Zum Inhalt springen

Welche Mails darf man weiterleiten?

Gefragt von: Ronald Riedel MBA.  |  Letzte Aktualisierung: 3. September 2022
sternezahl: 4.3/5 (25 sternebewertungen)

Die Weitergabe und das Speichern von E-Mail-Adressen sind nach der DSGVO nämlich immer nur dann zulässig, wenn eine Einwilligung erteilt wurde oder eine anderweitige Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO vorliegt. Auch am Arbeitsplatz regeln Datenschutzgesetzte den E-Mail-Verkehr.

Ist das Weiterleiten von Mails strafbar?

Greift der Datenschutz auch bei der Weiterleitung von E-Mails? Ja. Es muss hier sichergestellt werden, dass der originale Absender damit einverstanden ist, dass seine Mail an einen anderen Adressaten weitergeleitet wird.

Was muss man beim Weiterleiten einer Mail beachten?

Die Weiterleitung von E-Mails nach Ausscheiden einer Person aus einem Unternehmen ist zwar grundsätzlich zulässig, wenn die E-Mail-Nutzung nur zu betrieblichen Zwecken erlaubt und die Nutzung zu privaten Zwecken ausdrücklich untersagt worden ist.

Sind alle E-Mails vertraulich?

Wenn Sie vertrauliche Informationen vor unbefugtem Zugriff schützen möchten, können Sie Nachrichten und Anhänge im Gmail-Modus "Vertraulich" senden. Sie können dann ein konkretes Ablaufdatum zum Lesen von Nachrichten festlegen oder den Zugriff jederzeit widerrufen.

Warum kann ich keine Mails weiterleiten?

Prüfen Sie, ob Ihr E-Mail-Programm beziehungsweise Ihr Browser ein Update benötigt. Eventuell wurde Ihr Account aufgrund eines Verstoßes gesperrt. Kontaktieren Sie Ihren E-Mail-Anbieter mit dem Problem. Stellen Sie sicher, dass das E-Mail-Programm nicht von einer Firewall bzw.

Outlook automatische Weiterleitung einrichten ✅ Tutorial [Deutsch/HD]

41 verwandte Fragen gefunden

Was ist der Unterschied zwischen IMAP und POP3?

Mit POP3 (Post Office Protocol) holt ein E-Mail-Programm die E-Mails vollständig vom Server. Die Dateien sind danach nicht mehr am Server, sondern nur noch in Ihrem E-Mail-Programm gespeichert. Mit IMAP (Internet Message Access Protocol) holt ein E-Mail-Programm nur die aktuell benötigten Informationen vom Server.

Wo finde ich den SMTP Server?

Suchen Sie dann das Feld Server für ausgehende E-Mails. Möglicherweise müssen Sie im Dropdown-Menü die Option SMTP-Serverliste bearbeiten auswählen, um den SMTP-Servernamen anzuzeigen. Hier finden Sie auch den SMTP-Port.

Wann ist eine Mail vertraulich?

Vertraulich. Als vertraulich soll eine Nachricht dann gekennzeichnet sein, wenn der Inhalt heikel und nicht für jedermanns Augen vorgesehen ist. Aber auch hier gilt: Das ist ein reiner Hinweis.

Was sind privat gekennzeichnete Mails?

In Microsoft Outlook werden Elemente wie E-Mail-Nachrichten oder Besprechungsanfragen, die sich in einem freigegebenen Postfach befinden und als "Privat" gekennzeichnet sind, nicht im Posteingang angezeigt. Es handelt sich hierbei um ein beabsichtigtes Verhalten.

Wie kennzeichne ich eine E-Mail als privat?

Klicken Sie im Entwurf einer E-Mail-Nachricht > Dateieigenschaften. Wählen Einstellungen unter vertraulich in der Liste Vertraulichkeit die Option Normal, Persönlich, Privat oder Vertraulich aus. Der Standardwert ist Normal. Wählen Sie Schließen aus.

Sind Mailings erlaubt?

Die Voraussetzungen rechtlich zulässiger E-Mail Werbung. Im Grundsatz sind Werbemails nur zulässig, wenn der Adressat dem werbenden Unternehmen vor Erhalt ausdrücklich eine entsprechende Erlaubnis erteilt hat, wobei es keinen Unterschied macht, ob Unternehmer oder Verbraucher angeschrieben werden (§ 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG) ...

Kann ich meine Email Adresse weitergeben?

E-MaiI-Adressen gelten per Gesetz als personenbezogene Daten und dürfen nicht einfach an Dritte weitergegeben werden. Dabei muss die Adresse nicht einmal aus Vor- und Nachname bestehen. Es reicht, wenn sie einer Person zugeordnet werden kann.

Wer hat Zugriff auf meine Mails?

Google: Melden Sie sich im Browser in Ihrem Google-Mailkonto oder Google-Konto an und klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilbild. Wählen Sie dann „Konto > Letzte Aktivität > Geräte“. Google zeigt dann alle Geräte an, die sich in letzter Zeit an Ihrem Google-Konto angemeldet haben.

Ist E-Mail Datenschutzkonform?

Da auch eine Mail-Adresse zu den personenbezogenen Daten gehört, unterliegt sie dem Datenschutz. Dabei ist es unerheblich, ob diese beispielsweise den vollen Namen des Adressaten beinhaltet oder es sich um eine E-Mail-Adresse ohne weitere persönliche Daten handelt.

Welche der folgenden E-Mail Adressen sind personenbezogene Daten?

Somit sind sowohl E-Mail-Adressen, die den Vor- und Nachnamen einer Person enthalten, als auch E-Mail-Adressen, die aus reinen Phantasienamen oder sonstigen Kürzeln bestehen, personenbezogene Daten. Ihre Erhebung, Verarbeitung und Nutzung unterliegt somit den strengen Vorgaben der DSGVO.

Sind geschäftliche E-Mail Adressen personenbezogene Daten?

die Geschäfts-E-Mail-Adresse und Name, handelt es sich hierbei ja auch um personenbezogene Daten (wenn die E-Mail-Adresse aus Vor- und Nachnamen) besteht. Die Ansprechpartner werden im Rahmen des E-Mailkontaktes bei Datenerhebung bzgl. der Punkte des Art. 13 EU-DS-GVO in einem PDF hingewiesen.

Was bedeutet vertraulich in Outlook?

Beim Versenden einer Mail können Sie die Vertraulichkeit einstellen. Damit können Sie beeinflussen, ob die Mail auch von einem Stellvertreter gelesen werden kann und ob der Empfänger den Text der Mail verändern darf.

Was bedeutet Privat Bei Outlook?

Wenn Sie eine Besprechung oder einen privaten Termin markieren, können einige der Besprechungsdetails für andere Personen in Ihrer Organisation ausgeblendet werden.

Ist Microsoft Outlook kostenpflichtig?

Wer im Büro mit Mails hantiert, Termine und Aufgaben plant, tut das in den meisten Fällen mit Microsoft Outlook. Privat sieht das anders aus, denn der Outlook-Client ist kostenpflichtig. Wer sich auch dort Outlook-Komfort wünscht, muss sich das Programm aber nicht zwangsläufig kaufen.

Wann ist ein Dokument vertraulich?

Als vertraulich eingestufte Dokumente

Zu den vertraulichen Informationen zählen unter anderem geistiges Eigentum, Vertragsverhandlungen, personenbezogene sowie Gesundheitsdaten, Finanzinformationen und Kontodaten von Kunden und Mitarbeitern.

Was ist eine Absenderbestätigte De Mail?

Bei Nachrichten, die mit der Versandoption "Absenderbestätigt" versandt werden, wird dieser Hashwert vom De-Mail-Anbieter noch zusätzlich ermittelt, elektronisch signiert und die Signatur in den Metadaten der Nachricht (Header) gespeichert. Dies bietet grundsätzlich einen höheren Schutz beim Empfangen.

Sollten Sie nicht der Empfänger dieser Mail sein?

Wenn Sie nicht der richtige Adressat sind, oder diese E-Mail irrtümlich erhalten haben, informieren Sie bitte den Absender und löschen Sie diese Mail. Das unerlaubte Kopieren sowie die unbefugte Weitergabe dieser E-Mail und der darin enthaltenen Informationen sind nicht gestattet. “

Wie aktiviere ich SMTP?

Individuelle Postfächer im Microsoft 365 Admin Center: Gehen Sie zu Benutzer > Aktive Benutzer > wählen Sie den Benutzer aus > klicken Sie E-Mail > klicken Sie E-Mail-Apps verwalten und überprüfen Sie den Wert von Authentifiziertes SMTP (ausgewählt = aktiviert, nicht ausgewählt = deaktiviert).

Was ist ein SMTP Zugang?

Das Simple Mail Transfer Protocol (SMTP, auf Deutsch etwa Einfaches E-Mail-Transportprotokoll) ist ein Protokoll der Internetprotokollfamilie, das zum Austausch von E-Mails in Computernetzen dient. Es wird dabei vorrangig zum Einspeisen und zum Weiterleiten von E-Mails verwendet.

Was ist eine SMTP Einstellung?

SMTP, kurz für Simple Mail Transfer Protocol, ist das Standardprotokoll für die E-Mail-Übertragung im Web. Es ist das, was Mailserver zum Senden und Empfangen von E-Mails im Internet verwenden.