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Was versteht man unter guter Kundenservice?

Gefragt von: Jost Franke-Freitag  |  Letzte Aktualisierung: 29. August 2022
sternezahl: 4.2/5 (31 sternebewertungen)

Hervorragender Kundenservice ist, wenn ein Unternehmen die Erwartungen eines Kunden übertrifft. Dazu kann es gehören, proaktive Unterstützung zu bieten, die Bedürfnisse von Kunden zu antizipieren oder ein Problem vorwegzunehmen, noch bevor es auftritt.

Was macht einen guten Kundendienst aus?

Service Excellence bedeutet, Ihre Kunden mit Ihren angebotenen Leistungen positiv zu begeistern. Um dieses zu erreichen, muss Ihre Organisation auf das Erzielen von Kundenbegeisterung ausgerichtet werden. Ein exzellenter Service ist damit die Basis einer hohen Kundenbindung und ‑loyalität.

Welche Fähigkeiten braucht man im Kundenservice?

Es gibt einige Fähigkeiten, die alle Mitarbeitenden im Kundenservice beherrschen sollten, damit jeder Kundenkontakt so reibungslos und positiv wie möglich abläuft.
  • Überzeugungskraft. ...
  • Mehrsprachigkeit. ...
  • Empathie. ...
  • Positive Einstellung. ...
  • Effektives Zuhören.

Was versteht man unter Kundenservice?

Der Kundenservice kümmert sich um die Wünsche der Kund:innen*, denen ein Produkt oder eine Dienstleistung verkauft werden soll. Der Customer Service ist sozusagen die Schnittstelle zwischen Vertrieb, Marketing und Verbraucher und dafür zuständig, Kunden mittels Kundenbindung zu halten.

Was begeistert dich am Kundenservice?

Kunden schätzen einen raschen Kundenservice. Hier geht es nicht nur um den Aftersales, wenn Probleme auftreten und diese schnell beseitigt werden sollen, sondern auch um Fragen, die während des Kaufprozesses entstehen. Fühlen sich Kunden alleine gelassen oder gar missverstanden, wechseln diese eher zur Konkurrenz.

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Was zeichnet für dich guten Kundenservice?

Ein guter Kundenservice sollte seine Kundinnen und Kunden mit Wertschätzung behandeln. Dazu gehört einerseits ein höflicher Umgang – Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Kundenservice sollten freundlich sein und die Kundinnen und Kunden möglichst nicht hetzen.

Was macht dir Spaß an der Arbeit im Kundenservice?

Im Kundenservice arbeitest du in der Regel nicht alleine, sondern im Team. Du lernst neue Leute und Gleichgesinnte kennen, weshalb die Atmosphäre zumeist freundschaftlich und kollegial ist.

Wie kann ich den Kundenservice verbessern?

6 Wege zur Verbesserung der Fähigkeiten Ihres Kundenservice
  1. Optimieren Sie die Fähigkeiten Ihres Kundenservices. ...
  2. Behalten Sie alle Kontaktpunkte im Blick. ...
  3. Verbessern Sie Ihre Kundeninteraktion. ...
  4. Erweitern Sie Ihre Kundenservicestrategie. ...
  5. Sorgen Sie dafür, dass Ihre Mitarbeiter motiviert sind.

Wie werde ich ein guter Kundenberater?

  1. Punkten Sie mit persönlicher Betreuung. ...
  2. Seien Sie ein guter Zuhörer und finden Sie den Kern des Problems. ...
  3. Sprechen Sie die Sprache Ihrer Kunden. ...
  4. Bleiben Sie ehrlich und lösungsorientiert. ...
  5. Lassen Sie sich mündliche Abmachungen schriftlich bestätigen. ...
  6. Holen Sie aktiv Kunden-Feedback ein und arbeiten Sie damit.

Wie erzielen Sie die Kundenzufriedenheit?

Die Kundenzufriedenheit erhöhen – 10 Maßnahmen
  1. Hören Sie zu und nehmen Sie Kundenwünsche ernst! ...
  2. Steigern Sie die Kundenzufriedenheit mit bestem Service! ...
  3. Halten Sie Versprechen ein! ...
  4. Liefern Sie Qualität! ...
  5. Bleiben Sie ehrlich und realistisch! ...
  6. Seien Sie schneller als die Konkurrenz! ...
  7. Machen Sie es Ihren Kunden leicht!

Wie behandelt man einen Kunden?

bleiben Sie in jedem Fall höflich. denken Sie im Umgang mit Kunden an die emotionale und an die sachliche Ebene. Achten Sie auf Ihre Körpersprache und Mimik, gerade am Telefon! – Setzen Sie ein Lächeln auf, bevor Sie den Hörer abnehmen, das bewirkt Wunder, auch wenn Ihr Gesprächspartner es nicht sehen kann.

Was bedeutet Service Excellence?

Service Excellence ist die Königsklasse im Service. Das bedeutet, dass es beim Service Excellence nicht darum geht Kunden einfach nur zufrieden zu stellen, sondern sie durchweg zu begeistern. Die Effekte von Service Excellence gehen weit über die reine Ebene der Kundenzufriedenheit hinaus.

Was gehört zur Kundenorientierung?

Die Kundenorientierung beinhaltet die regelmäßige, systematische Erfassung und Analyse der Wünsche, Bedürfnisse und Erwartungen der Kunden sowie deren Umsetzung. Zentrales Ziel: Aufbau langfristiger, stabiler und wirtschaftlicher Kundenbeziehungen.

Was ist den Kunden am wichtigsten?

Zu den dominanten Kunden zählen der “Besserwisser”, der “Verhandler” und der “Gestresste”.

Was bedeutet gute Kundenorientierung?

Kundenorientierung bedeutet, echte Kundenbeziehungen aufzubauen. Gefordert ist ein ständiger Dialog, der auf Vertrauen aufbaut und sich durch Akzeptanz, Wertschätzung und positiver Zuwendung auszeichnet.

Wie verhalte ich mich bei einem Kunden?

Stell dich dem Käufer höflich vor, am besten mit deinem Namen, so fühlt er sich gut umsorgt. Mach dir klar, dass du Know-how besitzt, von dem der Kunde profitiert. Respekt gegenüber den Kunden sorgt für Gleichberechtigung. Ein gutes Aussehen ebnet den Weg für das Kundengespräch.

Wie sollte man mit Kunden reden?

7 Tipps, wie Sie Ihre Kundenkommunikation verbessern
  1. Achten Sie auf die 4 Ebenen der Kommunikation. ...
  2. Hören Sie gut zu. ...
  3. Achten Sie auf non-verbale Hinweise in E-Mails. ...
  4. Stellen Sie gute Fragen. ...
  5. Achten Sie auf Ihre Worte. ...
  6. Antworten Sie auf Einwände. ...
  7. So sagen Sie Nein zu Ihren Kunden.

Wie berate ich richtig?

Halten Sie Blickkontakt, wenn der Kunde Ihr Geschäft betritt und lächeln Sie dabei. Signalisieren Sie ihm – auch wenn Sie gerade einen anderen Kunden bedienen – dass Sie ihn gesehen haben und ihn gleich bedienen werden. Achtung: Blickkontakt heißt den Kunden für 2-5 Sekunden anzuschauen.

Wie verhalten bei schwierigen Kunden?

9 Tipps zum Umgang mit schwierigen Kunden
  1. 1) Aktives Zuhören. ...
  2. 2) Nicht rechtfertigen oder provozieren lassen. ...
  3. 3) Beschwerden nicht persönlich nehmen. ...
  4. 4) Verständnis zeigen. ...
  5. 5) Um Verzeihung bitten. ...
  6. 6) Fehler zugeben. ...
  7. 7) Die Kunst der weisen Wortwahl. ...
  8. 8) Gespräche positiv abschließen.

Was macht den Kunden glücklich?

Aus was generiert sich Kundenzufriedenheit? Zum einen ist das sicherlich das Produkt an sich. Zum anderen immer auch der Preis. Der Service, den ein Unternehmen, seinen Kunden bieten, ist dann aber häufig das Zünglein an der Waage, denn: Gute Produkte und ein gutes Preis/Leistungsverhältnis bieten viele.

Was macht eine hohe Kundenzufriedenheit aus?

Der Kunde vergleicht eine erhaltene Leistung mit der tatsächlich erhaltenen Leistung (Soll/Ist-Vergleich). Wird die Erwartung übertroffen, stellt sich in der Regel eine höhere Kundenzufriedenheit ein. Wird die Erwartungshaltung nicht erfüllt, sind die Kunden meist unzufrieden.

Was beeinflusst die Kundenzufriedenheit?

Kundenzufriedenheit garantiert aber nicht zwangsläufig Kundenbindung, denn Kundenzufriedenheit ist nur eine notwendige, nicht aber eine hinreichende Bedingung für Kundenbindung. Faktoren, welche zu Kundenzufriedenheit führen, können situativer, rechtlicher, ökonomischer, technologischer oder psychologischer Art sein.

Wie gehe ich mit einem verärgerten Kunden um?

10 Tipps positiv mit einer Beschwerde umzugehen:
  1. Bewahren Sie Ruhe. Lassen Sie sich nicht durch laute und aggressive Worte aus dem Konzept bringen. ...
  2. Zeigen Sie Verständnis. ...
  3. Reagieren Sie schnell. ...
  4. Hören Sie genau zu. ...
  5. Zeigen Sie Interesse und Betroffenheit. ...
  6. Ursachen suchen. ...
  7. Entschuldigen Sie sich. ...
  8. Sagen Sie Danke.

Was ist wichtig in einem Kundengespräch?

Wie führe ich professionelle Kundengespräche? Die 7 besten Tipps
  • 1: Machen sich Ihrer Gesprächsziele bewusst. ...
  • 2: Kennen Sie Ihren Kunden. ...
  • 3: Der erste Eindruck zählt. ...
  • 4: Wer fragt, der führt! ...
  • 5: Heben Sie den Produktnutzen für Ihren Kunden hervor. ...
  • 6: Gestik, Mimik, Haltung – setzen Sie Körpersprache ein.

Was Kunden begeistert?

Begeisterung löst aus, was Mehrwert für Kunden bietet

Laut der Studie von Esch begeisterten hauptsächlich Kernelemente wie Angebotsvielfalt, Produktqualität, einfache Bedienung und eine attraktive Gestaltung.