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Was ist wichtig in der Kundenbetreuung?

Gefragt von: Eckhardt Krüger  |  Letzte Aktualisierung: 23. September 2022
sternezahl: 4.7/5 (60 sternebewertungen)

Die Erfolgsfaktoren sind Freundlichkeit, Kompetenz, Geduld sowie eine gesunde Prise Humor. Besonders wichtig: Die Kundenbetreuung wird von niemandem als Last empfunden, sondern als wertvoller Teil eines großen Ganzen.

Was ist wichtig bei einer Kundenbetreuung?

Ein guter Kundenservice sollte seine Kundinnen und Kunden mit Wertschätzung behandeln. Dazu gehört einerseits ein höflicher Umgang – Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Kundenservice sollten freundlich sein und die Kundinnen und Kunden möglichst nicht hetzen.

Was versteht man unter einer guten Kundenbetreuung?

Hervorragender Kundenservice ist, wenn ein Unternehmen die Erwartungen eines Kunden übertrifft. Dazu kann es gehören, proaktive Unterstützung zu bieten, die Bedürfnisse von Kunden zu antizipieren oder ein Problem vorwegzunehmen, noch bevor es auftritt.

Warum ist Kundenbetreuung wichtig?

Der Kundenservice hilft den Unternehmen dabei, sich von den Mitbewerbern zu unterscheiden und sich von ihnen abzuheben. Er unterstützt sie bei der Kundenbindung. Er generiert treue Kunden. Zufriedene und glückliche Kunden empfehlen anderen dasselbe Benutzererlebnis.

Was gehört alles zum Kundenservice?

Unter Kundendienst (oder Kundenservice) versteht man einerseits eine Organisationseinheit (beispielsweise als Abteilung) in einem Unternehmen, andererseits die Aufgaben dieser Abteilung oder des ganzen Unternehmens, Kundenzufriedenheit für seine Kunden zu erreichen.

Am Telefon überzeugend wirken - Kommunikation mit Kunden - Kundenservice

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Was sind die Aufgaben im Kundenservice?

Typische Aufgaben im Kundenservice:

Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon, E-Mail oder Chat. Beschwerdemanagement und Reklamationsbearbeitung. Auskünfte über Rechnungsanfragen, Produkte, Preise oder Tarife erteilen. Dokumentation von Anliegen in der Datenbank.

Welche Eigenschaften sollte ein Kundenberater haben?

25 Eigenschaften für guten Service
  • Ein guter Zuhörer sein.
  • Über hervorragende Kommunikationsfähigkeiten verfügen.
  • Ruhig und Geduldig sein.
  • Versprechungen einhalten.
  • Aufrichtig sein.
  • Freundlich und mitfühlend sein.
  • Bedarfsorientiert denken.
  • Lernbereit sein.

Was erwartet der Kunde vom Service?

Das Ziel sollte es sein, dass alle Kunden Sie per Telefon, E-Mail, Live-Chat, Internet etc. erreichen können. Ausserdem sollten Anrufer nicht länger als unbedingt nötig warten müssen, um mit Ihnen zu sprechen.

Was begeistert dich am Kundenservice?

Kunden schätzen einen raschen Kundenservice. Hier geht es nicht nur um den Aftersales, wenn Probleme auftreten und diese schnell beseitigt werden sollen, sondern auch um Fragen, die während des Kaufprozesses entstehen. Fühlen sich Kunden alleine gelassen oder gar missverstanden, wechseln diese eher zur Konkurrenz.

Wie kann ich die Kundenzufriedenheit steigern?

Die Kundenzufriedenheit erhöhen – 10 Maßnahmen
  1. Hören Sie zu und nehmen Sie Kundenwünsche ernst! ...
  2. Steigern Sie die Kundenzufriedenheit mit bestem Service! ...
  3. Halten Sie Versprechen ein! ...
  4. Liefern Sie Qualität! ...
  5. Bleiben Sie ehrlich und realistisch! ...
  6. Seien Sie schneller als die Konkurrenz! ...
  7. Machen Sie es Ihren Kunden leicht!

Was erwartet ein Kunde?

Kunden erwarten als erstes, dass die Verkäufer freundlich und gut gelaunt sind. Des Weiteren erwarten die Kunden vom Verkäufer, dass sie ernstgenommen, verstanden und anerkannt werden. Außerdem möchten sie Komfort und Aufmerksamkeit während ihres Einkaufs haben und das Gefühl haben, willkommen zu sein.

Warum möchtest du gerne im Kundenservice arbeiten?

Wie man sieht, ist der Kundenservice doch eine Branche mit großem Potenzial. Sie bietet flexible und individuelle Arbeitszeiten, ein angenehmes Arbeitsklima, viele Chancen auf eine Karriere, ein geregeltes Einkommen und dir persönlich die Möglichkeit, dich weiterzuentwickeln und neue Menschen kennenzulernen.

Wie behandelt man einen Kunden?

bleiben Sie in jedem Fall höflich. denken Sie im Umgang mit Kunden an die emotionale und an die sachliche Ebene. Achten Sie auf Ihre Körpersprache und Mimik, gerade am Telefon! – Setzen Sie ein Lächeln auf, bevor Sie den Hörer abnehmen, das bewirkt Wunder, auch wenn Ihr Gesprächspartner es nicht sehen kann.

Was versteht man unter kundenorientiert?

Die Kundenorientierung beinhaltet die regelmäßige, systematische Erfassung und Analyse der Wünsche, Bedürfnisse und Erwartungen der Kunden sowie deren Umsetzung. Zentrales Ziel: Aufbau langfristiger, stabiler und wirtschaftlicher Kundenbeziehungen.

Was macht einen guten Dienstleister aus?

Zuverlässigkeit ist damit das wichtigste Kriterium für guten Service und landet mit 92 Prozent auf Platz 1. Die Plätze 2 und 3 belegen die höchste Qualität der Dienstleistung (89%) und kurze Wartezeiten bzw. schnelle Rückmeldungen (88%). Darauf folgen gute und individuelle Beratung sowie Höflichkeit.

Wie Sie einen Kunden empfangen?

Es ist extrem wichtig, wie Sie Ihre Kunden empfangen. Schauen Sie Ihren Besuchern direkt ins Gesicht, suchen Sie Blickkontakt, bieten Sie ihnen eine Tasse Kaffee an und lächeln Sie. Ihre Kunden sollten sich wertgeschätzt und willkommen fühlen.

Wie kann Service sein?

Sicher können Sie mindestens ein Unternehmen nennen, mit dessen Service Sie ausgesprochen zufrieden waren/sind.
...
Was ist ein GUTER Service?
  1. Erreichbarkeit. ...
  2. Freundlichkeit & Höflichkeit. ...
  3. Kompetenz. ...
  4. Schnelle Reaktion. ...
  5. Zuverlässigkeit.

Wie führt man am besten ein Verkaufsgespräch?

So überzeugen Sie Ihre Kunden in Verkaufsgesprächen
  1. DER ERSTE EINDRUCK ZÄHLT, DER LETZTE EINDRUCK BLEIBT! ...
  2. KUNDEN ÜBERZEUGEN DURCH MIMIK! ...
  3. ANGLEICHEN SORGT FÜR EIN GUTES KLIMA! ...
  4. VERKAUFEN SIE EMOTIONEN! ...
  5. DIE BESTEN FRAGEN, DIE DURCHSCHNITTLICHEN REDEN! ...
  6. IM VERKAUFSGESPRÄCH: MACHEN SIE MAL PAUSE! ...
  7. NUTZENSPRACHE VERWENDEN!

Was ist eine Service Leistung?

Bedeutungen: [1] Wirtschaft: Leistung, mit der Kunden unterstützt/bedient werden, in der Regel gegen Bezahlung. Herkunft: Determinativkompositum aus den Substantiven Service und Leistung.

Was verstehe ich unter Service?

Was ist also Service? Generell ist Service das, was beim Kunden ankommt, was er wahrnimmt und was in der direkten Kommunikation und Angelegenheit mit ihm geschieht. Servicequalität wird hier durch alle Kontaktkanäle geprägt.

Was muss ein Kundenberater mitbringen?

Fazit: Kundenservice geht alle etwas an!
...
Diese 10 Kundenservice-Skills sollte jeder Mitarbeiter mitbringen
  • Produktwissen. ...
  • Kundenverständnis und Empathie. ...
  • Geduld und Ruhe. ...
  • Klarheit in der Kommunikation. ...
  • Positive Sprache. ...
  • Aufmerksames Zuhören. ...
  • Flexibilität und Fokus. ...
  • Beratung und Überzeugung.

Wie verbessere ich meinen Service?

Wie Sie die Servicequalität verbessern: 10 Stellschrauben
  1. Kundenbedürfnisse erkennen. ...
  2. Für positive Überraschungen sorgen. ...
  3. Mehr als andere bieten. ...
  4. Soziale Netzwerke nutzen. ...
  5. Den Kunden nicht verärgern. ...
  6. Kleine Geschenke erhalten die Freundschaft. ...
  7. Versprechen einhalten. ...
  8. Gute Erreichbarkeit.

Was ist Servicekompetenz?

Wer Lust hat, anderen zu helfen und grundsätzlich hilfsbereit ist, hat die Basiskompetenz im Muskel „Servicekompetenz“. Einen Servicemitarbeiter zeichnet aus, dass er fähig ist, sich in die Kundensituation hineinzudenken und die „beste“ Lösung für den Kunden zu finden (im Zweifel den schnellen Workaround).

Was machen Support Mitarbeiter?

Der Customer Support Mitarbeiter ist für die Kundenbetreuung in den Kundenservice- und Kundensupportabteilungen eines Unternehmens zuständig. Dazu gehören die Abwicklung von Garantieansprüchen, die Annahme von Beschwerden und die Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen.

Ist Kundendienst und Kundenservice das gleiche?

Kundenservice kann so definiert werden, dass er sich um die Bedürfnisse eines Kunden kümmert, indem er vor, während und nach dem Verkauf eines Produkts hilfreiche Hilfe leistet. Im Gegensatz zum Kundensupport geht es beim Kundenservice darum, die größeren, nicht technischen Anliegen der Kunden zu unterstützen.