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Was ist ein guter Kundenservice?

Gefragt von: Herr Dr. Ivan Pfeifer  |  Letzte Aktualisierung: 27. August 2022
sternezahl: 4.5/5 (13 sternebewertungen)

Guter Kundenservice bedeutet überdurchschnittliche Leistung. Wenn Ihr Kundenservice so gut ist wie der Ihrer Mitbewerber, dann ist Ihr Unternehmen nichts Besonderes. Um sich von den anderen abzuheben, müssen Sie mehr als einmal „guten Kundenservice“ liefern – bei jeder Kundeninteraktion, tagein, tagaus.

Was bedeutet für dich guter Kundenservice?

Hervorragender Kundenservice ist, wenn ein Unternehmen die Erwartungen eines Kunden übertrifft. Dazu kann es gehören, proaktive Unterstützung zu bieten, die Bedürfnisse von Kunden zu antizipieren oder ein Problem vorwegzunehmen, noch bevor es auftritt.

Wie sieht der perfekte Kundenservice aus?

Was den perfekten Kundenservice ausmacht? Ein tiefes Wissen über Produkte, Dienstleistungen und das eigene Unternehmen. Mitarbeiter mit hoher emotionaler Intelligenz, die zuhören können sowie geduldig und einfühlsam sind.

Was macht einen guten Kundendienst aus?

Kurz und bündig: Ein guter Service zeichnet sich dadurch aus, dass die Kundenerwartungen erfüllt werden. Ein exzellenter Service dadurch, dass die Erwartungen übertroffen werden. Positive Überraschungen sind aber auch weitere Faktoren, die ein Verbraucher nicht erwartet oder voraussetzt.

Welche Fähigkeiten braucht man im Kundenservice?

Es gibt einige Fähigkeiten, die alle Mitarbeitenden im Kundenservice beherrschen sollten, damit jeder Kundenkontakt so reibungslos und positiv wie möglich abläuft.
  • Überzeugungskraft. ...
  • Mehrsprachigkeit. ...
  • Empathie. ...
  • Positive Einstellung. ...
  • Effektives Zuhören.

10 Tips für einen guten Kundenservice

26 verwandte Fragen gefunden

Was sind die 3 wichtigsten Merkmale die jeder im Kundendienst benötigt um Erfolg zu haben?

Diese 10 Kundenservice-Skills sollte jeder Mitarbeiter mitbringen
  • Produktwissen. ...
  • Kundenverständnis und Empathie. ...
  • Geduld und Ruhe. ...
  • Klarheit in der Kommunikation. ...
  • Positive Sprache. ...
  • Aufmerksames Zuhören. ...
  • Flexibilität und Fokus. ...
  • Beratung und Überzeugung.

Wie kann ich den Kundenservice verbessern?

6 Wege zur Verbesserung der Fähigkeiten Ihres Kundenservice
  1. Optimieren Sie die Fähigkeiten Ihres Kundenservices. ...
  2. Behalten Sie alle Kontaktpunkte im Blick. ...
  3. Verbessern Sie Ihre Kundeninteraktion. ...
  4. Erweitern Sie Ihre Kundenservicestrategie. ...
  5. Sorgen Sie dafür, dass Ihre Mitarbeiter motiviert sind.

Wie behandelt man einen Kunden?

bleiben Sie in jedem Fall höflich. denken Sie im Umgang mit Kunden an die emotionale und an die sachliche Ebene. Achten Sie auf Ihre Körpersprache und Mimik, gerade am Telefon! – Setzen Sie ein Lächeln auf, bevor Sie den Hörer abnehmen, das bewirkt Wunder, auch wenn Ihr Gesprächspartner es nicht sehen kann.

Was versteht man unter Servicequalität?

Servicequalität oder Dienstleistungsqualität umfasst alle Faktoren, die beeinflussen, wie ein Kunde den Service oder die Dienstleistung eines Anbieters bewertet. Servicequalität ist nur bedingt zu messen, weil sie sich auf intangible, also nicht fassbare Produkte bezieht.

Was erwartet ein Kunde?

Kunden erwarten als erstes, dass die Verkäufer freundlich und gut gelaunt sind. Des Weiteren erwarten die Kunden vom Verkäufer, dass sie ernstgenommen, verstanden und anerkannt werden. Außerdem möchten sie Komfort und Aufmerksamkeit während ihres Einkaufs haben und das Gefühl haben, willkommen zu sein.

Wie wird man ein guter Kundenberater?

  1. Punkten Sie mit persönlicher Betreuung. ...
  2. Seien Sie ein guter Zuhörer und finden Sie den Kern des Problems. ...
  3. Sprechen Sie die Sprache Ihrer Kunden. ...
  4. Bleiben Sie ehrlich und lösungsorientiert. ...
  5. Lassen Sie sich mündliche Abmachungen schriftlich bestätigen. ...
  6. Holen Sie aktiv Kunden-Feedback ein und arbeiten Sie damit.

Wie kann man Service messen?

9 praktische Methoden, um die Servicequalität zu messen
  1. SERVQUAL (Qualität von Dienstleistung + Kundenzufriedenheit) ...
  2. Mystery Shopping. ...
  3. Post-Service-Rating (Bewertung nach dem Service) ...
  4. Follow-Up Survey (Folgebefragung) ...
  5. In-App-Umfrage. ...
  6. Customer Effort Score (CES, Kundenanstrengung) ...
  7. Social Media Monitoring.

Was ist ein dienstleistungsgedanke?

3.2 Dienstleistungsgedanke

Ziel des Mitarbeiters ist es, zufriedene Kunden an das Unternehmen zu binden und so zum wirtschaftlichen Erfolg des Unternehmens beizutragen (gelebtes CRM). Für die Umsetzung des Dienstleistungsgedankens ist jeder Mitarbeiter verantwortlich.

Wie sollte man mit Kunden reden?

7 Tipps, wie Sie Ihre Kundenkommunikation verbessern
  1. Achten Sie auf die 4 Ebenen der Kommunikation. ...
  2. Hören Sie gut zu. ...
  3. Achten Sie auf non-verbale Hinweise in E-Mails. ...
  4. Stellen Sie gute Fragen. ...
  5. Achten Sie auf Ihre Worte. ...
  6. Antworten Sie auf Einwände. ...
  7. So sagen Sie Nein zu Ihren Kunden.

Wie berate ich richtig?

Halten Sie Blickkontakt, wenn der Kunde Ihr Geschäft betritt und lächeln Sie dabei. Signalisieren Sie ihm – auch wenn Sie gerade einen anderen Kunden bedienen – dass Sie ihn gesehen haben und ihn gleich bedienen werden. Achtung: Blickkontakt heißt den Kunden für 2-5 Sekunden anzuschauen.

Wie verhalten bei schwierigen Kunden?

Wie Sie mit schwierigen Kunden umgehen können
  1. Erstellen Sie einen Aktionsplan. ...
  2. Zuhören. ...
  3. Schnelle Reaktion. ...
  4. Halten Sie es persönlich. ...
  5. Bleiben Sie ruhig. ...
  6. Erkennen Sie das Problem an. ...
  7. Erwägen Sie eine Entschädigung. ...
  8. Fassen Sie das Problem zusammen.

Was bedeutet Kunden betreuen?

Kundenbetreuung (englisch customer care) ist in der Wirtschaft eine Funktion oder Organisationseinheit in Unternehmen, die sich mit der Akquise, dem Vertrieb von und dem Kundendienst für Produkte oder Dienstleistungen gegenüber Kunden befasst.

Wie erzielen Sie die Kundenzufriedenheit?

Die Kundenzufriedenheit erhöhen – 10 Maßnahmen
  1. Hören Sie zu und nehmen Sie Kundenwünsche ernst! ...
  2. Steigern Sie die Kundenzufriedenheit mit bestem Service! ...
  3. Halten Sie Versprechen ein! ...
  4. Liefern Sie Qualität! ...
  5. Bleiben Sie ehrlich und realistisch! ...
  6. Seien Sie schneller als die Konkurrenz! ...
  7. Machen Sie es Ihren Kunden leicht!

Was macht dir Spaß an der Arbeit im Kundenservice?

Im Kundenservice arbeitest du in der Regel nicht alleine, sondern im Team. Du lernst neue Leute und Gleichgesinnte kennen, weshalb die Atmosphäre zumeist freundschaftlich und kollegial ist.

Was ist ein Dienstleistungskonzept?

Ein umfassendes Dienstleistungskonzept erfordert somit ein zweidimensionales Vorgehen: Zum einen verlangt es nach innovativen und "produzierbaren" Marktleistungen, zum anderen nach Verhaltenskompetenz der Mitarbeiter der Servicesituation.

Wie kann man die Dienstleistungsqualität erfassen?

Qualitätsmessung
  1. Zu den merkmalsorientierten Verfahren gehört das Verfahren Servqual.
  2. Zu den ereignisorientierten Verfahren gehört die Critical-Incidents-Analyse.
  3. Zu den problemorientierten Verfahren gehört die Frequenz-Relevanz-Analyse für Probleme.

Was gehört zu den Dienstleistungen?

Als Dienstleistung zählen alle Tätigkeiten, die von Dienstleistern (auch Dienstleistungsunternehmen genannt) erbracht werden. Charakteristisch ist hierbei, dass eine Dienstleistung exakt zum gleichen Zeitpunkt verbraucht wird, an dem ihre Erbringung erfolgt (zum Beispiel bei einem Friseurbesuch oder einem Konzert).

Warum ist die Servicequalität für Patienten so wichtig?

Vorteile für die Praxis

Hohe Wertschätzung: Ein starkes Bewusstsein für guten Service ist immer auch ein Zeichen der Wertschätzung – den Patient:innen, aber auch dem Team gegenüber.

Wann ist man als Kunde zufrieden?

Kundenzufriedenheit drückt aus, wie sich die Differenz zwischen den Erwartungen des Kunden und der Bedürfnisbefriedigung gestaltet. Werden seine Erwartungen erfüllt, ist der Kunde zufrieden. Werden sie nicht erfüllt, ist er unzufrieden.

Was sind die Kundenbedürfnisse?

Was sind Kundenbedürfnisse? Kundenbedürfnisse (engl.: customer needs) entstehen durch subjektiv wahrgenommene Mängel bzw. durch die Unzufriedenheit mit den aktuellen Umständen – sie beziehen sich demnach nicht direkt auf ein bestimmtes Produkt oder eine Dienstleistung.

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