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Welches Kassenbuch für Kleinunternehmer?

Gefragt von: Herr Dr. Herbert Göbel  |  Letzte Aktualisierung: 10. September 2022
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Wenn Sie ein Kleingewerbe betreiben oder Freiberufler sind, müssen Sie kein Kassenbuch führen. Stattdessen erstellen Sie eine Einnahmenüberschuss-Rechnung (EÜR).

Welches Kassenbuch wird vom Finanzamt anerkannt?

Handschrift war gestern – das elektronische Kassenbuch

Ein Kassenbuch muss grundsätzlich nicht handschriftliche geführt werden. Die elektronische Form ist zulässig und vereinfacht die Kassenbuchführung.

Bin ich als Kleinunternehmer verpflichtet ein Kassenbuch zu führen?

Kleinunternehmer, die Ihren Gewinn durch eine Einnahmenüberschussrechnung ermitteln, müssen ein Kassenbuch führen. Dies gilt vor allem, wenn der Kleinunternehmer einen Großteil seiner Einnahmen in Bargeld erhält.

Welche Buchführung bei Kleingewerbe?

Im Gegensatz zum Vollkaufmann nach HGB benötigt das Kleingewerbe keine doppelte Buchführung. Es genügt die einfache Buchführung mit Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) zur Gewinnermittlung.

Wie muss Kassenbuch aussehen?

Wie sieht ein ordentlich geführtes Kassenbuch aus?
  1. Kennzeichnung der Buchung als Einnahme oder Ausgabe.
  2. Das Datum.
  3. Eine eindeutige Belegnummer wie beispielsweise die Rechnungsnummer.
  4. Erklärender Buchungstext wie „geschäftliches Mittagessen“ oder „Briefumschläge“
  5. Netto-Betrag und Währung der Bareinnahme oder -ausgabe.

Kassenbuch führen: Die größten Fehler und häufige Fragen

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Wie schreibe ich ein Kassenbuch richtig?

Bei der Kassenbuchführung ist der Grundsatz der zeitnahen Erfassung (§ 146 AO) streng einzuhalten. Bareinnahmen und -ausgaben sind täglich zu erfassen. Sie dürfen auf keinen Fall fehlerhafte Einträge ändern, ohne dies kenntlich zu machen! Was einmal im Kassenbuch steht, muss dort jederzeit lesbar sein.

Ist ein Kassenbuch in Excel erlaubt?

Barkasse und Kassenbücher

Nicht zulässig ist eine Tabellenkalkulation hier, wenn damit die Tageskassenabrechnung erstellt werden – das gilt aber nur für Bareinnahmen ohne Einzelbelege.

Wie funktioniert die Buchhaltung für Kleinunternehmer?

Das Wichtigste in Kürze. Als Kleinunternehmer mit einem jährlichen Einkommen unter 22.000 Euro und ohne Rechtsform, die im Handelsregister eingetragen ist, bist Du von der Buchführungspflicht befreit. Selbstständige sind jedoch zur Aufbewahrung von Belegen und Rechnungen verpflichtet und das über mehrere Jahre.

Was muss ich beim Finanzamt als Kleinunternehmer abgeben?

Kleinunternehmer kommen um eine Steuererklärung nicht herum. Vor allem die sogenannte Anlage EÜR, also die Einnahmen-Überschussrechnung, muss übermittelt werden. Seit dem Steuerjahr 2017 erfolgt die Übermittlung ausschließlich online. Mit der EÜR wird der Gewinn ermittelt.

Wie viel darf man steuerfrei verdienen mit einem Kleingewerbe?

1. Welcher Freibetrag gilt für die Gewerbesteuer? Kleingewerbetreibende müssen eine Gewerbeanmeldung vornehmen und Gewerbesteuern zahlen – genau wie ein gewöhnliches Gewerbe. Du musst keine Gewerbesteuer zahlen, wenn dein Gewinn den Freibetrag von 24.500 Euro nicht überschreitet.

Wer darf noch eine offene Ladenkasse führen?

Jeder Unternehmer darf eine offene Ladenkasse führen. Eine Pflicht zur Führung einer elektronischen Kasse gibt es in Deutschland nicht. Dies ist auch nicht an die Umsatzgrenzen gebunden. Jeder darf frei entscheiden, welche Art von Kasse verwendet wird.

Wie beginne ich ein Kassenbuch?

Der Aufbau eines Kassenbuchs
  1. Das Datum des Geschäftsfalls.
  2. Die Belegnummer als fortlaufende Nummer, um den Geschäftsfall eindeutig zuordnen zu können.
  3. Als erklärende Bezeichnung der Buchungstext.
  4. Jede Einnahme oder Ausgabe wird mit Betrag und Währung erfasst.
  5. Der für diesen Geschäftsfall anfallende Umsatzsteuersatz.

Wer muss keine Kasse führen?

Neugegründete Unternehmen sind befreit, wenn Umsatz und Jahresüberschuss am ersten Abschlussstichtag nach der Neugründung diese Zahlen nicht überschreiten (§ 241a HGB). Beachte: Wer nicht buchführungspflichtig ist, also seinen Gewinn durch Einnahmenüberschussrechnung ermittelt, muss ebenfalls kein Kassenbuch führen.

Ist ein Kassenbuch Pflicht?

Die Pflicht ein Kassenbuch zu führen und damit eine ordnungsgemäße Kassenbuchführung nachzuweisen, ist in den Pragraphen 238-241 HGB geregelt. Davon befreit sind Einzelkaufleute, deren Umsatzerlöse in zwei aufeinanderfolgenden Jahren 600.000 Euro nicht überschreiten und die nicht mehr als 60.000 Euro Gewinn nachweisen.

Wie funktioniert Lexware Kassenbuch?

Mit Lexware kassenbuch ist jeder einzelne Zahlungseingang und -ausgang Ihrer Kasse schnell erfasst. Unsere Kassenbuch-Software ist vom Finanzamt anerkannt und entspricht den aktuellen GoBD. Das bedeutet, Sie sind immer auf der rechtlich sicheren Seite. Und am Ende des Tages wird Kassensturz gemacht.

Wie führt man eine Barkasse?

Das heißt: Zur Barkasse gehört ein Kassenbuch (Einnahmen-/Ausgabenbuch), in das alle Einlagen und Entnahmen in chronologischer Reihenfolge eingetragen werden und die dazu gehörenden Belege abgeheftet werden. In regelmäßigen Abständen ist zu prüfen, ob der Kassenbestand mit dem Kassenbuch übereinstimmt.

Welches Formular als Kleinunternehmer?

Kleinunternehmer tragen ihre Gewinne dabei in der Regel auf einem der beiden folgenden Formulare ein: Freiberufler und andere nicht-gewerbliche Selbstständige füllen die „Anlage S“ aus („Einkünfte aus selbständiger Arbeit“), Gewerbetreibende verwenden die „Anlage G“ („Einkünfte aus Gewerbebetrieb“).

Welche Kosten kann man als Kleinunternehmer absetzen?

Was kannst du als Kleinunternehmer steuerlich absetzen?
  • Personalkosten (Löhne, Gehälter, die Kosten für deren Sozialversicherungen usw.)
  • Kosten für Waren aller Art (Rohstoffe, Hilfsmittel usw. ...
  • Kosten für externe Dienstleister (Webdesigner, SEO, Anwalt, Steuerberater usw.)
  • Reisekosten.
  • KFZ-Kosten.

Was sind Ausgaben für Kleinunternehmer?

Was sind absetzbare Ausgaben? Kleinunternehmer können wie alle anderen Unternehmer auch, alle Kosten die für Ihr Unternehmen anfallen, von der Steuer absetzen. Wichtig ist dabei die Frage, ob die Kosten in direkter Verbindung mit dem Unternehmenszweck stehen.

Was ist vereinfachte Buchführung?

Bei der einfachen Buchführung werden Konten (Rubriken) für gängige Geschäftsvorgänge eingerichtet: Kauf von Büromaterialien, Mietzahlungen, Telefongebühren etc. Innerhalb der einzelnen Konten werden die Einnahmen bzw. Ausgaben in zeitlicher Reihenfolge erfasst.

Wie mache ich eine einfache Buchführung?

Bei der einfachen Buchhaltung werden für die verschiedenen Geschäftsvorgänge einzelne Konten (Rubriken) eingerichtet, zum Beispiel für Mietzahlungen und den Kauf von Büromaterialien etc. Die Ein- und Ausgänge (Buchungen) protokollieren Unternehmer in diesen Konten in chronologischer Reihenfolge.

Wie kann ich meine Buchhaltung selbst machen?

4. Fazit: Selber machen mit Hilfe vom Fachmann
  1. Organisieren Sie Ihre Buchhaltung mit guter Buchhaltungssoftware und Geschäftskonto.
  2. Richten Sie eine gute Ablage ein, sowohl mit Ordnern als auch digital.
  3. Digitalisieren Sie so viel wie möglich.
  4. Wählen Sie ein Buchhaltungsprogramm mit Steuerberater-Zugriff.

Was ist ein digitales Kassenbuch?

Das Prinzip digitales Kassenbuch

Das Prinzip ist ganz einfach: Sie legen Aufzeichnungen an über alles, was aus der Kasse entnommen wird – und alles, was in die Kasse hineinkommt. Zu jedem Eintrag notieren Sie den aktuellen Bargeldbestand.

Wie belege nummerieren?

Nummerierung von Belegen

Ihre Belege sollten Sie fortlaufend durchnummerieren, und die Nummerierung jedes Jahr mit 1 beginnen. Gerne können Sie auch ein Format wie 2015/0001 benutzen, um das Buchungsjahr mit in der Belegnummer zu haben.

Welches Datum gehört ins Kassenbuch?

Ein nachgereichter Beleg wird im Kassenbuch immer mit dem Datum des Geldflusses und nicht mit dem Datum des Belegs gebucht.