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Was passiert mit der Schülerakte?

Gefragt von: Annerose Wilhelm  |  Letzte Aktualisierung: 3. September 2022
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Wechselt ein Schüler die Schule, folgt die Akte ihm nach. Unterlagen, die für die schulische Arbeit nicht mehr benötigt werden, müssen vernichtet werden. Einträge über Ordnungsmaßnahmen müssen zwei Schuljahre später gestrichen werden.

Was passiert mit meiner Schülerakte?

Nach geltender Erlasslage in Niedersachsen verbleibt die Schülerakte an der Grundschule. Sie ist dort aufzubewahren für die Dauer eines Jahres. Danach ist sie zu löschen.

Wann wird die Schülerakte gelöscht?

Das Verwaltungsgericht Berlin (VG Berlin) hat in einem Beschluss (vom 28.02.2020 – VG 3 L 1028.19) entschieden, dass Daten aus der Akte eines Schülers (13 Jahre) im Rahmen eines Löschbegehrens nach der DSGVO nicht gelöscht werden dürfen.

Wird die Schülerakte weitergegeben?

Bei einem Schulwechsel wird nicht die vollständige Schülerakte an die aufnehmende Schule übermittelt. Aus datenschutzrechtlicher Sicht dürfen lediglich die in der Schülerakte enthaltenen personenbezogenen Daten, welche für die aufnehmende Schule zur Erfüllung deren Aufgaben erforderlich sind, übermittelt werden.

Wer hat Zugriff auf Schülerakte?

Volljährige Schülerinnen und Schüler haben selbst das Recht, ihre Schülerakte einzusehen. Die Person, welche die Schülerakte einsehen darf, kann eine andere Person, z.B. einen Rechtsanwalt, zur Einsichtnahme bevollmächtigten. Anderen Personen darf grundsätzlich keine Einsicht in die Schülerakte gewährt werden.

Was passiert eigentlich, wenn man in die Pubertät kommt?

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Was steht in der Schülerakte drin?

In der Schülerakte sind neben allgemeinen Daten wie dem Namen, dem Geburtsdatum und der Anschrift jedoch auch sämtliche gegen den Schüler getroffene Erziehungs- und Ordnungsmaßnahmen - Einträge in das Klassenbuch, mündliche Tadel, schriftliche Verweise, Ausschluss vom Unterricht, Umsetzung in eine Parallelklasse usw.

Wo werden Schulabschlüsse gespeichert?

Abschluss- und Abgangszeugnisse müssen 55 Jahre in den Schulen aufbewahrt werden. Wenden Sie sich bitte deshalb direkt an die damals besuchte Schule. Sollte ein Schulstandort aufgelöst worden sein, gibt es eine sogenannte Archivschule, die die Zeugnisse weiter aufbewahrt.

Wie lange muss ein Klassenbuch aufbewahrt werden?

1 Jahr nach Ablauf des Schuljahres, in dem es entstanden ist. (z. B. Entwürfe oder Zensurenlisten zu Zeugnissen, soweit nicht Nummer 3.1.3 oder 3.1.5, Klassenbücher).

Wie lange müssen Lehrer Noten aufbewahren Bayern?

2 zwei Jahre. Die Fristen des Satzes 1 Nr. 1 und 2 beginnen mit Ablauf desjenigen Schuljahres, in dem die Schülerin oder der Schüler die Schule verlässt, die Frist des Satzes 1 Nr. 3 beginnt mit Ablauf des Schuljahres, in dem die Leistungsnachweise angefertigt wurden.

Was darf in die Schülerakte Berlin?

In das Schülerpersonalblatt sind Name, Anschrift und Telefonnummer des Ausbildungsbetriebes, Angaben zur schulischen Vorbildung, Zeugnisnoten, Bemerkungen auf Zeugnissen und Nachweise über den Schulbesuch aufzunehmen, in die Schülerakte Angaben zur Schullaufbahn (Aufnahme- und Abgangsdatum, besuchte Klassen und Kurse); ...

Was Lehrer machen aber nicht dürfen?

Liebesbriefe und Nachrichten vorlesen

Solltest du einen Liebesbrief durch die Klasse schicken und wirst dabei ertappt, ist es deinem Lehrer nicht erlaubt, diesen laut vorzulesen. Das gilt für alle Nachrichten, die durch die Klasse wandern. Das Vorlesen verletzt dein Persönlichkeitsrecht.

Kann ein Kind der Schule verwiesen werden?

Bei einem Schulverweis – offiziell auch als Entlassung oder Ausschluss von der Schule bezeichnet – handelt es sich um schwerwiegendste Ordnungsmaßnahme, die das Schulrecht vorsieht. Sie führt dazu, dass der Schüler an eine andere Schule überwiesen wird oder nach Ablauf der Schulpflicht von der Schule fliegt.

Wann erlischt ein Verweis?

In der Regel enthält der Schulverweis, wie jeder Verwaltungsakt auch, eine Rechtsbehelfsbelehrung, welche Ihnen eine Frist von einem Monat zur Einlegung eines Widerspruchs setzt. Hat die Behörde die Rechtsbelehrung versäumt, so haben Sie ein Jahr zum Einlegen eines Widerspruchs.

Wie lange müssen Schulzeugnisse in Bayern aufbewahrt werden?

Das Schülerstammblatt mit seinen Basisdaten sowie wichtige (Abschluss-)Zeugnisse und Urkunden sind 50 Jahre, sonstige Unterlagen der Schülerakte ein Jahr und. Leistungsnachweise zwei Jahre.

Was sind Erziehungs und Ordnungsmaßnahmen?

Mit Erziehungsmitteln oder Ordnungsmaßnahmen reagiert eine Schule auf Pflichtverletzungen von Schülerinnen und Schülern. Die gesetzliche Grundlage dafür bildet der § 61 des Niedersächsischen Schulgesetzes.

Was gehört in eine Schülerakte Brandenburg?

1 - Begriffsbestimmung
  • Schülerakten gemäß Anlage 1 der Datenschutzverordnung Schulwesen,
  • Klassen- oder Kurs- sowie Notenbücher gemäß Anlage 1 der Datenschutzverordnung Schulwesen,
  • Klassenarbeiten und Klausuren,
  • Prüfungsunterlagen,

Wie lange werden Daten gespeichert Schule?

Das gilt entsprechend auch für öffentliche Stellen wie Schulen. Für Schulen in NRW sind die Aufbewahrungsfristen durch die VO-DV I § 9 (Schüler) und VO-DV II § 9 (Lehrkräfte) geregelt. Die Aufbewahrungsfristen betragen je nach Datenart zwischen 1 und 50 Jahren.

Wie lange muss man Schularbeiten aufbewahren?

aa bis cc genannten Prüfungen jedoch nur drei Jahre nach Abschluß der Prüfung, sofern diese nicht allein die Prüfungsgebiete sowie die Beurteilungen in den Prüfungsgebieten sowie allfällige Gesamtbeurteilungen belegen.

Wie lange werden Leistungsnachweise aufbewahrt?

Prüfungsbezogene, den Einzelfall betreffende Unterlagen (Atteste, Anträge, Bescheide, Anerkennungs- oder Widerspruchsverfahren und damit verbundene Korrespondenz, u. ä.) müssen 5 Jahre aufbewahrt werden. Aus Datenschutzgründen sollten diese Unterlagen in Ein- zelfallakten (Studierendenakten) aufbewahrt werden.

Welche Unterlagen müssen länger als 10 Jahre aufbewahrt werden?

Eine Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren gilt für folgende Dokumente: Bücher und Aufzeichnungen, Jahresabschlüsse, Inventare, Eröffnungsbilanz, Lageberichte, Organisationsunterlagen und Arbeitsanweisungen.

Welche Daten darf die Schule weitergeben?

Darf die Schule Schülerdaten weitergeben? Jegliche Weitergabe von Schülerdaten (mündlich, elektronisch, schriftlich) an Dritte (Privatpersonen, Stellen außerhalb des öffentlichen Bereichs) durch die Schule ist untersagt.

Welche Zeugnisse muss man behalten?

Aufbewahrung der eigenen Zeugnisse

Doch obwohl der Gesetzgeber eine Aufbewahrung nicht vorschreibt, sollten zumindest das Abschlusszeugnis und die Zeugnisse der höheren Klassenstufen unbedingt aufbewahrt werden. Sie werden in der Regel viele Jahre und Jahrzehnte später noch einmal benötigt.

Wie bekomme ich mein Zeugnis wieder?

Ein neues Zeugnis erhalten Sie von Ihrer aktuellen bzw. ehemaligen Schule oder beim zuständigen Schulamt. Kontaktieren Sie zuerst die jeweilige Schule und fragen Sie nach, ob Ihnen noch ein Ersatzzeugnis ausgestellt werden kann oder ob Sie sich an das Schulamt wenden müssen.

Was ist der Unterschied zwischen Hauptschulabschluss 9 und 10?

Der Hauptschulabschluss wird am Ende der 9. bzw. 10. Klasse (je nach Schulpflichtdauer) an einer Schule mit einem Hauptschulzweig oder einer Hauptschule im Bereich der Sekundarstufe I erworben.

Wie kann man sich gegen eine Schule wehren?

Den Widerspruch müssen Sie grundsätzlich immer bei der Schule einlegen, d.h. wenn Sie mit einer Maßnahme nicht einverstanden sind, dann formulieren Sie einen Widerspruch und begründen gegenüber der Schule umfassend und schriftlich, warum Sie mit der Maßnahme nicht einverstanden sind und eine andere Entscheidung möchten ...

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