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Welche Sachzuwendungen an Arbeitnehmer sind steuerfrei?

Gefragt von: Rosi Behrens-May  |  Letzte Aktualisierung: 11. September 2022
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Gutscheine, Produkte oder Dienstleistungen bleiben als Sachbezüge bis zu 50 Euro im Monat steuer- und sozialversicherungsfrei. Bei einem persönlichen Anlass – wie Geburtstag oder Hochzeit – sind Aufmerksamkeiten bis 60 Euro steuer- und abgabenfrei.

Was kann ich meinen Mitarbeitern steuerfrei zahlen 2022?

Zum 01. Januar 2022 wurde die Grenze von steuerfreien Sachbezügen von 44 € auf 50 € angehoben. Für Arbeitgeber und Arbeitnehmer ist das zunächst einmal eine gute Nachricht. Allerdings sind die Voraussetzungen, unter denen diese Beiträge gewährt werden, verschärft worden.

Was fällt unter 50 Euro Sachbezug?

Seit 2022 liegt die Freigrenze bei 50 Euro pro Monat. Gutscheine und Sachbezugskarten gelten nur noch als Sachbezug, wenn sie ausschließlich zum Bezug von Waren oder Dienstleistungen dienen UND den Regelungen von § 2 Abs. 1 Nr. 10 a) oder b) vom ZAG entsprechen.

Was darf man Mitarbeitern schenken?

Ein persönlicher Anlass: Geschenke an Mitarbeiter bis 60 Euro steuerfrei. Geschenke zum Geburtstag, zur Hochzeit oder zur Geburt eines Kindes sind die Klassiker. Bis zu einem Wert von 60 Euro brutto pro Anlass und Monat sind Mitarbeitergeschenke komplett steuerfrei.

Was sind Sachbezüge bis 44 Euro?

Die 44-Euro-Freigrenze besagt, dass Sachbezüge nur dann für Arbeitgeber und Arbeitnehmer steuer- und sozialabgabenfrei sind, wenn der Wert in Summe 44 Euro pro Monat nicht übersteigt. Diese Form des geldwerten Vorteils bleibt also immer dann steuerfrei, wenn die 44-Euro-Freigrenze exakt eingehalten wird.

6 Steuerfreie Zuschüsse für Arbeitnehmer!

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Was kann der Chef steuerfrei zahlen?

Geschenke: Bis zu dreimal im Jahr darf der Chef zu einem persönlichen Anlass wie Geburtstag, Hochzeit, Geburt eines Kindes, Jubiläum, Beförderung oder Namenstag bis zu 60 Euro verschenken. Diese Aufmerksamkeiten darf das Unternehmen zusätzlich zu den 50 Euro pro Monat für steuerfreie Zuwendungen leisten.

Welche steuerfreien Zuwendungen gibt es?

Diese steuerfreien Zuwendungen sind möglich: Geschenke bis zu einem Wert von 44 Euro monatlich. Fahrten zwischen der Wohnung und der Arbeitsstätte, in Form von Jobtickets oder Tankgutscheinen. Übernahme von 20 % der Telefonkosten im Home-Office-Bereich, allerdings maximal 20 Euro monatlich.

Was gilt als Sachzuwendung?

Als Sachzuwendungen bzw. -bezüge gelten alle nicht in Geld bestehenden Einnahmen aus einem Arbeitsverhältnis des Arbeitnehmers, die „zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn“ vom Arbeitgeber gewährt werden und keine Entgeltumwandlung darstellen.

Wie viel darf ein Weihnachtsgeschenk für Mitarbeiter kosten?

Bei voller Ausschöpfung, ist pro Arbeitnehmer ein steuerfreier Ausgabenbetrag von 160 Euro (110 Euro für eine Feier + 50 Euro für ein Geschenk) möglich. Dabei darf der Wert des Geschenks die Freigrenze von 50 Euro nicht überschreiten, sonst ist der komplette Betrag zu versteuern.

Wie teuer darf ein Mitarbeitergeschenk sein?

1. Mitarbeitergeschenk zu persönlichen Anlässen. Geschenke an Mitarbeiter zu einem besonderen persönlichen Anlass dürfen bis zu 60 Euro brutto kosten. Sie werden als Betriebsausgabe anerkannt, wenn sie tatsächlich an einen besonderen persönlichen Anlass gekoppelt sind.

Was sind Sachbezüge für Arbeitnehmer?

Sachbezüge sind geldwerte Vorteile, die Sie von Ihrem Arbeitgeber für Ihre Arbeitsleistung erhalten. Sachbezüge sind z.B. Vergünstigungen, Beteiligung des Arbeitgebers an Unterkunftskosten, Mahlzeiten, Arbeitskleidung, Benzingutscheine, Eintrittskarten.

Ist ein Gutschein eine Sachzuwendung?

Besondere Gutscheine oder Guthabenkarten

Zudem fallen ab dem 1. Januar 2022 Gutscheine oder Geldkarten unter die Sachzuwendungen, unabhängig von einer Betragsangabe, die aber nur berechtigen, Waren oder Dienstleistungen ausschließlich aus einer sehr begrenzten Waren- oder Dienstleistungspalette zu beziehen.

Wie buche ich tankgutscheine an Mitarbeiter?

Auf der Lohnabrechnung werden die Gutscheine zum Brutto als sv-st-frei Sachbezug (LA 869) gerechnet und mit dem Abzug 9994 (19%) wieder abgezogen. Verbucht werden Sie auf dem Buchungsbeleg 6130/3790 und 3790/4947.

Welche Zuschüsse kann ein Arbeitgeber zahlen?

Der Arbeitgeber darf dem Arbeitnehmer als Extra zum Gehalt auch Gutscheine und Geldkarten für Waren oder Dienstleistungen über maximal 50 Euro (bis 2021 lediglich 44 Euro) pro Monat steuer- und sozialversicherungsfrei gewähren. Das kann zum Beispiel ein Tank- oder Supermarktgutschein sein.

Wie hoch darf ein Tankgutschein für Mitarbeiter sein?

Arbeitgeber dürfen Arbeitnehmern bis zu einem Betrag von 50 Euro pro Monat steuerfrei ein Benefit zukommen lassen. Da eine Barauszahlung nicht zulässig ist und eine Erhöhung des Gehalts steuerpflichtig wäre, ist der steuerfreie Tankgutschein eine beliebte Alternative.

Was kostet ein tankgutschein den Arbeitgeber?

Keine Abgaben für Sachbezüge bis 44 Euro im Monat

Waren- und Tankgutscheine, die der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer monatlich aushändigt, sind stets steuer- und abgabenfrei, wenn der Wert dieses Sachbezugs nicht mehr als 44 Euro beträgt (§ 8 Abs. 2 Satz 9 EStG).

Wie bucht man Weihnachtsgeschenke für Mitarbeiter?

Die lohnsteuerfreien Geschenke an Mitarbeiter buchen Sie direkt auf das Konto "Freiwillige soziale Aufwendungen, lohnsteuerfrei" 4140 (SKR 03) bzw. 6130 (SKR 04). Sollte das Geschenk an Mitarbeiter die 60 € übersteigen, so kommt eine alternative Pauschalversteuerung der Sachzuwendung in Betracht.

Welche Gutscheine kann Arbeitgeber stellen?

Viele Arbeitgeber nutzen Warengutscheine, um die Freigrenze von 44 Euro für die steuerfreie Zuwendung von Sachgeschenken auszunutzen. Dabei muss aufgepasst werden, ob es sich beim Gutschein tatsächlich um eine echte Sachzuwendung, oder um Barlohn handelt. Barlohn ist immer sowohl sozial-, als auch lohnsteuerpflichtig.

Warum 44 Euro Tankgutschein?

Dafür gibt es eine gesetzliche Grundlage, denn Arbeitgeber dürfen ihrer Belegschaft bis zu 50 Euro jeden Monat steuerfrei zukommen lassen. Der Tankgutschein ist dabei ein gängiger Mitarbeiter Benefit, um den Mitarbeitern dieses steuerfreie Extra zu gewähren.

Was sind Geschenke an Arbeitnehmer?

Der Wert der Aufmerksamkeiten darf je Anlass 60 Euro nicht überschreiten. Zu beachten ist, dass es sich bei der Aufmerksamkeitsgrenze um einen Bruttobetrag (inkl. Umsatzsteuer) handelt. Bei Überschreitung der Freigrenze wird das komplette Geschenk steuerpflichtig.

Bis wann sind Geschenke steuerfrei?

Geschenke an Arbeitnehmer: monatliche Sachbezugsfreigrenze

Werden Geschenke an Mitarbeitende verteilt, kommt die monatliche Sachbezugsfreigrenze in Betracht. Sie betrug bis Ende 2021 44 Euro monatlich und liegt seit 1. Januar 2022 bei 50 Euro im Monat.

Wie buche ich Geschenke über 35 Euro?

Wird die Grenze von 35 Euro überschritten, sind die Aufwendungen insgesamt nicht als Betriebsausgabe abziehbar. Ebenso hat der Unternehmer bei Überschreiten der 35-Euro-Grenze keinen Vorsteuerabzug. In der Buchhaltung müssen die Geschenke auf gesonderten Konten erfasst werden.

Wann müssen Geschenke nach 37b versteuert werden?

Lediglich das dritte Geschenk, das die 10.000 Euro-Grenze überschreitet, können Sie nicht nach § 37b EStG pauschal versteuern. Übersteigt der Wert des Geschenks die Freigrenze von 35 Euro nicht, ist für den Schenker die übernommene Pauschalsteuer Betriebsausgabe.

Welche Gutscheine an Mitarbeiter 2022?

Das bedeutet für die Inanspruchnahme der Sachbezugsgrenze kommen nur noch Sachleistungen in Betracht. Geldkarten oder Prepaid-Karten, wie die MasterCard, sowie Gutscheine mit unbegrenzten Einlösemöglichkeiten können ab 01.01.2022 nicht mehr steuer- und sozialversicherungsfrei an Ihre Mitarbeiter überlassen werden.

Können Geschenke an Mitarbeiter pauschal versteuert werden?

Der Arbeitgeber hat die Möglichkeit, den geldwerten Vorteil von Sachzuwendungen (§ 37b EStG) an Arbeitnehmer oder Dritte (Geschäftspartner, Kunden) mit 30 % pauschal zu versteuern. Neben der pauschalen Lohnsteuer fallen auch pauschale Kirchensteuer und pauschaler Solidaritätszuschlag an.