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Was ist ein Dienstplan Pflege?

Gefragt von: Theresia Weis  |  Letzte Aktualisierung: 20. August 2023
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Was ist ein Pflege-Dienstplan? Der Dienstplan ist ein Instrument der Personaleinsatzplanung in Pflege-Betrieben und Pflege-Unternehmen. Er soll sicherstellen, dass das mit Einsatz von Arbeitskräften verfolgte Ziel erreicht wird und die Zweckerreichung die Qualitätsanforderungen erfüllt.

Was versteht man unter einem Dienstplan?

Der Dienstplan stellt Schichten und Arbeitszeiten übersichtlich und gesammelt an einem Ort dar. In ihm wird eingetragen, welche Mitarbeiter zu welchen Zeiten im Unternehmen sind und mit welchen Aufgaben sie sich befassen.

Was regelt ein Dienstplan?

Ein Dienstplan ist ein Planungsinstrument in der Personalwirtschaft. Er wird dazu eingesetzt, Arbeitskräfte zeitlich und räumlich einzuteilen, um den quantitativen und qualitativen Personalbedarf abzudecken und somit die Zweckerreichung des Unternehmens sicherzustellen.

Wie erstelle ich einen Dienstplan in der Pflege?

  1. Tipp 1: Dienstplan rechtzeitig erstellen. ...
  2. Tipp 2: Engpässe frühzeitig erkennen. ...
  3. Tipp 3: Urlaubsspitzen reduzieren. ...
  4. Tipp 4: Für ausreichend Personal sorgen. ...
  5. Tipp 5: Freizeit verbindlich zusagen. ...
  6. Tipp 6: Gesetzliche Vorgaben zu Höchstarbeits- und Ruhezeiten beachten. ...
  7. Tipp 7: Ungünstige Schichtwechsel vermeiden.

Wer darf Dienstplan schreiben Pflege?

Wer darf Dienstpläne erstellen? Grundsätzlich obliegt die Erstellung von Dienstplänen dem Arbeitgeber.

Dienstplan schreiben: meine 4 Tipps

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Ist ein Dienstplan Pflicht?

Ist ein Dienstplan verbindlich? Grundsätzlich ist ein Dienstplan rechtlich verpflichtend – und zwar ab dem Moment, in dem er ausgehängt oder an die Mitarbeiter ausgegeben wurde. Dennoch darf ein Arbeitgeber nicht einfach die Mitarbeiter einteilen, wie er möchte.

Was ist ein guter Dienstplan?

Ein guter Dienstplan zeichnet nicht zuletzt durch frühzeitige Veröffentlichung aus. Und ermöglicht es Mitarbeitern, ihre privaten Termine mit ihren beruflichen Verpflichtungen langfristig zu koordinieren. Das schafft Planungssicherheit über den Dienst hinaus, erhöht die Motivation und vermeidet Konflikte.

Wer muss Dienstplan erstellen?

Wer darf einen Dienstplan erstellen? Grundsätzlich ist der Arbeitgeber zur Erstellung der Dienstpläne befugt. Dadurch übt er sein Weisungsrecht (auch Direktionsrecht) nach § 106 Satz 1 GewO aus.

Wann Dienstplan Pflege?

Spätestens vier Wochen vor seinem ersten Geltungstag sollte ein Dienstplan in der Pflege somit idealerweise fertig sein.

Wann muss ein Dienstplan in der Pflege fertig sein?

In der Praxis gibt es in vielen Pflegeeinrichtungen und Krankenhäusern die Regelung, dass der Dienstplan spätestens vier Wochen vor Beginn des jeweiligen Monats „stehen“ muss.

Wie lange darf man am Stück in der Pflege arbeiten?

Dadurch dürfen Beschäftigte in der Pflege meist bis zu 19 Tage am Stück arbeiten. Zur Erklärung: Wenn eine Pflegekraft am Montag anfängt zu arbeiten und die nächsten zwei Wochen komplett arbeitet (inklusive der zwei Sonntage), muss der Ersatzruhetag für den ersten Sonntag erst spätestens 14 Tage danach gewährt werden.

Was darf nicht im Dienstplan stehen?

Das heißt, es muss – und darf – nicht jeder Mitarbeitende wissen, wann und wie häufig jemand arbeitet, Urlaub hat oder krank ist. Da meist all diese Informationen einem Dienstplan zu entnehmen sind, ist es nicht mehr zulässig, diese offen und allen zugänglich aufzuhängen bzw. online zur Verfügung zu stellen.

Ist ein Dienstplan verbindlich?

Der Arbeitgeber übt mit dem Dienstplan sein Weisungsrecht aus, trotzdem hat er nicht das Recht ihre Arbeitszeit willkürlich einzuteilen. Er ist an die Vorgaben des Arbeitszeitgesetzes gebunden: Zum einem muss er darauf achten, dass sie als Arbeitnehmer*in max. acht Stunden am Tag arbeiten.

Welche dienstplanmodelle gibt es?

Welche Dienstplanmodelle gibt es?
  • Vollkonti Schichtmodell für Produktion.
  • Dienstmodell 24 Stunden und Tagdienst für Feuerwehr.
  • Zwei Schichtdienstmodell für Bädebetrieb.
  • 4-Schicht Vollkonti 21-Schichtmodell für Krankenhaus.

Wann kommt der Dienstplan?

Rechtzeitige Bekanntgabe des Dienstplans

Es gibt keine gesetzliche Vorgabe darüber, bis wann der Chef den Dienstplan bekanntgeben muss. Die Verkündung liegt also im Ermessen des Arbeitgebers. In einigen Betrieben ist es üblich, den Schichtplan für die kommende Woche erst am Samstag- oder Sonntagabend zu versenden.

Wie oft darf der Dienstplan geändert werden?

Generell gilt: Einen einmal aufgestellten Dienstplan darf der Chef nicht ohne konkrete Notlage umwerfen, denn der Arbeitgeber muss auf das Privatleben der Angestellten Rücksicht nehmen. Das bedeutet: Ohne ein unvorhersehbares Ereignis und eine angemessene Ankündigungsfrist müssen diese keine Umstellungen hinnehmen.

Kann man zum Einspringen verpflichtet werden?

Es gibt keine Pflicht einzuspringen

Grundsätzlich sind Arbeitnehmer nicht verpflichtet, außerhalb ihres einmal festgelegten Dienstplans einzuspringen. Der Arbeitgeber besitzt zwar ein sogenanntes Direktionsrecht zu Ort und Zeit der Arbeitsleistung.

Ist Personalmangel ein Notfall?

Personalmangel ist kein Notfall. Das ist das Betriebsrisiko des Arbeitgebers. Einen Notfall hatten wir vor 2 Jahren, als es im Sommer in Berlin ohne Ende regnete und manche Menschen ihren Betriebsort nicht erreichen konnten. Das Betriebsrisiko ist allein ein Problem des Arbeitgeber.

Kann ich einen Dienstplan ablehnen?

Durch das Aushängen oder die anderweitige Bekanntgabe des Dienstplans übt Ihr Arbeitgeber sein Weisungsrecht gemäß § 106 S. 1 Gewerbeordnung (GewO) aus. Ist der Dienstplan einmal veröffentlicht, kann er grundsätzlich nicht einfach so wieder abgeändert werden.

Wer darf meinen Dienstplan sehen?

Arbeitnehmer haben grundsätzlich keinen rechtlichen Anspruch darauf, den kompletten Dienstplan aller Mitarbeiter und Kollegen einzusehen. Die Veröffentlichung von einem kompletten Dienstplan sollte gemäß Datenschutz nur dann erfolgen, wenn alle hierin betroffenen Mitarbeiter diesem Vorgang eindeutig zugestimmt haben.

Wer überprüft Dienstpläne?

Bei Dienstplänen muss der Betriebsrat mitbestimmen. Setzt der Arbeitgeber, etwa in Krankenhäusern, mehrfach Dienstpläne für das Pflegepersonal einfach ohne Beteiligung des Betriebsrats durch Aushang in Kraft, muss man von Wiederholungsgefahr ausgehen. Dann hat der Betriebsrat einen Unterlassungsanspruch.

Was der Chef darf und was nicht?

Ihr Chef darf nicht von Ihnen fordern, private Dinge zu berichten, die Sie nicht von sich aus erzählen würden. Jeder Mitarbeiter hat ein Recht auf Privatsphäre und die ist außerdem auch durch das deutsche Rechtssystem geschützt.

Wie viele Tage vorher darf der Dienstplan geändert werden?

Ein Dienstplan, der einmal aufgestellt wurde, darf nicht einfach umgeworfen werden. Arbeitnehmer müssen das Privatleben ihrer Mitarbeiter respektieren. Laut einem Beschluss des Amtsgerichts Berlin aus dem Jahr 2012 sollen Dienstplanänderungen mindestens 4 Tage im Voraus kommuniziert werden (Az. 28Ca 10243/12).

Wie viele 12 Stunden Schichten sind erlaubt?

In Deutschland ist es im Normalfall nicht erlaubt 12 Stunden am Tag zu arbeiten. Die maximale Arbeitszeit kann vorübergehend auf zehn Stunden pro Tag erweitert werden, wenn in einem Ausgleichszeitraum von 24 Wochen durchschnittlich nicht mehr als acht Stunden pro Tag gearbeitet werden.

Wo muss der Dienstplan aushängen?

Der Dienstplan muss den Beginn und das Ende der Arbeitszeit unter Angabe der Uhrzeit enthalten. Er muss an einer Stelle ausgehängt sein, wo er für die betroffenen Arbeitnehmer allgemein zugänglich ist. In mitbestimmten Betrieben ist das Thema ein klassischer Fall für eine Betriebsvereinbarung.

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