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Was ist die Verteilerliste?

Gefragt von: Birgitta Herold-Ernst  |  Letzte Aktualisierung: 22. September 2022
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Eine Verteilerliste ist eine Teilliste eines Adressbuchs. Ein Adressbuch kann mehrere Verteilerlisten haben. Jeder Kontakt in einem Adressbuchs, der eine gültige E-Mail-Adresse hat, kann einer oder mehreren Verteilerliste(n) hinzugefügt werden.

Wo ist die Verteilerliste?

So legen Sie eine neue Verteilerliste an

Öffnen Sie den Kontakte-Ordner/ das Adressbuch von Outlook. 2. In Outlook bis Version 2007 rufen Sie Datei → Neu → Verteilerliste auf oder drücken STRG+UMSCHALT+L.

Wie macht man eine Verteilerliste?

Erstellen einer Kontaktgruppe oder Verteilerliste in Outlook für...
  1. Klicken Sie auf der Navigationsleiste auf Personen. ...
  2. Wählen Sie unterMeine Kontakte den Ordner aus, in dem Sie die Kontaktgruppe speichern möchten. ...
  3. Wählen Sie im Menüband die Option Neue Kontaktgruppe aus.
  4. Geben Sie Ihrer Kontaktgruppe einen Namen.

Wie sehe ich wer im Verteiler ist?

Es besteht die Möglichkeit, die Verteilerliste im Internetformat als vCard in Dateien oder alternativ als Outlook-Kontakt zu versenden. In der Registerkarte „Anzeigen“ können Sie die Fensteransicht wählen. Mit der Schaltfläche „Mitglieder“ sehen Sie die Informationen zu allen Mitgliedern der Gruppe.

Was ist eine Verteilerliste in Outlook?

Wenn Sie eine Rund-Mail an mehrere E-Mail-Adressen senden und Zeit sparen wollen, dann ist die Verteilerliste von Outlook ein sinnvolles Werkzeug dafür. Die Funktion der Verteilerliste ist in den aktuellen Outlook-Version etwas versteckt und als Kontaktgruppe wiederzufinden.

Outlook - Kontaktgruppe erstellen - Verteilerlisten

33 verwandte Fragen gefunden

Wie ändere ich einen E-Mail Verteiler?

Schreiben Sie eine neue Mail und geben Sie als Empfänger die gewünschte Kontaktgruppe ein. Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf den Namen und wählen Sie die Option "Kontakt bearbeiten". Nun können Sie den Verteiler nach Ihren Wünschen anpassen.

Wie mache ich einen Verteiler im Outlook?

Verteilerliste in Outlook anlegen: so gelingt es!
  1. Schritt 1: Öffnen der Kontaktliste.
  2. Schritt 2: Neue Gruppe erstellen.
  3. Schritt 3: Gruppe benennen.
  4. Schritt 4: Mitglieder auswählen.
  5. Schritt 5: E-Mail Verteiler Speichern und beenden.

Was ist eine verteilergruppe?

Verteilergruppen (manchmal auch als Verteilerlisten bezeichnet) sind die go-to-Lösung, mit der Outlook Web App-Benutzer kommunizieren und mit Kollegen und Partnern zusammenarbeiten können. Hinweis: Wenn Sie Outlook im Web verwenden, stehen Ihnen Microsoft 365-Gruppen zur Verfügung.

Wie komme ich aus einem E-Mail Verteiler raus?

Entferne mich von der Verteilerliste (Kontaktgruppe)
  1. Wechseln Sie in den Kontaktordner und doppelklicken Sie, um die angegebene Verteilerliste zu öffnen, in der Sie Ihre eigenen E-Mail-Adressen entfernen. ...
  2. Wählen Sie alle Ihre E-Mail-Adressen in der Verteilerliste aus und klicken Sie auf Mitglied entfernen Taste.

Kann man E-Mail Verteiler weiterleiten?

1. In dem Personen (oder Kontakte) Doppelklicken, um die Kontaktgruppe (Verteilerliste) zu öffnen, die Sie weiterleiten möchten. 2. Klicken Sie im sich öffnenden Fenster Kontaktgruppe auf Kontaktgruppe > Gruppe weiterleiten > In Internet-Weiterleitung (vCard) or Als Outlook-Kontakt wie du es brauchst.

Wie funktioniert ein Mail Verteiler?

An Verteiler adressierte E-Mails werden automatisch an alle von Ihnen festgelegten Empfänger weitergeleitet. Die Empfänger antworten wiederum ihrerseits an den Verteiler. So können Konversationen zwischen mehreren Teilnehmern per E-Mail geführt werden.

Wie funktioniert eine Sammelmail?

Sie können die Kontaktgruppe öffnen und dann auf den Button E-Mail-Nachricht klicken oder die Kontaktgruppe in den Kontakten auswählen und über das Kontextmenü „Erstellen -> E-Mail-Nachricht“ auswählen. Sobald Sie eine Mail an eine Kontaktgruppe erstellen, wird im „An"-Feld nur der Namen der Gruppe angezeigt.

Wie groß kann ein Outlook Verteiler sein?

In Outlook® selbst gibt es keine Beschränkung hinsichtlich der Größe einer Verteilerliste. Wenn Sie jedoch mit einem Exchange-Postfach arbeiten, so werden die Verteilerlisten in Ihrem Postfach gespeichert und hier ist die Größe auf 8Kb / Verteilerliste beschränkt.

Wann verwendet man eine Verteilerliste oder Kontaktgruppe?

Sie können eine Kontaktgruppe (früher als Verteilerliste bezeichnet) an andere Personen senden, indem Sie sie in eine Nachricht aufnehmen. Der Empfänger kann ihn dann im Ordner Kontakte speichern.

Wo werden Outlook Verteiler gespeichert?

Klicken Sie auf die Verteilerliste und ziehen Sie sie auf die Kontakte Abschnitt im Navigationsbereich. Siehe Screenshot: Nach dem Ziehen wird die Verteilerliste im Standardkontaktordner in Outlook gespeichert.

Wie kann ich eine E-Mail an mehrere Empfänger senden Outlook?

Geben Sie die E-Mail-Adressen oder Namen der Empfänger in das Feld An, Cc oder Bcc ein. Trennen Sie mehrere Empfänger durch ein Semikolon voneinander. Tipp: Wenn Sie mit der Eingabe eines Empfängernamens beginnen, schlägt Outlook automatisch die Namen von Personen vor, denen Sie zuvor eine E-Mail gesendet haben.

Wie kann ich eine falsche E Mail Adresse löschen?

Öffnen Sie dazu Outlook und erstellen Sie ein neues E-Mail. Tippen Sie in der "An:" Zeile die Anfangsbuchstaben der E-Mail Adresse, welche nicht mehr gültig ist. Selektieren Sie die E-Mail Adresse anschliessend (Feld wird grau hinterlegt) und drücken Sie auf der Tastatur die Taste "Delete".

Wo finde ich die Kontakte in Outlook?

Anzeigen von Kontakten (Personen) in Outlook

Wählen Sie in Outlook unten auf dem Bildschirm Personen aus. Standardmäßig werden Ihre persönlichen Kontakte angezeigt. Wählen Sie zum Anzeigen anderer Adressbücher im Menüband in der Gruppe Suchen die Option Adressbuch aus.

Wie kann ich meine Kontakte in Outlook löschen?

Löschen oder Wiederherstellen von Kontakten in Outlook.com
  1. Wählen Outlook.com am. Seite aus.
  2. Wählen Sie im linken Bereich Alle Kontakte aus.
  3. Wählen Sie einen oder mehrere Kontakte im mittleren Bereich und dann Löschen aus.
  4. Wählen Sie Löschen aus, um den Vorgang zu bestätigen.

Was ist eine dynamische Verteilerliste?

Dynamische Verteilergruppen sind E-Mail-aktivierte Active Directory-Gruppenobjekte, die erstellt werden, um den Massenversand von E-Mail-Nachrichten und sonstigen Informationen innerhalb einer Microsoft Exchange-Organisation zu beschleunigen.

Wie lösche ich einen Kontakt aus einer Gruppe?

Tippen Sie im Chatfenster oben auf den Namen der Person. Im Bearbeitungsfeld des Kontakts tippen Sie nun oben rechts auf "Bearbeiten". Im nächsten Schritt scrollen Sie ganz nach unten und klicken auf "Kontakt löschen".

Wie viele Empfänger bei Outlook?

Eine E-Mail darf maximal an 150 Empfänger ("An", "CC" oder "BCC") gleichzeitig gesendet werden. Wird diese Zahl überschritten, reagiert der SMTP-Server mit der Fehlermeldung "too many recipients".

Wie lösche ich eine Gruppe in Outlook?

Nur Gruppenbesitzer können eine Gruppe löschen.
  1. Öffnen Sie Outlook für Windows.
  2. Wählen Sie auf der linken Navigationsleiste unter Gruppen Ihre Gruppe aus.
  3. Wählen Sie im Menüband Gruppe bearbeiten aus.
  4. Klicken Sie in der unteren linken Ecke des Fensters auf die Schaltfläche Gruppe löschen.

Warum CC bei Mails?

Die Abkürzung "CC" bedeutet wörtlich "carbon copy" – auf Deutsch "Kopie". Die Empfänger, die Sie bei einer E-Mail in dieses Feld setzen, erhalten also eine Kopie der Mail zur Information bzw. Kenntnisnahme. Dabei sind sämtliche E-Mail-Adressen, also auch die in CC, für alle Beteiligten sichtbar.

Wie kann ich E-Mail-Adressen unsichtbar machen?

Die einfachste Lösung ist, die E-Mail an sich selbst zu adressieren, während man die Empfänger in das BCC-Feld (Blindkopie) des Mailprogramms oder Webmailers setzt. Das funktioniert für beliebig viele Adressen. Empfänger sehen dann nicht, an wen das Schreiben noch adressiert war.