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Was ist eine Dienstreise im öffentlichen Dienst?

Gefragt von: Romy Blank-Zimmermann  |  Letzte Aktualisierung: 22. September 2022
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Bei Dienstreisen ist die Zeit zur Erledigung von Dienstgeschäften außerhalb der Dienststätte Arbeitszeit. Bei ganz- oder mehrtägigen Dienstreisen gilt die regelmäßige Arbeitszeit des jeweiligen Tages als geleistet.

Was zählt zu einer Dienstreise?

Als Dienstreise oder Arbeitsreise werden alle Reisetätigkeiten aus beruflichen Gründen bezeichnet. Dazu gehören Fahrten zu Besprechungen mit Kunden und Lieferanten, Fahrten zu Kollegen an anderen Firmenstandorten, Ausstellungen und Messen.

Wo beginnt und endet die Dienstreise?

Der Beginn der Dienstreise wird hierbei durch die Abfahrt vom Dienst- bzw. Wohnort markiert. Die am Schluss der Reise stehende Rückkehr an den Dienst- bzw. Wohnort bildet dessen Ende.

Wie werden Dienstreisen als Arbeitszeit?

Es müssen die Vorgaben des Arbeitszeitgesetzes eingehalten werden. Die Fahrzeit gilt dann als Arbeitszeit, wenn der Arbeitgeber das Lenken eines Kfz oder die Wahrnehmung bestimmter Aufgaben anordnet. Von der am Zielort verbrachten Zeit ist das Arbeitszeit, was für geschäftliche Angelegenheiten aufgewendet wird.

Was ist der Unterschied zwischen Dienstreise und Geschäftsreise?

Im öffentlichen Dienst spricht man von einer Dienstreise, wohingegen in der Privatwirtschaft vorrangig der Begriff Geschäftsreise verwendet wird. Im Prinzip handelt es sich bei beiden Begriffen um eine Reise zum Zwecke einer beruflich veranlassten Auswärtstätigkeit (Gesetzestext).

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Wer bezahlt die Dienstreise?

Die Kosten für eine Dienstreise bezahlt in den meisten Fällen der Arbeitgeber. Dafür reichen Mitarbeitende eine Reisekostenabrechnung ein, in der Fahrt-, Verpflegungs- und Übernachtungskosten sowie Spesen aufgeführt sind.

Wie lange darf eine Dienstreise sein?

Im steuerrechtlichen Sinne ist der Zweck einer Dienstreise eine kurzfristige Projektsteuerung oder –realisierung vor Ort. Dienstreisen mit einer Dauer von maximal drei Monaten gelten unter Umständen als steuerrechtlich unproblematisch, da die Zahlung von mit der Dienstreise verbundenen Zulagen steuerfrei bleibt.

Was zählt bei einer Dienstreise zur Arbeitszeit?

Dienstreise während oder außerhalb der Arbeitszeit

Erfolgt die Dienstreise während der Arbeitszeit, zählen Fahrten (Auto, Flug- oder Zugfahrt) als Arbeitszeit – auch dann, wenn der Arbeitnehmer nicht arbeitet.

Ist Reisezeit Arbeitszeit Öffentlicher Dienst?

Öffentlicher Dienst

Bei Dienstreisen gilt nach den Tarifbestimmungen des öffentlichen Dienstes nur die Zeit der dienstlichen Inanspruchnahme am auswärtigen Geschäftsort als vergütungspflichtige Arbeitszeit. Reisezeiten sind ausgenommen.

Bin ich zu Dienstreisen verpflichtet?

Rechtsgrundlage ist stets der Arbeitsvertrag. Enthält dieser eine Klausel, wonach Dienstreisen zu den Aufgaben des Arbeitnehmers gehören, sind sie Pflicht.

Was ist der Unterschied zwischen Dienstreise und Dienstgang?

Als Dienstreisen gelten Reisen ab acht Stunden, die im Rahmen der beruflichen Tätigkeit im Unternehmen erfolgen. Wird nur kurze Zeit ein anderer Ort als die Arbeitsstätte aufgesucht, nennt man dies Dienstgang.

Was muss man bei einer Dienstreise beachten?

Der Geschäftsreisende sollte immer eine Kontaktliste bei sich führen. Darauf sind die wesentlichen Kontaktdaten zu vermerken, zum Beispiel die Daten der Unterkunft, der Geschäftspartner sowie die Daten des Kreditkarteninstituts, falls die Kreditkarte während der Reise verloren geht oder einem Diebstahl zum Opfer fällt.

Wann fängt eine Dienstreise an?

Die Dienstreise beginnt an der Wohnung zu dem Zeitpunkt, an dem sie zum zeitgerechten Erreichen des Geschäftsortes verlassen werden muss, ohne auf dem Hinweg die Dienststätte aufzusuchen.

Was macht man auf Dienstreise?

Dienstreisen sind Reisetätigkeiten aus beruflichen Gründen, die einen Mitarbeiter vorübergehend von der normalen Arbeitsstätte an einen anderen Arbeitsort führen. Während der Dienstreise wird also nicht wie gewohnt am Arbeitsplatz, sondern an anderer Stelle gearbeitet.

Sind Reisezeiten Überstunden?

Das Bundesarbeitsgericht hat in einem Urteil klargestellt: Die Fahrt- oder Flugzeit auf Dienstreisen zählt zur Arbeitszeit und muss als solche vergütet werden.

Ist Anreise am Sonntag Arbeitszeit?

Antwort: Im Arbeitszeitgesetz - ArbZG - ist der Begriff „Reisezeit“ nicht definiert. Reisezeiten können Arbeitzeit oder auch Ruhezeit sein. Zweck des ArbZG ist u. a., den Sonntag und die staatlich anerkannten Feiertage als Tage der Arbeitsruhe der Arbeitnehmer zu schützen (§ 1 ArbZG).

Ist eine Schulung eine Dienstreise?

Reisen von Bediensteten aus Anlass von Aus- und Fortbildungsmaßnahmen sind keine Dienstreisen im eigentlichen Sinne, sondern grundsätzlich trennungsgeld-auslösende Maßnahmen ( § 1 Abs. 2 Nr. 6 TGV ). Ausnahmen sind ein- und zweitägige Abordnungen und Kommandierungen.

Ist passive Reisezeit Arbeitszeit?

Reisezeiten gelten grundsätzlich als Arbeitszeiten. Sie können in die Normalarbeitszeit fallen oder Überstunden sein. Durch passive Reisezeit darf die Tagesarbeitszeit zwölf Stunden und die Wochenarbeitszeit 60 Stunden überschreiten.

Ist Reisezeit zur Fortbildung Arbeitszeit?

Ordnet der Arbeitgeber die Teilnahme an einer Fortbildungsveranstaltung an, zählt diese als vergütungspflichtige Arbeitszeit. Das gilt auch für die erforderliche An- und Abreisezeit zu der Fortbildung.

Wie müssen Dienstreisen vergütet werden?

Die Kilometerpauschale bei der Dienstreise beträgt 0,30 Euro pro gefahrenem Kilometer. Mit diesem Betrag werden sowohl die Benzinkosten als auch die Abnutzung während dieser Zeit aufgewogen. Häufig übernimmt der Arbeitgeber die Erstattung.

Wie werden Reisezeiten vergütet?

2.1 Vergütung von Reisezeiten

Entsendet der Arbeitgeber einen Arbeitnehmer vorübergehend zur Arbeit ins Ausland, sind die für die Hin- und Rückreise erforderlichen Zeiten wie die eigentliche Tätigkeit zu vergüten soweit keine anderweitigen Vergütungsregelungen getroffen worden sind.

Ist Übernachtung Arbeitszeit?

„Wenn ein Arbeitnehmer in seiner Arbeitszeit zu einem Termin mit dem Zug von Köln nach Frankfurt fährt und eineinhalb Stunden schläft, ist das trotzdem als Arbeitszeit zu werten“, sagt Manuela Beck, Fachanwältin für Arbeitsrecht bei der Kanzlei Hasselbach.

Was ist der Unterschied zwischen Entsendung und Dienstreise?

Steuerrechtlich unproblematisch ist die Dienstreise in der Regel dann, wenn sie nicht länger als drei Monate dauert. Sozialversicherungsrechtlich hingegen gelten grundsätzlich erstmal alle Personaleinsätze im Ausland als Entsendung, wenn sie für einen im Voraus befristeten Zeitraum erfolgen.

Wie hoch ist das Tagegeld bei Dienstreisen?

Auf einer Dienstreise fallen die Kosten für die Verpflegung häufig höher aus als zu Hause oder im Büro. Um dem Rechnung zu tragen, gibt es das Tagegeld.

Warum Dienstreisen?

Was sind Anlässe für eine Dienstreise? Wann eine Dienstreise getätigt wird, kann unterschiedliche Gründe haben. Zum einen handelt es sich dabei häufig um Fahrten zu Kunden oder Lieferanten, zum Beispiel um mit diesen die weitere Zusammenarbeit zu besprechen.