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Was ist der Unterschied zwischen einer Sitzung und einer Besprechung?

Gefragt von: Lina Opitz B.A.  |  Letzte Aktualisierung: 10. September 2022
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Die Besprechung (auch, vor allem in der Schweiz, Sitzung; englisch Meeting) ist eine Gesprächsform in Organisationen, bei der Teilnehmer aus einem bestimmten Arbeitsgebiet durch persönlichen Kontakt gegenseitig Sachverhalte, Probleme, Meinungen und Planungen vorbringen können.

Was versteht man unter Besprechung?

Eine Besprechung (synonym: Meeting, Sitzung) ist ein formelles Treffen von mindestens zwei Projektbeteiligten zum Zweck des Informationsaustauschs und ggf. der Beschlussfassung.

Welche Art von Besprechungen gibt es?

Unterschiedliche Zielsetzungen der Meetings
  • Kreativ-Meetings. In Kreativ-Meetings geht es vornehmlich darum, neue Ideen zu entwickeln und Input zu sammeln. ...
  • Info-Meetings. ...
  • Entscheidungs-Meetings. ...
  • Strategie-Meetings. ...
  • Operative Meetings.

Warum macht man Besprechungen?

Grundsätzlich gilt: Besprechungen sind wichtig! Sie sind eine wesentliche Grundlage für den Erfolg eines Teams und des Unternehmens. Sie intensivieren die Kommunikation zwischen den Mitarbeitenden. Damit wird gegenseitiges Verständnis und Vertrauen gestärkt.

Wie nennt man eine Besprechung?

Wissen kompakt: Eine Besprechung ist ein organisiertes Gespräch mit definierten Teilnehmern zu definierten Themen. Auch in deutschsprachigen Unternehmen ist inzwischen der Begriff Meeting gebräuchlich.

Sitzungen und Besprechungen planen

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Was versteht man unter einer Sitzung?

Sitzung steht für: eine beratende Zusammenkunft, siehe Besprechung. Gerichtsverhandlung. Sitzung (Informatik), die stehende Verbindung eines Clients mit einem Server.

Wie nennt man eine kurze Besprechung?

Kurzbesprechung, die

(kurze) Informationsveranstaltung · (kurze) Lagebesprechung · Einsatzbesprechung · Einweisung · Kurzbesprechung · Unterrichtung ● Briefing engl. Besprechung · Konferenz · Sitzung · Treff · Treffen · Versammlung · Zusammenkunft ● Meeting engl.

Was ist wichtig bei einer Besprechung?

Zu den wichtigsten Eigenschaften der Besprechung gehört natürlich ihr Inhalt. Sie sollten sich genau vorstellen, welche Punkte besprochen werden sollen. Es ist daher sehr wichtig, die Mitarbeiter über den Inhalt des Meetings rechtzeitig zu informieren, damit sich diese darauf vorbereiten können, denn…

Wie nennt man monatliche Meetings?

Ein Jour fixe bringt alle Beteiligten an einem festen Termin zusammen und ermöglicht so gegenseitigen Austausch und die weitere Planung. Das Prinzip ist einfach, wird in der Praxis aber oft falsch umgesetzt.

Wie lang sollte ein Meeting sein?

Eine Besprechung sollte nicht länger als 90 Minuten dauern. Besser sind sogar nur 60 Minuten. Dauert das Meeting aber wider Erwarten länger, machen Sie eine Pause, damit alle Teilnehmer die Gelegenheit haben, ihre Anschlusstermine zu verschieben.

Wie eröffne ich eine Sitzung?

Begrüssung. Zu Beginn der Sitzung begrüsst der Gastgeber alle Teilnehmenden persönlich mit Namen und Handschlag. Im Idealfall stehen noch alle. So können erstens die eintretenden Personen einfacher die Anwesenden begrüssen – und zweitens sitzen Sie nachher noch lange genug.

Wie nennt man regelmäßige Besprechungen?

Jour fixe ist ein regelmäßig wiederkehrender, meistens wöchentlicher Termin, in dem sich ein Personenkreis zu Besprechungen zusammenfindet. Das Format wird häufig innerhalb von Unternehmen genutzt, um in einem Team die aktuelle Lage und anstehende Projekte zu debattieren.

Was ist eine Besprechungsanfrage?

Sie können eine Besprechungsanfrage an eine oder mehrere Personen senden. Outlook verfolgt, wer die Anfrage akzeptiert, und reserviert in Ihrem Kalender den Zeitraum für die Besprechung.

Was ist ein Team Meeting?

Ein Team Meeting ist schlussendlich nichts anderes, als eine Besprechung, bei denen Anliegen in Kleingruppen, mit verschiedenen themenrelevanten Personen besprochen werden. Team Meetings haben, wenn richtig umgesetzt, auf verschiedenen Ebenen Vorteile.

Was ist ein Bila Meeting?

Im «Bila» bringt die Kamera die Teilnehmenden näher. Erfahrungsgemäss finden viele Online-Meetings bei ausgeschalteter Kamera statt – auch, weil sich Teilnehmende im Moment nicht genug «filmogen» fühlen. Das ist verständlich, aber schade, weil die Signale der Körpersprache komplett entfallen.

Warum heißt es Jour fixe?

Die Übersetzung von Jour fixe aus dem Französischen heißt „fester Tag“. An einem festen Tag – bspw. an jedem ersten Freitag im Monat oder jeden Tag um 7:30 Uhr – sind die teilnehmenden Personen miteinander zum Austausch verabredet. Ein Jour fixe ist also ein sich wiederholendes Treffen zu periodischen Zeitpunkten.

Wie läuft ein Team Meeting ab?

Ein Teammeeting gehört dem Team

Einladungen, Vorbereitung der Agenda, eventuell sogar die Moderation des Teammeetings kann vom Team selbst durchgeführt werden. Der Teamleiter wäre somit enorm entlastet und muss sich lediglich um den Agenda Punkt „Bericht der Teamleitung“ kümmern.

Was gehört in ein Team Meeting?

Struktur: Meetings sollten regelmäßig und unter Befolgung von Meetingregeln stattfinden, Agenda und Protokoll gehören dazu. Alle gehen respektvoll und konstruktiv miteinander um. Im Fokus bleibt immer das Ziel, gemeinsam besser zu werden. Hierarchien dürfen in Teammeetings zugunsten des Teambuildings aufweichen.

Wie moderiert man eine Sitzung?

Tipps für eine erfolgreiche Moderation
  1. Bereiten Sie die Sitzung vor. ...
  2. Schaffen Sie eine vertrauensvolle Atmosphäre. ...
  3. Beginnen Sie mit einer Aufwärmfrage. ...
  4. Stellen Sie das Ziel und die Tagesordnung vor. ...
  5. Mobilisieren und motivieren Sie die Teilnehmer. ...
  6. Sammeln und strukturieren Sie Beiträge. ...
  7. Vermitteln Sie Arbeitstechniken.

Wie organisiere ich eine Sitzung?

Organisieren der Besprechungspunkte

Am besten sammeln Sie längerfristig Ideen und Themen, die an der Sitzung besprochen werden sollten. Dann, bei der konkreten Vorbereitung, gibt es drei wichtige Fragen: Für jedes Thema: Warum soll es behandelt werden? Für jedes Thema: Was passiert, wenn es nicht behandelt wird?

Wann ist eine Besprechung erfolgreich?

Je mehr Menschen an einer Besprechung teilnehmen, desto unübersichtlicher wird sie. Deshalb zeichnen sich erfolgreiche Meetings dadurch aus, dass nur relevante Personen daran teilnehmen. Wenn du beispielsweise innerhalb deines Teams etwas besprechen möchtest, muss der Geschäftsführer nicht zwingend dabei sein.

Wie nennt man tägliche Meetings?

Tägliche Stand-up Meetings bezeichnet man als Daily Stand-up Meetings und betreffen die Einsatzplanung für den aktuellen Arbeitstag. Jeder Teilnehmer ist vorbereitet und kommt zu Wort. Ausführliche Diskussionen haben bei diesen Meetings nichts verloren.

Wo kommt das Wort Meeting her?

im 19. Jahrhundert von gleichbedeutend englisch: meeting en entlehnt, Substantiv zu to meet en „(zusammen-)treffen“ oder „begegnen“ Synonyme: [1] Begegnung, Treffen, Zusammenkunft; übertragen: Beratung, Besprechung, Verhandlung.

Was ist ein kurzes Briefing?

Bei einem Briefing handelt es sich um eine Kurzeinweisung oder Kurzbesprechung. Ein Briefing findet häufig vor einem Ereignis statt, das Teamarbeit erfordert (z. B. beim Militär, in der Luftfahrt, beim Tauchen oder Fallschirmspringen).