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Was ist besser Mail oder Outlook?

Gefragt von: Karl-Otto Wolter  |  Letzte Aktualisierung: 8. Januar 2026
sternezahl: 4.9/5 (11 sternebewertungen)

Es gibt nicht "das Bessere", es kommt auf Ihre Bedürfnisse an: Outlook (Microsoft) ist ein umfassendes Programm für Produktivität mit E-Mail, Kalender, Aufgaben und mehr, ideal für Microsoft-Nutzer, während "Mail" (oft als Apple Mail oder als generischer Begriff für E-Mail-Dienste wie Gmail/Outlook.com) einfachere, oft webbasierte Dienste mit gut integrierten Apps für den täglichen Gebrauch sind, wobei Gmail für seine Einfachheit und Integration mit anderen Google-Diensten bekannt ist. Wählen Sie Outlook für tiefere Integration in Office 365 und professionelle Features, während Gmail (Google Mail) oder Apple Mail für die meisten alltäglichen, kostenlosen E-Mail-Bedürfnisse und einfache Bedienung ausreichen.

Ist Outlook oder Gmail besser?

Insgesamt ist Gmail benutzerfreundlicher, während Outlook die meisten Anpassungsmöglichkeiten bietet. Für den persönlichen Gebrauch ist Gmail eine gute Lösung, wenn Sie einen E-Mail-Anbieter suchen, der gute Funktionen, ausreichend Speicherplatz und eine intuitive Benutzeroberfläche bietet.

Welches E-Mail-Postfach ist das beste?

Das beste E-Mail-Postfach hängt von Ihren Prioritäten ab: Für kostenlose Dienste sind Gmail (viel Speicher, Integration) und GMX/WEB.DE (deutsche Server, Sicherheit) beliebt, während für maximale Sicherheit und Datenschutz ProtonMail, TutaMail und mailbox.org mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung die Top-Wahl sind. Wer im Microsoft-Ökosystem ist, profitiert von Outlook. 

Was ist der Vorteil von Outlook?

E-Mail so organisieren, dass Sie sich auf die wichtigsten Nachrichten konzentrieren können. Ihren Kalender verwalten und freigeben, damit Sie Besprechungen mühelos planen können. Dateien aus der Cloud freigeben, damit die Empfänger immer über die neueste Version verfügen.

Was wird mit Outlook passieren?

Im Jahr 2026 werden Unternehmenskunden automatisch auf das neue Outlook umgestellt . Sie können Outlook Classic weiterhin herunterladen oder aus dem Microsoft Store installieren. Microsoft hat bestätigt, dass Outlook Classic mindestens bis 2029 unterstützt wird. In Kürze wird Microsoft die Unterstützung für PST-Dateien im Nur-Lese-Modus einführen.

Ja, wirklich, E-Mail-Programme können cool sein!

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Wann wird Mail durch Outlook ersetzt?

Microsoft setzt seinen Plan wie angekündigt um, ab Jahresanfang 2024 die alte Mail- und Kalender- sowie Kontakte-Apps in Windows durch das neue Outlook zu ersetzen. Jetzt trifft es vermehrt Endkunden, die auf einmal das neue Outlook anstatt ihres erwarteten Mailprogramms zu Gesicht bekommen.

Ist Outlook zu empfehlen?

Eine sichere Wahl. Microsoft liefert mit Outlook eine Erfahrung, die an Googles Gmail erinnert. Apps wie Office-Anwendungen oder der Kalender für die Selbstorganisation sind aus dem Freemailer heraus zugänglich. Die wichtigsten Funktionen sind vorhanden, die Anzahl der verfügbaren Sprachen beeindruckt.

Warum sollte jemand Outlook benutzen?

Mit Outlook auf Ihrem PC, Mac oder Mobilgerät können Sie: Ihre E-Mails so organisieren, dass Sie sich auf die wichtigsten Nachrichten konzentrieren können . Ihren Kalender verwalten und freigeben, um Termine einfach zu planen. Dateien aus der Cloud freigeben, damit Empfänger immer die aktuellste Version haben.

Sind Mail und Outlook das Gleiche?

Bei Hotmail handelt es sich um den ursprünglichen E-Mail-Service von Microsoft. Im Laufe der Jahre wurde der Dienst mehrfach überarbeitet, bis er vollständig in Outlook.com aufging. Outlook ist somit der offizielle Nachfolger von Hotmail. Live und MSN Mail.

Was ist die sicherste E-Mail?

Die sicherste E-Mail-Adresse hängt von Ihren Bedürfnissen ab, aber ProtonMail, Tutanota (jetzt Tuta) und Mailbox.org gelten als Top-Anbieter wegen starker Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und Fokus auf Datenschutz (Schweiz/Deutschland). Für deutsche Nutzer sind auch Posteo und Mail.de eine sehr gute Wahl, die hohe Sicherheitsstandards und deutsche Server bieten. Die sicherste Wahl kombiniert einen vertrauenswürdigen Anbieter mit sicheren Praktiken wie starken Passwörtern und Zwei-Faktor-Authentifizierung.
 

Welche E-Mail-Adresse ist die beste und sicherste?

Proton Mail ist der weltweit größte E-Mail-Dienst mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Proton Mail stellt durch Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und Zero-Access-Verschlüsselung sicher, dass niemand auf Ihre E-Mails zugreifen kann.

Was ist besser, GMX oder Outlook?

GMX ist eine gute Wahl für Nutzer, die Wert auf Einfachheit und grundlegende Funktionen legen. Outlook hingegen ist ideal für jene, die bereits in das Microsoft-Ökosystem eingebunden sind und von der erweiterten Funktionalität und Integration profitieren möchten.

Warum Outlook statt Gmail nutzen?

Gmail bietet Smart Compose und Smart Reply, die mithilfe von KI das Verfassen von E-Mails beschleunigen. Outlook verfügt über den Fokussierten Posteingang, der wichtige E-Mails priorisiert, und eine enge Integration mit Microsoft Teams, um die Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen zu optimieren .

Welches E-Mail-Konto ist das beste?

Das beste E-Mail-Konto hängt von Ihren Prioritäten ab: Für einfache Nutzung und Integration mit anderen Diensten sind Gmail (viel Speicher, gute Organisation) oder Outlook (gut für Microsoft-Nutzer) top; für höchsten Datenschutz und Privatsphäre sind ProtonMail (verschlüsselt, anonyme Registrierung) und TutaMail oder Posteo (deutsche Anbieter) die Favoriten. 

Wie viel kostet Outlook-E-Mail?

Microsoft Outlook ist eine kostenlose App, mit der Benutzer E-Mails senden und empfangen, Kalenderereignisse und Kontakte verwalten sowie Aufgaben erstellen können. Microsoft Outlook bietet zwei Preisstufen: Die Privatversion (für Privatanwender) ist kostenlos (0 €/Monat), die Geschäftsversion (für Unternehmen) kostet ab 6 €/Benutzer/Monat .

Ist Outlook sinnvoll?

Ja, Outlook ist sehr sinnvoll, besonders wenn Sie Microsoft 365 nutzen, da es E-Mails, Kalender, Kontakte und Aufgaben zentralisiert, nahtlos mit anderen Microsoft-Tools wie Teams, OneDrive und Planner integriert ist (besonders das neue Outlook mit KI-Funktionen) und eine umfassende Organisation mit Regeln, Priorisierung und Suchfunktionen bietet, aber kostenlose Versionen können Werbung enthalten und einige Funktionen sind nur mit Abo verfügbar. 

Warum ist Outlook so gut?

Outlook ermöglicht es Nutzern, ihre Posteingänge durch das Erstellen von Ordnern für E-Mails besser zu verwalten und zu organisieren . Diese Ordner helfen dabei, eingehende E-Mails zu kategorisieren und so die Unübersichtlichkeit des Posteingangs zu reduzieren. Nutzer können außerdem Regeln erstellen, um E-Mails automatisch weiterzuleiten, zu priorisieren, als gelesen zu markieren, zu löschen oder in einen Ordner zu verschieben.

Wann wird Outlook abgeschafft?

Bereits seit August 2024 steht das neue Outlook in Windows 10 und 11 zur Verfügung. Diese Web-App soll die Apps Windows Mail und Kalender ablösen. Der Support für beide Anwendungen wird zum 31.12.2024 eingestellt.

Welcher E-Mail-Dienst wird am häufigsten genutzt?

Gmail von Google ist einer der beliebtesten E-Mail-Clients, da er kostenlos und benutzerfreundlich ist. Bis 2025 hatte Gmail 1,8 Milliarden Nutzer, unterstützte 105 Sprachen und bietet zudem kostenpflichtige Tarife für Unternehmen jeder Größe an. 90 % der Startups und über 60 % der mittelständischen Unternehmen in den USA nutzen Gmail.

Ist ein Outlook-Konto kostenpflichtig?

Wenn Sie keine eigene E-Mail-Adresse haben oder eine neue Outlook.com E-Mail-Adresse erhalten möchten, wechseln Sie zu outlook.com , und wählen Sie Kostenloses Konto erstellen aus.

Was ist aktuell mit Outlook los?

Ja, Microsoft Outlook hat gelegentlich spezifische Probleme, die oft durch Updates verursacht werden (wie z.B. Probleme beim Anhängen von Dateien oder Senden von E-Mails), aber es gibt auch allgemeine Ursachen wie veraltete Add-Ins, beschädigte Dateien oder fehlerhafte Profile, die zu Abstürzen und Einfrieren führen können; aktuelle generelle Störungen sind jedoch selten, da Downdetector und Allestörungen meist keine größeren Probleme melden. 

Wie sieht die Zukunft von E-Mails aus?

Es ist äußerst unwahrscheinlich, dass E-Mails in absehbarer Zeit verschwinden werden . Die Welt bewegt sich jedoch in Richtung ortsunabhängiges und hybrides Arbeiten. Laut einer Statista-Umfrage aus dem Jahr 2021 gestalten 66 % der Führungskräfte ihre Arbeitsbereiche um, um langfristig hybride Teams zu unterstützen.

Wie lange bleiben E-Mails in Outlook gespeichert?

In den meisten Fällen sind gelöschte Elemente 30 Tage nach dem Löschen unwiederbringlich verloren. Letztendlich wird die Speicherdauer Ihrer Daten in Ihrem Postfach durch die Aufbewahrungsrichtlinie von Microsoft 365 bestimmt. Mithilfe dieser Richtlinie können Sie Ihre E-Mails in Outlook so lange speichern, bis Sie sie endgültig löschen.