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Was sagen bei Kaltakquise?

Gefragt von: Agathe Lechner B.Sc.  |  Letzte Aktualisierung: 16. März 2026
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Bei Kaltakquise sagen Sie am besten eine ehrliche, vorbereitete Einleitung, die den Mehrwert für den Kunden klar herausstellt, gefolgt von offenen Fragen, um ein Gespräch zu fördern (z.B. "Wie gehen Sie aktuell mit [Problem] um?"). Vermeiden Sie aggressive Verkäuferfloskeln, seien Sie authentisch, nutzen Sie Storytelling und zeigen Sie Referenzen oder "Social Proof", um Vertrauen aufzubauen, anstatt nur Unterlagen zu versenden zu wollen.

Was sollte man bei einem Kaltakquise-Anruf sagen?

Ich bin [Ihr Name] von [Firmenname]. Ich rufe Sie an, weil wir uns auf die Lösung von [Problem] spezialisiert haben. Da [Name des potenziellen Kunden] in der [Branche] tätig ist, vermute ich, dass Sie an einer Lösung interessiert sind. Hätten Sie kurz Zeit, damit ich Ihnen unsere bisherigen Erfolge mit Unternehmen ähnlicher Art erläutern kann?

Wie macht man am besten Kaltakquise?

Kaltakquise: Tipps für Ihren Erfolg

  1. Den richtigen Zeitpunkt wählen. ...
  2. Zeigen Sie Transparenz. ...
  3. Fördern Sie einen Dialog. ...
  4. Fassen Sie sich kurz und seien Sie effektiv. ...
  5. Nutzen Sie das Kapital Ihrer Stimme. ...
  6. Beweisen Sie Humor. ...
  7. Bleiben Sie ruhig und fair bei Reklamationen.

Was tun gegen Kaltakquise?

Das Wichtigste in Kürze: Für ungebetene Anrufe ohne Ihre vorherige ausdrückliche Einwilligung drohen Firmen empfindliche Geldstrafen. Melden Sie unzulässiges Telefonmarketing der zuständigen Behörde. Lassen Sie sich am besten gar nicht erst auf solche Werbeanrufe ein.

Was beinhaltet die ersten 7 Sekunden eines Kaltakquise-Anrufs?

Bei Kaltakquise entscheiden die ersten sieben Sekunden darüber, ob der potenzielle Kunde sich darauf einlässt oder auflegt . Ihr Ziel ist es, schnell Vertrauen aufzubauen, indem Sie Einfühlungsvermögen, Kompetenz und Respekt für seine Zeit zeigen.

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Wie lange dauert ein typischer Kaltakquise-Anruf?

Kaltakquise dauert in der Regel 2–6 Minuten , Erstgespräche durchschnittlich 38 Minuten und Verkaufspräsentationen vor Ort können über 2 Stunden dauern. Komplexe B2B-Lösungen erfordern längere Beratungsgespräche, während transaktionsorientierte Anrufe mit hohem Volumen auf Kürze und Effizienz ausgelegt sind.

Welche Beispiele gibt es für Kaltakquise?

Auch wenn es sich bei der Telefonakquise um die Königsdisziplin der Kaltakquise handelt, gibt es noch viele weitere Formen:

  • Marktschreier. ...
  • Ansprechen in der Öffentlichkeit. ...
  • Haustürbesuch. ...
  • Messe. ...
  • Fax, E-Mail und Mailings. ...
  • Suchmaschinenmarketing mit Google Ads.

Warum sind Cold Calls verboten?

„Cold-Call-Unternehmen sind heute Teil der organisierten Kriminalität. Diese lässt sich nicht durch halbherzige Gesetzesverschärfungen abschrecken; es muss vielmehr verhindert werden, dass diese Kreise überhaupt in den Besitz von personenbezogenen Daten kommen. “

Wie lange darf man Kunden Anrufen?

Anrufer sollten Privatanschlüsse, wenn sie den Tagesablauf des anderen nicht genau kennen, nicht vor 10.00 Uhr morgens, nicht während der Mittagszeit, nicht zwischen 14.00 Uhr und 16.00 Uhr und auch nicht nach 21.00 Uhr anrufen. Geschäftliche Anschlüsse kann man telefonisch immer zu erreichen versuchen.

Warum brechen Anrufe immer ab?

Mögliche Ursachen können sein: Schwaches oder instabiles Mobilfunksignal: Schlechter Empfang kann dazu führen, dass Anrufe abrupt beendet werden. Netzüberlastung: Besonders zu Stoßzeiten kann das Mobilfunknetz überlastet sein.

Wann ist die beste Zeit für Kaltakquise?

Typischerweise sind dienstags bis donnerstags, zwischen 10:00 und 11:00 Uhr oder 14:00 und 16:00 Uhr, die besten Zeitpunkte für Kaltakquise-Anrufe. Zu diesen Zeiten sind die meisten Entscheidungsträger erreichbar und konzentriert.

Was lockt Kunden an?

Mit diesen 7 Tipps Kunden anlocken und nachhaltig gewinnen

  • Persönliche Beratung.
  • Online-Aktionen.
  • Einkaufserlebnisse durch Instore Marketing aufwerten.
  • Mit Digital Signage Laufkundschaft gewinnen.
  • Storytelling der vorhandenen Produkte.
  • Kleine Events und Aktionen einbinden.
  • Kooperationen.

Wie hoch ist die Erfolgsquote bei Kaltakquise?

Nach wie vor ist die telefonische B2B Kaltakquise einer der erfolgreichsten Ansätze für die Neukundengewinnung. Je nach Produkt oder Dienstleistung bewegen sich die Quoten für qualifizierte Ersttermine zwischen 4% bis 18%.

Was sagen, wenn man anruft?

Wenn ich anrufe: Formell: "Guten Tag/ Guten Morgen/Hallo, mein Name ist [Nachname], ich wollte ..." Informell: "Hey, hier ist [Vorname], ich wollte ..." oder (wenn ich weiß, dass sie wissen, dass ich es bin) "Hey, ich bins, ..."

Was macht man bei Kaltakquise?

Die Kaltakquise ist ein Vertriebsinstrument, bei dem potenzielle Neukunden kontaktiert werden, die bislang kein Interesse an den Produkten oder Dienstleistungen des Unternehmens bekundet haben. Die Kaltakquise kann auf verschiedenen Wegen erfolgen wie beispielsweise per Telefon, per E-Mail oder per Post.

Ist Kaltakquise strafbar?

Ja, Kaltakquise ist in Deutschland oft verboten, besonders bei Privatkunden (B2C) ohne deren vorherige ausdrückliche Zustimmung per Telefon, E-Mail oder SMS; im Geschäftskundenbereich (B2B) ist sie unter bestimmten Voraussetzungen (mutmaßliches Interesse) erlaubt, aber auch hier sind elektronische Kaltakquise-Mails meist unzulässig, wenn keine vorherige Geschäftsbeziehung besteht. Verstöße gegen das Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb (UWG) können hohe Bußgelder nach sich ziehen.
 

Wer sagt am Telefon zuerst Hallo?

Am Telefon richtig und angemessen melden

Aber: Die heutige Empfehlung für ein Telefonat ist, dass sich der Angerufene zuerst meldet und sich vorstellt. Dabei sagt der Angerufene bei einem privaten Telefonat seinen Vorname und Familienname und schiebt einen freundlichen Tagesgruß hinterher.

Ist Kaltakquise am Telefon erlaubt?

Ja, Kaltakquise am Telefon ist für Privatkunden (B2C) grundsätzlich verboten, wenn keine ausdrückliche Einwilligung vorliegt, da dies als unzumutbare Belästigung gilt (§ 7 UWG). Bei Unternehmen (B2B) ist sie erlaubt, aber nur unter bestimmten Voraussetzungen einer „mutmaßlichen Einwilligung“ (z.B. bei passendem Branchenbezug) und erfordert dennoch eine hohe Sorgfalt, um nicht als belästigend empfunden zu werden; auch hier ist die Einwilligung der bessere Weg. Die Werbung per Post ist immer erlaubt, wenn kein Widerspruch vorliegt, während Kaltakquise per E-Mail ebenfalls eine explizite Zustimmung benötigt. 

Wie kann ich erfolgreich telefonieren?

Die Grundregeln für erfolgreiche Telefonate

  1. Formulieren Sie positiv. Damit Sie auch am Telefon jederzeit professionell wirken, sollten Ihre Aussagen einfach, verständlich, eindeutig und positiv sein. ...
  2. Entrümpeln Sie Ihre Sprache. ...
  3. Sprechen Sie bildhaft. ...
  4. Professionell telefonieren heißt auch aktiv zuhören.

Ist Kaltakquise sinnvoll?

Kaltakquise bleibt im B2B-Vertrieb ein essenzielles Instrument zur Neukundengewinnung – auch wenn sie herausfordernd ist. Mit einer durchdachten Strategie, rechtlicher Sicherheit und den richtigen Tools lässt sich der Vertriebserfolg deutlich steigern.

Ist anonymes Anrufen strafbar?

Laut Paragraf 102 des Telekommunikationsgesetzes dürfen »Anrufende bei Werbung mit einem Telefonanruf ihre Rufnummernanzeige nicht unterdrücken oder bei dem Diensteanbieter veranlassen, dass diese unterdrückt wird«. Wer sich nicht daran hält, kann mit einer Strafe von bis zu 10.000 Euro bedacht werden.

Ist Telefonakquise heute noch zeitgemäß?

Auch 2025 bleibt Telefonakquise im B2B-Vertrieb unverzichtbar, weil sie direkten Kontakt ermöglicht – eine entscheidende Basis für Vertrauen und persönliche Beziehungen. Trotz digitaler Alternativen überzeugt der persönliche Draht oft schneller als E-Mails oder Social Media.

Wie begrüßt man Kunden am Telefon?

Für den Kunden ist es wichtig, dass er sich wohl fühlt und verstanden wird. Daher ist es essentiell, dass jeder Anruf mit einem freundlichen „Guten Morgen/Tag/Abend“ begrüßt wird. Versuchen Sie dabei, Ihre Stimme zu modulieren und einen positiven Tonfall zu verwenden.

Was ist der Unterschied zwischen Akquise und Kaltakquise?

Die warme Akquise beinhaltet die Pflege bestehender Kundenbeziehungen, während die kalte Akquise die Gewinnung neuer potenzieller Kunden ohne bestehende Beziehung beinhaltet. Bei der kalten Akquise ist eine sorgfältige Vorbereitung für den Erfolg des Prozesses entscheidend.

Wie spreche ich den Kunden richtig an?

Wie spreche ich Kunden im Einzelhandel richtig an? Am besten sprichst du Kunden an, indem du direkt auf Sie zuläufst, Augenkontakt herstellst und dabei lächelst (Schließlich soll sich dein Kunde bei dir willkommen fühlen). Dann sprichst du deinen Kunden direkt an und startest damit dein Verkaufsgespräch.

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