Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?

Wer muss XRechnung erstellen?

Zum Stellen der sogenannten XRechnung sind ab November lediglich Lieferanten von Behörden der mittelbaren und unmittelbaren Bundesverwaltung verpflichtet.

Wer bekommt XRechnung?

Recht der Auftragnehmer auf XRechnung: Seit April 2020 müssen alle öffentlichen Auftraggeber in Bund, Ländern und Kommunen elektronische Rechnungen in einem bestimmten Format akzeptieren – die sogenannte XRechnung.

Wie nutzt man ZUGFeRD?

So funktioniert es

ZUGFeRD integriert in einem PDF-Dokument (Format PDF/A-3) standardisierte Rechnungsdaten im XML-Format: Die Rechnungen werden im PDF-Format verschickt. Die Daten werden zusätzlich in einer standardisierten XML-Struktur mit übertragen, die ins PDF eingebettet ist.

Was kostet ZUGFeRD?

Eine solche ZUGFeRD-PDF-Rechnung ist durchschnittlich 180-200kb groß: In 1MB Volumen passen mindestens fünf Rechnungen. In diesem Beispiel kann also das bestehende eGate-Volumen für mind. 200 Rechnungen pro Monat genutzt werden, es fällt lediglich die Gebühr von 15€ für die Zusatzleistung an.

Welche ZUGFeRD Formate gibt es?

ZUGFeRD-Profile

Die aktuelle Version des Rechnungsformats, ZUGFeRD 2.1.1, definiert sechs verschiedene Profile: Minimum, Basic WL, Basic, EN 16931, Extended und XRechnung. Jedes Profil erlaubt einen unterschiedlichen Informationsgrad mittels ZUGFeRD-XML.

Ist ZUGFeRD eine XRechnung?

Das ZUGFeRD 2.0 Profil EN 16931 ist inhaltlich identisch mit der XRechnung. Trotzdem gibt es zwei Unterschiede. Dateiformat und -endung: ZUGFeRD ist ein sogenanntes hybrides Format (PDF/A-3).

Wie funktioniert XRechnung?

Eine XRechnung ist eine spezifizierte Ausgestaltung einer eRechnung. Die XRechnung ist technisch gesehen ein XML-basiertes semantisches Datenmodell. Sie ist die deutsche Anwendungsspezifikation des europäischen CEN-Datenmodells und damit der nationale Standard für die öffentliche Verwaltung.

Wie erstelle ich eine Rechnung im ZUGFeRD Format?

Ist ZUGFeRD kostenlos?

Um die Verbreitung der elektronischen Rechnung und damit auch Unternehmen und öffentliche Verwaltungen zu unterstützen, hat die ZUGFeRD Community ein kostenfreies Online-Programm für Rechnungen im ZUGFeRD und Factur-X Format entwickelt und stellt es zur kostenfreien Nutzung ohne Registrierung bereit.

Was ist ZUGFeRD 2 Standard?

ZUGFeRD ist ein branchenübergreifendes Datenformat für den elektronischen Rechnungsdatenaustausch, das vom Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) – mit Unterstützung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie – erarbeitet wurde.

Warum ZUGFeRD?

Warum und für wen wurde ZUGFeRD eingeführt? Ziel von ZUGFeRD ist es, einen schnellen, komfortablen und einfachen elektronischen Austausch von Rechnungen zu gewährleisten – zwischen Unternehmen, aber auch der öffentlichen Verwaltung.

Was muss eine XRechnung enthalten?

Wie auch auf einer regulären Rechnung, müssen XRechnungen bestimmte Pflichtangaben enthalten, um als rechtskräftiges Dokument zu gelten. Laut der E-Rechnungsverordnung des Bundes (ERechV) müssen E-Rechnungen generell die folgenden Angaben ausweisen: Leitweg-Identifikationsnummer. Bankverbindungsdaten.

Warum XRechnung?

XRechnung ist ein Standard für die Art und die technische Zusammensetzung der Rechnungsinformationen in einem XML-Datensatz. Dieser XML-Datensatz entspricht einer elektronischen Rechnung. Der Standard ermöglicht den Empfang und die Weiterverarbeitung durch unterschiedliche Softwaresysteme.

Wie versende ich eine XRechnung?

Elektronische Rechnungen können über viele verschiedene Wege an die Rechnungsempfänger bei der öffentlichen Hand übertragen werden. Der Bund hat dafür eine zentrale Stelle im Internet eingerichtet, den sogenannten Zentralen Rechnungseingang des Bundes (ZRE). Diesen erreichen Sie über https://xrechnung.bund.de/.

Wie erstelle ich eine elektronische Rechnung?

Elektronische Rechnung per Email versenden. Seit 2011 ist es rechtlich möglich, eine elektronische Rechnung per E-Mail zu versenden. Meist versenden Sie dabei eine PDF-Rechnung. Sie erstellen dieses PDF mit einer Rechnungsvorlage auf Basis von Word oder verwenden eine Rechnungssoftware.

Wo trage ich die leitweg ID ein?

Die Leitweg-ID wird im Standard XRechnung im Feld „Käuferreferenz“ (BT-10) angegeben und muss als Pflichtangabe auf jeder E-Rechnung übermittelt werden.

Wo finde ich die leitweg ID?

8. Wie beantrage ich eine Leitweg ID? Als Rechnungsempfänger einer öffentlichen Stelle beantragen Sie die Leitweg-ID beim für Sie zuständigen Bundesland bzw. beim Zentralen Finanzwesen des Bundes (ZFB) falls Sie direkt dem Bund unterstellt sind.

Was ist ein Xrechnungsformat?

Der Begriff XRechnung steht kurz für „XML-basiertes semantisches Rechnungsdatenmodell“, man spricht auch von einer „codierten Rechnung“. Vereinfacht gesagt, es ist kein PDF und auch keine andere Textanwendung, sondern die Daten werden strukturiert, so dass sie maschinenlesbar sind.

Wie sieht eine leitweg ID aus?

Die Leitweg-ID besteht aus der Grobadressierung (numerisch), der optionalen Feinadressierung (alphanumerisch), zwei verpflichtenden Prüfziffern und ein oder zwei Bindestrichen (abhängig von der Existenz einer Feinadressierung).