestimmte Sachzuwendungen steuerfrei an den Arbeitnehmer fließen. Dazu gehören Tankgutscheine, Darlehen, Zuschüsse zum Jobticket, sowie Gewährung von privater Nutzung betrieblicher Computer und Telefone.

Was kostet der Sachbezug den Arbeitgeber?

Sachbezüge, die sich innerhalb der monatlich verfügbaren 50-Euro-Freigrenze bewegen, sind für das Unternehmen und den Mitarbeiter abgabenfrei. Dies gilt ebenfalls für anlassbezogene persönliche Zuwendungen bis zu maximal 60 Euro pro Anlass.

Wie wirkt sich Sachbezug auf Gehalt aus?

der Sachbezug für den PKW wird nicht vom Geldwert abgezogen. Aber es werden Sozialversicherungsbeiträge und Lohnsteuer vom Sachbezugswert berechnet.

Wie bucht man Gutscheine für Mitarbeiter?

Die lohnsteuerfreien Geschenke an Mitarbeiter buchen Sie direkt auf das Konto "Freiwillige soziale Aufwendungen, lohnsteuerfrei" 4140 (SKR 03) bzw. 6130 (SKR 04). Sollte das Geschenk an Mitarbeiter die 60 € übersteigen, so kommt eine alternative Pauschalversteuerung der Sachzuwendung in Betracht.

Was ist die beste Tankkarte?

Beste Karte für Unternehmen in Deutschland, Österreich und Luxemburg. Falls Ihr Kleinunternehmen in Deutschland, Österreich und Luxemburg tätig ist, dann bietet Novofleet die beste Tankkarte für Sie. Die Novofleet Tankkarte kann an 3.600 Tankstellen, verteilt in den drei Ländern, verwendet werden.

Welche Tankkarte am besten?

Top-5 Tankkarten im Überblick
  • Aral Card Plus: Die Tankkarte für Aral & Routex.
  • DKV Card: Das größte Tankstellennetzwerk Europas.
  • Esso Card: Europaweit tanken gegen monatliche Gebühr.
  • JET Card: Die Tankkarte mit Stufensystem.
  • Shell Card: Inklusive Tankstellenfinder & Routenplaner.

Welche Tankkarte für Firmen?

Die Aral Komfort Tankkarte – die praktische Mobilitätslösung für Unternehmen mit bis zu fünf Fahrzeugen – wurde speziell für kleine Flotten entwickelt. Sie haben damit Zugriff auf unser gesamtes Tankstellennetz mit rund 2.400 Stationen in Deutschland.

Welche Vorteile hat eine Tankkarte?

Vorteile einer Tankkarte auf einen Blick

Sie können Missbrauch schnell erkennen. Sie sparen Zeit durch automatisierte Abrechnung. Sie können auch international unkompliziert abrechnen. Sie sparen bares Geld beim Tanken.