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Was versteht man unter einer PDF Datei?

Gefragt von: Frau Tanja Fleischer MBA.  |  Letzte Aktualisierung: 5. Juli 2023
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PDF steht für Portable Document Format und ist ein Dateiformat für das elektronische Weitergabe und Anzeigen von Dokumenten unabhängig von einem bestimmten Betriebssystem, Software, Hardware oder Computereinstellungen.

Was ist eine PDF-Datei einfach erklärt?

PDF, oder auch Portable Document Format, ist ein offenes Dateiformat, das für den Austausch von elektronischen Dokumenten verwendet wird. In PDF kodierte Dokumente, Formulare, Bilder und Webseiten können auf jedem Gerät, auch auf Smartphones und Tablets, korrekt angezeigt werden.

Wie funktioniert eine PDF-Datei?

PDF-Dateien werden mit Adobe erstellt, allerdings benötigen Sie zum Öffnen einer solchen Datei keine Adobe-Systeme. Es handelt sich um universelle Dateien, die von Webbrowsern, Textverarbeitungsprogrammen (wie Microsoft Word) und weiteren Softwareanwendungen geöffnet werden können.

Was ist der Unterschied zwischen PDF und Word Datei?

Die PDF-Dokumentdatei eignet sich optimal für den Druck von Dokumenten auf Papier, da sie das ursprünglich vorgesehene Layout der Datei beibehält. Eine PDF-Datei ist im Vergleich zu . doc und . docx die bessere Wahl, wenn der Anwender eine breitere Auswahl an visuellen Darstellungen in einem Dokument wünscht.

Wie bekomme ich eine Datei als PDF?

So erstellst du eine PDF-Datei:
  1. Öffne Acrobat und wähle Werkzeuge > PDF-Datei erstellen.
  2. Wähle den Dateityp, auf dem das PDF-Dokument basieren soll: einzelne Datei, mehrere Dateien, Scanner oder eine andere Option.
  3. Klicke je nach Dateityp auf Erstellen oder Weiter.

Levato.de | Was ist eine PDF-Datei und wie öffnet man sie?

23 verwandte Fragen gefunden

Ist PDF kostenlos?

Mit Acrobat Reader kannst du von überall PDF-Dateien öffnen, ausfüllen, kommentieren und mit anderen abstimmen – völlig kostenlos. Wenn du PDF-Dokumente bearbeiten und umwandeln möchtest, teste die PDF-Komplettlösung Acrobat Pro 7 Tage kostenlos.

Kann man mit dem Handy eine PDF erstellen?

Dann verwenden Sie einfach die Google Drive App und die Kamera Ihres Mobilgeräts. Das gescannte Dokument wird in Google Drive als PDF gespeichert. Sie scannen Belege, Kundenakten und andere wichtige Dokumente auch dann, wenn Sie unterwegs sind. Sie erstellen im Handumdrehen PDF-Dateien von Ihren Papierdokumenten.

Warum ist PDF sinnvoll?

Ein großer Vorteil von PDFs ist, dass es sich um schreibgeschützte Dateien handelt. Das macht sie zu einer sicheren Option für die Weitergabe wichtiger Inhalte wie Handbücher, Zertifikate oder Bewerbungsformulare. Bei der Konvertierung eines Dokuments in PDF bleibt die Originaldatei im gleichen Format erhalten.

Was sind die Vorteile von PDF Format?

PDF-Dateien: Die wichtigsten Vorteile im Überblick
  • PDFs lassen sich auf allen technischen Geräten nutzen. ...
  • Einfache und komfortable Bedienung. ...
  • Eine PDF-Datei ist sicher. ...
  • Platzsparend und leicht zu komprimieren. ...
  • Multimediale Inhalte in nur einer Datei. ...
  • Datenerfassung leicht gemacht.

Warum PDF statt Word?

Das bedeutet, dass sich jedes PDF-Dokument unabhängig vom Betriebssystem auf jedem beliebigen Computer öffnen lässt (mittels entsprechender Software) und dabei genauso aussieht, wie auf dem Rechner, mit dem es erstellt wurde. Dies ist auch der wesentliche Vorteil von PDF.

Was bedeutet als PDF herunterladen?

PDF steht für „Portable Document Format“, was auf Deutsch „transportables Dateiformat“ bedeutet. Entwickelt wurde das PDF-Format von der Firma Adobe bereits im Jahr 1993. Ziel war es, die Idee des papierlosen Büros zu unterstützen und den Austausch von Dokumenten zu vereinfachen.

Welche Arten von PDF gibt es?

Neben dem klassischen PDF gibt es noch weitere Formate, die die Familie der PDF-Standards bilden: PDF/A, PDF/UA, PDF/X, PDF/VT und PDF/E. Und jedes Dokumentenformat hat dabei seine eigene Bühne.

Welches Programm braucht man für PDF?

Adobe - Adobe Acrobat Reader DC-Download. Kostenloser PDF-Viewer für Windows, Mac OS, Android.

Ist eine Word Datei eine PDF?

Klicke oben links auf "Datei" und wähle "Speichern unter" aus. Lege in dem sich öffnenden Dialogfenster fest, wo das Dokument gespeichert wird. Wähle unter "Dateityp" das Format "PDF" aus und klicke auf "Speichern". Das Word-Doc wird in ein PDF konvertiert und befindet sich am ausgewählten Speicherort.

Wie kann ich eine PDF-Datei über whatsapp senden?

Und so geht's für Android:

Im oberen Chat-Menü klickst du einfach auf das Büroklammer-Symbol, und wählst dann die Option ‚Dokument'. Hier kannst du das gewünschte Word-, PDF- oder PowerPoint-Dokument suchen und direkt verschicken.

Wie kann ich Word in PDF umwandeln?

Sie können Word, PowerPoint und OneNote für das Web verwenden, um Ihr Dokument in eine PDF-Datei zu konvertieren.
  1. Wählen Sie Datei > Drucken > Drucken aus (in PowerPoint wählen Sie eines von drei Formaten aus).
  2. Wählen Sie im Dropdownmenü unter Drucker die Option Als PDF speichern und dann Speichern aus.

Was ist der Unterschied zwischen PDF und JPG?

JPEG wird in erster Linie für Bilder verwendet, während PDF alle Arten von text- und bildbasierten Dokumenten unterstützt. JPEG-Dateien sind relativ klein, weil sie Bildinformationen komprimieren. Sie sind daher gut geeignet, um Digitalbilder im Web und per E-Mail bereitzustellen.

Welche Besonderheiten hat PDF?

Eine Besonderheit von PDF ist der optionale Dokumentenschutz mit 40- oder 128-Bit-Verschlüsselung. Durch Vergabe eines Benutzerpasswortes ist es so möglich, das Dokument nur einem beschränkten Personenkreis zugänglich zu machen.

Welche Eigenschaften hat eine PDF-Datei?

Dokumenteigenschaften
  • Beschreibung. Zeigt grundlegende Informationen zum Dokument an. ...
  • Sicherheit. Gibt an, welche Änderungen und Funktionen im PDF-Dokument zugelassen sind. ...
  • Schriftarten. ...
  • Ansicht beim Öffnen (nur Acrobat) ...
  • Benutzerdefiniert (nur Acrobat) ...
  • Erweitert.

Was kostet das PDF?

Im Monats-Abo kostet Acrobat Pro DC 29,74 Euro. Im Jahres-Abo reduziert sich der Preis auf 17,84 Euro pro Monat. Noch etwas günstiger wird es, wenn Sie das Jahres-Abo mit Vorauszahlung wählen. Es fallen einmalig 212,99 Euro an, umgerechnet sind das 17,75 Euro monatlich.

Wie kann ich eine PDF ausdrucken?

Drucken einer PDF-Datei

Wählen Sie Datei > Drucken, oder klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol . Wählen Sie einen Drucker und die Anzahl der zu druckenden Kopien aus.

Wie erkenne ich das PDF Format?

Ob eine PDF-Datei im PDF/A-Format vorliegt, ist nicht an der Dateiendung zu erkennen. Diese wird auf jeden Fall „. pdf“ lauten. Die Korrektheit eines Exports ist nur durch eine Validierung – zum Beispiel mit der Preflight-Funktion von Adobe Acrobat 8 Professional (und neuer) – festzustellen.

Wo finde ich im Handy die PDF?

Dateien finden und öffnen
  1. Öffnen Sie auf Ihrem Smartphone die App "Dateien" . Apps finden, öffnen und schließen.
  2. Die heruntergeladenen Dateien werden angezeigt. Falls Sie andere Dateien suchen, tippen Sie auf das Dreistrich-Menü . ...
  3. Tippen Sie auf die gewünschte Datei, um sie zu öffnen.

Wo finde ich auf meinem Handy die PDF Dateien?

Auf jedem Android-Gerät gibt es einen Ordner, in dem alle Downloads automatisch gespeichert werden. So finden Sie den Speicherort Ihrer Downloads: Wischen Sie auf dem Startbildschirm nach oben und geben Sie in die Suchfunktion „files“ ein. Tippen Sie auf den „Download“-Ordner.

Wie kann ich eine Email in PDF umwandeln?

Speichern einer Nachricht als PDF-Datei
  1. Öffnen Sie die Nachricht, die Sie speichern möchten, und klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Drucken.
  2. Wählen Sie in der Dropdownliste Drucker die Option Microsoft-Druckausgabe in PDF aus.
  3. Wählen Sie Drucken aus.

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