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Wie führt man eine Kassenprüfung durch?

Gefragt von: Herr Prof. Marcel Dorn  |  Letzte Aktualisierung: 4. April 2023
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Folgende Aufgaben hier nochmal im Überblick:
  1. Kontrolle der Kassenbücher & Bargeldbestände.
  2. Kontrolle der Belege und Rechnungen.
  3. Nachvollziehen der Finanzflüsse (Einnahmen/Ausgaben)
  4. Überprüfung der ordnungsgemäßen Mitgliedszahlungen.
  5. Kontrolle ob rechtliche Vorschriften eingehalten wurden.

Wie läuft eine Kassenprüfung ab?

Der Kassenprüfer überprüft die Kasse. Er kontrolliert z.B., ob alle Ausgaben und Einnahmen dem Haushaltsplan entsprechen und sie korrekt aufgeführt wurden. Die Bilanz muss mit dem Jahresabschluss übereinstimmen. Außerdem kontrolliert er, ob Mitgliedsbeiträge, Spenden und Rückerstattungen ordentlich gezahlt wurden.

Was muss man als Kassenprüfer sagen?

Elementare Pflicht der Kassenprüfer ist es, der Mitgliederversammlung jegliche Mängel und Unregelmäßigkeiten bei der Rechnungslegung oder Zahlungsabwicklung mitzuteilen. Gleichzeitig müssen sie alles unterlassen, was die Vereinsmitglieder schädigen könnte.

Was darf ein Kassenprüfer nicht?

Er darf also nicht mit dem vollen Risiko der ausgeübten Tätigkeit belastet werden. Etwas anderes gilt nur, wenn er in Schädigungsabsicht gehandelt oder aber grob fahrlässig alle Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung missachtet hat. Sollte das nicht gegeben sein, haftet der Kassenprüfer nicht.

Wer darf bei der Kassenprüfung dabei sein?

Natürlich ist der Kassenwart bei einer Prüfung immer die erste Ansprechperson, dennoch haben auch andere Vorstandsmitglieder das Recht, dabei zu sein. Der Verein wird immerhin durch den Vorstand gemeinschaftlich geführt. Demzufolge haben die Vorstandsmitglieder auch gemeinsam die Verantwortung.

Die Kassenprüfung - Das müssen Vereine beachten (Vereins-ABC) I Vereinfacher.de

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Wie entlastet man den Kassier?

Findet die Kassenprüfung statt und der Kassenbericht wurde als richtig und vollständig bestätigt, kann die Mitgliederversammlung den Kassenwart entlasten. Daraufhin können keine Ansprüche mehr gegenüber dem Kassenwart geltend gemacht werden, auch wenn sich nachträglich Fehler im Kassenbericht herausstellen.

Was sagt der Kassenprüfer zur Entlastung des Vorstandes?

Der Kassenprüfer hat die Aufgabe, den Vereinsmitgliedern gegenüber eine Entlastung des Kassierers auszusprechen, wenn die Abrechnung richtig war. Er muss hierzu einen Schriftsatz ausstellen, in dem er die Richtigkeit des Kassenstandes in einem festgelegten Zeitraum bestätigt.

Wie trage ich einen Kassenbericht vor?

In einem schriftlichen Kassenbericht sollten auf jeden Fall folgende Posten angegeben werden:
  1. Einnahmen durch Mitgliedsbeiträge.
  2. Einnahmen durch Spenden, Veranstaltungen.
  3. Einnahmen durch öffentliche Zuschüsse und staatliche Zuwendungen.
  4. Ausgaben für Versicherungen und Abgaben.

Wie formuliere ich eine Entlastung?

In der Formulierung der Entlastung, die schriftlich erfolgen muss, ist es nicht zwingend notwendig, das Wort Entlastung zu benutzen. Es genügt, dass sinngemäß hervorgeht, dass sich der Vorstand nichts zu Schulden kommen lassen hat.

Wer muss einen Kassenbericht schreiben?

Gewerbetreibende müssen Kassenberichte erstellen, es sei denn, ihr Gewinn liegt unter 60.000,00 Euro und der Jahresumsatz unter 600.000,00 Euro.

Wie schreibt man einen Kassenbericht?

Ein täglicher Kassenbericht sollte folgende Angaben enthalten:
  1. Datum und fortlaufende Nummer.
  2. Kassenbestand nach Geschäftsschluss.
  3. Ausgaben im Laufe des Tages (Nettobetrag + Angabe der Vorsteuer in % und Euro) ...
  4. Kassenbestand des Vortages (wird abgezogen)
  5. Kasseneingang.
  6. Bareinnahmen (Tageslosung)

Ist eine Kassenprüfung Pflicht?

Eine Kassenprüfung im Verein ist nicht grundsätzlich vorgeschrieben: Es gibt im Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) keine gesetzliche Verpflichtung dazu. Allerdings gewährleistet sie das Vertrauen der Mitglieder in ihren Vorstand.

Wie viele Kassenprüfer müssen prüfen?

Kassenprüfer haben damit in den Vereinen eine wichtige Funktion, und das, obwohl sie im Gesetz gar nicht vorgesehen sind. Es ist daher empfehlenswert, die Kassenprüfung durch zwei Kassenprüfer in der Vereinssatzung zu verankern.

Was sind die Aufgaben eines kassenwartes?

Zu den üblichen Aufgaben eines Kassenwartes gehört es,
  • die Kasse zu verwalten.
  • alle Geschäftsvorgänge aufzuzeichnen und zu archivieren.
  • Betriebsmittel und Vereinsartikel zu beschaffen.
  • Spendenbescheinigungen auszustellen.
  • Rechnungen zu zahlen, schreiben und zu mahnen.
  • Mitgliedsbeiträge einzuziehen.

Was passiert wenn der Kassierer nicht entlastet wird?

Einzige direkte Folge einer Nicht-Entlastung ist, dass der Verein sich vorbehält, eventuell Schadensersatzansprüche gegen den Vorstand geltend zu machen. Dies bedeutet jedoch nicht, dass solche Ansprüche auch tatsächlich bestehen.

Kann der Kassenprüfer den Vorstand entlasten?

Der alte Kassier kann demnach problemlos nach durchgeführter Kassenprüfung entlastet werden. Dies hat folgenden Hintergrund: Geschäftsführung ist die Tätigkeit des Vorstands für den Verein. Soweit nicht die Vertretung betroffen ist, kann die Satzung mit der Geschäftsführung ein anderes Organ betrauen (BGHZ 69, 250).

Welche Entlastung 2022?

Grundfreibetrag: Der Grundfreibetrag steigt rückwirkend zum 1. Januar 2022 um 363 Euro auf 10.347 Euro, kann also für dieses Jahr steuerlich geltend gemacht werden. Die Anhebung des Grundfreibetrags entspricht einer Entlastung von knapp drei Milliarden Euro und dient dem teilweisen Ausgleich der kalten Progression.

Wie oft darf ein Kassenprüfer gewählt werden?

In der Regel wird sie mit der Amtszeit des Vorstandes zusammenfallen. d.h. die Kassenprüfer werden mit dem Vorstand neu gewählt. Eine andere Festlegung ist aber problemlos möglich. Auch gegen eine Wiederwahl des Kassenprüfers spricht grundsätzlich nichts.

Wann Kassenprüfung Verein?

Die Kassenprüfung ist ein formaler Akt in einem Verein, der von ein bis zwei unabhängigen Personen (nicht aus dem Vorstand) durchgeführt wird. Diese Prüfung findet idR einmal pro Finanzjahr statt und kann als Empfehlung zur „Entlastung des Vorstandes“ dienen. Dies ist gesetzlich, aber nicht vorgeschrieben oder bindend.

Was gehört in einen Kassenbericht?

Die folgenden Punkte sollten Sie jedoch in jedem Fall im Kassenbericht berücksichtigen:
  • Einnahmen zwecks Mitgliedsbeiträge.
  • Einnahmen auf Grundlage von Spenden sowie Veranstaltungen.
  • Einnahmen in Form öffentlicher Zuschüsse.
  • Ausgaben zwecks Versicherungen sowie Abgaben.
  • Ausgaben für Mietkosten.
  • Ausgaben für Reisekosten.

Was ist der Unterschied zwischen Kassenbericht und Kassenbuch?

Im Kassenbuch werden die Bareinnahmen und Barausgaben festgehalten. Grundlage eines ordnungsgemäßen Kassenbuchs sind die Kassenberichte: Der Kassenbericht gibt Aufschluss über die tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben des Tages die bar getätigt wurden.

Wie viel Geld darf man in der Kasse haben?

August 2021 gelten neue Regeln der Finanzaufsicht Bafin. Bei Bargeld-Einzahlungen über 10.000 Euro müssen Banken und Sparkassen von Kunden einen sogenannten Herkunftsnachweis verlangen. Eine Obergrenze, wie viel Sie einzahlen dürfen, gibt es weiterhin nicht.

Wer bittet um Entlastung des Vorstands?

Zuständig ist hierfür die Mitgliederversammlung, die den Vorstand entlasten kann, indem sie dem Vorgehen des Vorsitzenden vertraut und hinter ihm und seinen Handlungen steht. Hierfür bildet vor allem die Vorstellung des Jahresberichts bei der Mitgliederversammlung eine zentrale Grundlage.

Was bedeutet Entlastung erteilen?

Mit der Entlastung bringen die Gesellschafter einer Gesellschaft – in der Regel die Haupt- oder Gesellschafterversammlung – nachträglich ihre Zustimmung zur Tätigkeit der Geschäftsführung zum Ausdruck.

Was muss ein Kassier machen?

Haupttätigkeiten. KassierInnen geben die Preise der Waren in die Kassa ein (meist durch Scannen des Strichcodes auf den Waren), kassieren den in Rechnung gestellten Betrag von den KundInnen bzw. kontrollieren die Bezahlung per Kreditkarte, und stellen fallweise eine Rechnung aus.