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Welches Konto für tankgutscheine?

Gefragt von: Sebastian Lenz  |  Letzte Aktualisierung: 12. September 2026
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Für steuerfreie Tankgutscheine bis 50 € monatlich wird in der Regel das Konto 4140 „Freiwillige soziale Aufwendungen, lohnsteuerfrei“ (SKR 03) oder das entsprechende Konto im SKR 04 verwendet, da sie als zusätzliche Leistung gewährt werden und unter der Freigrenze liegen, so BuchhaltungsButler. Bei steuer- und sozialversicherungspflichtigen Sachzuwendungen greifen andere Konten wie 4946 „Freiwillige Sozialleistungen“ (SKR 03) oder 6822 (SKR 04).

Wo buche ich Tankgutscheine in der Buchhaltung?

Der Tankgutschein bzw. Sachbezug bleibt bis zu einem Wert von 50,00 € monatlich von der Lohnsteuer und Sozialversicherung befreit. Da der Tankgutschein die Freigrenze einhält, wird er auf dem Konto 4140 “Freiwillige soziale Aufwendungen, lohnsteuerfrei” gebucht.

Auf welches Konto kann man Gutscheine buchen?

1 So kontieren Sie richtig!

Die Buchung des gezahlten Gutscheinbetrags erfolgt auf das Konto "Kasse" 1000 (SKR 03) bzw. 1600 (SKR 04).

Auf welches Konto bucht man Tanken?

Laufende KFZ-Betriebskosten – das Spritkonto

Dazu gehören alle Arten an Kraftstoffen, wie Benzin, Diesel oder Gas. Die Konten für die laufenden KFZ-Betriebskosten laufen im Kontenrahmen SKR 03 unter der Nummer 4530 und in SKR 04 unter 6530.

Was wird auf Konto 4946 gebucht?

Die eingekauften Sachzuwendungen bucht er auf das Konto "Freiwillige Sozialleistungen" 4946 (SKR 03) bzw. 6822 (SKR 04). Sachzuwendungen sind beim Arbeitnehmer als lohnsteuer- und sozialversicherungspflichtiger Arbeitslohn zu erfassen. Dieser Sachbezug unterliegt auch der Umsatzsteuer.

Wie bekomme ich einen Tankgutschein von meinem Arbeitgeber? #tankgutschein

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Was wird auf Konto 4945 gebucht?

Erläuterung: #4945

eine Seminarteilnahme, Fachmessenbesuche oder Aus- und Weiterbildungen erfasst. Sie dienen dazu das eigene Wissen zu vertiefen und müssen im Zusammenhang mit dem Beruf stehen. Absetzbar sind auch Fahrtkosten, Verpflegungspauschbeträge und Übernachtungskosten.

Wann sollte ich Geschenke auf Konto 4630 oder 4631 buchen?

Welches Konto dabei angesprochen wird, richtet sich nach dem Wert des Geschenks und ob Sie die Pauschalversteuerung vornehmen. Geschenke unter 35 € buchen Sie auf den Konten: 4630, Geschenke abziehbar ohne Pauschalversteuerung. 4631, Geschenke abziehbar mit Pauschalversteuerung.

Was ist Konto 4964 SKR03?

** SKR03 - 4964 Aufwendungen für die zeitlich befristete Überlassung von Rechten (Lizenzen, Konzessionen) **

Ist Tanken eine Betriebsausgabe?

Alle Kraftstoffe sind absetzbar – aber nur nach Nutzung

Egal ob du mit Benzin, Diesel, Strom oder Erdgas fährst: Die Kosten sind abzugsfähig, wenn die Nutzung betriebsbezogen ist. Ein Fahrtenbuch ist der sicherste Weg, den betrieblichen Anteil zu dokumentieren.

Sind Treibstoffkosten Reisekosten?

Bei der Geltendmachung von Geschäftsausgaben können Arbeitgeber die von der britischen Steuerbehörde (HMRC) empfohlenen Kraftstoffkosten für Geschäftsreisen mit Firmenwagen verwenden . Diese gelten auch, wenn Arbeitnehmer die Kosten für Kraftstoffkosten, die sie privat nutzen, erstatten müssen.

Wie buche ich Gutscheine richtig?

"Gutscheine buchen" bezieht sich meist auf die korrekte kaufmännische Verbuchung von Gutscheinen, wobei man zwischen Mehrzweck-Gutscheinen (erst bei Einlösung versteuern, Buchung auf Verbindlichkeitskonto wie 1604 SKR03) und Einzweck-Gutscheinen (sofort versteuern wie Anzahlung) unterscheidet, was oft spezielle Artikel in der Kasse erfordert (z.B. als "Gutschein Kauf" mit negativer Summe bei Einlösung). 

Wie werden Geschenkgutscheine verbucht?

Obwohl Sie dies immer mit Ihrem Steuerberater abklären sollten, gilt im Allgemeinen, dass Geschenkkarten- und Gutscheinprogramme als sonstige kurzfristige Verbindlichkeiten in Ihrer Bilanz geführt werden sollten . Der Grund dafür ist, dass Sie beim Verkauf einer Geschenkkarte oder eines Gutscheins keine Einnahmen im laufenden Geschäftsjahr erzielen.

Wie werden Gutscheinverkäufe verbucht?

Der Wert nicht eingelöster Geschenkgutscheine stellt eine Verbindlichkeit in Ihrer Bilanz dar (d. h. Sie haben Geld für Waren oder Dienstleistungen erhalten, die Sie noch nicht erbracht haben). Sie können dies überprüfen, indem Sie den Bericht POS-Berichte/Sonstige Berichte/Geschenkgutscheine ausführen.

Was ist bei Tankgutscheinen zu beachten?

Tankgutscheine dürfen nicht als Entgeltumwandlung oder Gehaltsbestandteil gewährt werden, sondern müssen zusätzlich zum regulären Arbeitslohn gewährt werden. Werden Tankgutscheine mit anderen Sachbezügen wie z.B. Firmenfitness kombiniert, darf der Gesamtwert die monatliche Freigrenze von 50 Euro nicht überschreiten.

Ist ein Tankgutschein eine Sachzuwendung?

Ein Tankgutschein als Sachbezug ist eine steuerfreie (bis 50 €/Monat) und sozialabgabenfreie Zusatzleistung für Mitarbeiter, wenn er zusätzlich zum Gehalt gezahlt wird, an eine bestimmte Leistung (Kraftstoff) gebunden ist und nicht in Bargeld umtauschbar ist. Er muss über die monatliche Freigrenze von 50 € hinaus versteuert werden und unterliegt bei Überschreitung auch der Sozialversicherung. 

Wie wird ein Tankgutschein abgerechnet?

Der Gutschein ermöglicht es, an Tankstellen zu tanken, ohne dass darauf Lohnsteuer oder Sozialabgaben anfallen, sofern der Betrag 50,00 Euro monatlich nicht überschreitet. Seit 2020 dürfen Tankgutscheine nicht mehr nachträglich über Quittungen abgerechnet werden, sondern müssen direkt als Sachbezug ausgehändigt werden.

Ist Tanken eine Betriebsfahrt?

Eine Betriebsfahrt findet immer aus geschäftlichen Gründen statt. Dabei kann es sich um Fahrten zu Geschäftspartnern oder zu Kunden handeln. Allerdings sind auch Fahrten zur Tankstelle, in die Werkstatt oder zur Fahrzeugwäsche Betriebsfahrten.

Was buche ich auf 4530?

Erläuterung: #4530

Auf dem Konto laufende Kfz-Betriebskosten werden Ausgaben wie z. B. : Benzin, Diesel, Autogas oder andere Kraftstoffe gebucht. Diese Kosten sind aber nur abzugsfähig, wenn sich das Fahrzeug im Betriebsvermögen befindet oder das private Fahrzeug betrieblich genutzt wird.

Sind Benzinkosten Betriebsausgaben?

Fahrtkosten können als Werbungskosten, als Betriebsausgaben und unter Umständen auch als außergewöhnliche Belastung von der Steuer abgesetzt werden.

Was bucht man auf 4960 SKR03?

Die Mietzahlungen, die Sie für den Container zahlen, buchen Sie auf das Konto "Mieten für Einrichtungen" 4960 (SKR 03) bzw. 6835 (SKR 04).

Was wird auf 4969 gebucht?

Erläuterung: #4969

Auf diesem Konto werden sämtliche Kosten für die Beseitigung von Müll, Produktionsabfällen, Verpackungsmaterialien, chemische Rückstände oder Ähnlichem erfasst.

Wann Konto 4653 SKR03?

Aufmerksamkeiten sind Zuwendungen von einem Wert bis zu maximal 60 EUR (brutto), die der Unternehmer anlässlich eines besonderen persönlichen Ereignisses des Empfängers macht. Diese Aufwendungen bucht er auf das Konto "Aufmerksamkeiten" 4653/6130 (SKR 03/04).

Wie hoch dürfen Kundengeschenke 2025 sein?

Was dürfen Kundengeschenke kosten? Seit dem 01. Januar 2024 liegt die Grenze für die Kosten eines Kundengeschenks bei 50 Euro pro beschenktem Geschäftsfreund im Jahr (Wachstumschancengesetz).

Auf welches Konto buche ich Weihnachtsgeschenke für Mitarbeiter?

Geschenke an Mitarbeiter buchen inkl.

Lohnsteuerfreie Geschenke an Mitarbeiter buchen Sie direkt auf das Konto 4140, Freiwillige soziale Aufwendungen lohnsteuerfrei (SKR 03).

Was zählt zu den nicht abzugsfähigen Betriebsausgaben?

Beispiele für solche nicht abzugsfähigen Ausgaben sind teure Geschenke an Geschäftspartner, die über eine bestimmte Wertgrenze hinausgehen, oder Kosten für private Zwecke, die nicht direkt mit der geschäftlichen Tätigkeit zusammenhängen: Das sind dann steuerlich unwirksame Privatentnahmen.

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