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Welche Belege gelten als Quittung?

Gefragt von: Frau Prof. Cäcilia Rupp  |  Letzte Aktualisierung: 23. September 2022
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Eine Rechnung, die einen Vermerk auf eine erhaltene Zahlung enthält, kann auch als Quittung gelten. Gleichzeitig kann eine Quittung auch als eine Rechnung für Kleinbeträge unter 150 Euro genutzt werden. Beide Ausprägungen sind jedoch gleichermaßen Belege, die für ein Unternehmen buchhalterische Bedeutung haben.

Was gilt als Quittung?

Eine Rechnung wird zur Quittung: die quittierte Rechnung

In diesem Fall muss auf dieser Rechnung bzw. auf der Quittung das Zahlungsdatum sowie die Unterschrift von Ihnen als Zahlungsempfänger stehen. Im Fall dass die Rechnung die Quittung ersetzt, wird sie auch quittierte Rechnung genannt.

Was ist der Unterschied zwischen Quittung und Beleg?

Kassenbeleg = Beleg = Kassenbon = Quittung

Viele Namen, die gleiche Bedeutung. Ein Beleg ist die Bestätigung einer Barzahlung. Als Barzahlung gilt Bargeld, Bankomat- oder Kreditkarte. Für eine in dieser Form bezahlte Leistung, muss immer ein Beleg ausgestellt werden.

Ist eine Quittung ein Beleg?

Die Quittung ist ein schriftlicher Beleg, der den Empfang einer Zahlung oder einer anderen Leistung bestätigt, im Gegensatz zur Rechnung, die über die Verpflichtung der Begleichung eines bestimmten Betrages informiert.

Sind handgeschriebene Quittungen gültig?

Man sollte grundsätzlich auf handschriftliche Belege verzichten und nur aktuell gültige Quittungsformulare verwenden. Überalterte Vordrucke sind sicherheitshalber zu entsorgen. Unternehmen sollten alle Mitarbeiter, die Quittungen ausstellen, nochmal für die genaue Einhaltung der Formvorschriften sensibilisieren.

3. 6 Belege und Quittungen

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Wann ist eine Quittung ungültig?

Sie ist ungültig, wenn eines der Bestandteile fehlt. Entsprechend gilt ein Kassenbon nicht als Quittung, da hier die Unterschrift des Ausstellers fehlt.

Wie muss eine private Quittung aussehen?

Quittung ausstellen privat: Darauf müssen Sie achten

Auf dem Beleg muss das Wort Quittung eindeutig erkennbar sein. Zusätzlich werden Ihr Name und Ihre Anschrift sowie der Name des Käufers benötigt. Geben Sie an, welche Ware Sie verkauft haben und nennen den Verkaufspreis in Zahl und Wort.

Wie hoch darf der Betrag auf einer Quittung sein?

Ab 250 Euro wird es strenger, dann müssen die Rechnungen an dich erhöhten Anforderungen genügen. Der Beleg muss dann vor allem den korrekten Firmennamen enthalten. Wenn du Einzelunternehmer bist, ist das dein Vor- und Zuname. Ansonsten muss auf jeden Fall das korrekte Rechtsformkürzel dabei stehen.

Kann man privat auch Quittungen ausstellen?

Für den Käufer ist die Quittung ein Nachweis, dass er die Ware erhalten und dem Verkäufer den Preis bezahlt hat. Diesen Nachweis kann er beim Finanzamt vorlegen und den Betrag steuerlich geltend machen. Dementsprechend darf man eine Quittung auch als Privatperson ausstellen.

Warum Quittung bei Barzahlung?

Mit einer Quittung bestätigst du den Erhalt einer bestimmten Leistung: Sei es Geld, irgendeine Art von Produkt oder ein Dienst. Insbesondere um Zahlungen nachzuweisen, ist sie für Deine Kunden wichtig und kann explizit verlangt werden. Bei einer Barzahlung wird sie einfach ausgestellt und dem Kunden übergeben.

Ist eine Rechnung ein Zahlungsnachweis?

Auf Ihrem Zahlungsnachweis sind alle Ihre Bestellung betreffenden Informationen angegeben, insbesondere den Kaufpreis inklusive eventueller Steuern, die Versandkosten sowie das erworbene Produkt. Dieses Dokument ist nicht mit einer Rechnung zu verwechseln.

Sind Quittungen Pflicht?

Ein Kassenbon muss immer ausgestellt werden

In § 146a Abs. 2 AO wird klargestellt, dass für jeden Geschäftsvorfall ein Beleg „auszustellen” und dem Kunden zur Verfügung zu stellen ist. Es besteht damit zwar keine Mitnahmepflicht für den Kunden. Doch selbst wenn der Kunde verneint, „muss” ein Bon ausgestellt werden.

Was muss alles auf einer Quittung drauf stehen?

Quittung schreiben und ausfüllen: Pflichtangaben
  • Datum der Ausstellung.
  • Ort der Ausstellung.
  • Unterschrift und (falls vorhanden) Stempel des Zahlungsempfängers.
  • Fortlaufende Nummer.
  • Art und Menge des Artikels.
  • Quittungsaussteller (bei Einzelunternehmen genügt der volle Name, alle anderen Unternehmer notieren den Firmennamen)

Wann Quittung und Rechnung?

Was ist wann richtig? Während die Quittung das Erhalten einer Leistung bestätigt, stellt die Rechnung eine Forderung an den Schuldner. Eine Rechnung, die einen Vermerk auf eine erhaltene Zahlung enthält, kann auch als Quittung gelten.

Was ist eine private Quittung?

Vor Zahlung nennt man es auch bei Privatleuten “Rechnung”, nach Zahlung spricht man von “Quittung”. Auf eine Rechnung im Sinne des § 14 UStG hat der Käufer keinen Anspruch. Dafür kann er eine Zahlungsbestätigung / Quittung fordern. Die Grundlage dazu ist in § 368 BGB gesetzlich geregelt.

Wie stelle ich eine Quittung richtig aus?

Oben auf dem Blatt Papier der Quittungs-Vorlage wird der Nettobetrag eingetragen (Betrag ohne Mehrwertsteuer). Darunter kommt der anzuwendende Mehrwertsteuerbetrag. Da der Quittungsbetrag einen Mehrwertsteuerbetrag von 19 oder 7 Prozent enthalten kann, wird der Steuersatz davor geschrieben.

Wie schreibt man eine Quittung Vorlage?

Dazu gehören folgende Angaben:
  1. Name und Anschrift (Quittungsaussteller)
  2. Art und Menge des Artikels.
  3. Datum der Ausstellung.
  4. Zahlbetrag (Netto- bzw. Bruttopreis)
  5. Umsatzsteuersatz (19% bzw. 7% Mehrwertsteuer oder Hinweis auf Steuerbefreiung gemäß Kleinunternehmerregelung)
  6. Unterschrift des Empfängers.

Ist eine Quittung ohne Stempel gültig?

Unabhängig davon, ob eine Quittung privat oder durch einen Unternehmer ausgestellt wird, ist es nicht notwendig, sie zusätzlich mit einem Stempel der ausstellenden Firma zu versehen. Die Quittung hat auch ohne einen solchen Stempel volle Gültigkeit.

Wer muss auf Verlangen eine Quittung ausstellen?

Der Gläubiger ist auf Verlangen des Schuldners verpflichtet, eine Quittung gegen Empfang einer Leistung auszustellen (§ 368 BGB). Allerdings hat der Schuldner die Kosten für die Quittung zu tragen (§ 369 Abs. 1 BGB).

Wer muss auf der Quittung unterschreiben?

Wer muss auf der Quittung unterschreiben? Quittungen sind grundsätzlich vom Zahlungsempfänger zu unterschreiben. Ist zusätzlich ein Firmenstempel vorhanden, kann dieser die Quittung ergänzen.

Wie schreibt man einen Eigenbeleg?

Ein korrekter Eigenbeleg muss folgende Angaben enthalten:
  1. Zahlungsempfänger mit vollständiger Anschrift,
  2. Art der Aufwendung, z. ...
  3. Datum der Aufwendung,
  4. Kosten (Gesamtpreis, ggf. ...
  5. Beleg für die Höhe des Preises (soweit möglich, zum Beispiel durch Preisliste),
  6. Grund für den Eigenbeleg (z. ...
  7. Datum und eigene Unterschrift.

Für was braucht man eine Quittung?

Mit einer Quittung wird der Empfang einer Ware oder Leistung bestätigt. Meistens handelt es sich dabei jedoch um Geldbeträge. Egal um welche Art der Lieferung es sich handelt, der Lieferant kann vom Empfänger immer die Ausstellung einer Quittung verlangen, um den Empfang zu bestätigen (§368 BGB).

Wer erhält die Originalquittung?

Ein Zahlungsempfänger erhält generell den Durchschlag der Quittung. Die auszahlende Person behält das Original der Quittung als Buchungsbeleg.

Was tun wenn man keine Quittung bekommt?

Dann hilft ein Eigenbeleg. Zum Glück können Sie Betriebsausgaben mit einem Eigenbeleg geltend machen.

Was passiert wenn ich keinen Kassenbon Ausdrucke?

Wenn du keine Bons ausdrucken möchtest, frage deinen Steuerberater ob er dir zu einem Antrag auf Befreiung von der Belegausgabepflicht rät. Generell werden Verstöße gegen das neue Kassengesetz mit einer Geldbuße bis zum fünfstelligen Bereich geahndet.

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