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Warum kann ich in Outlook keine Mails löschen?

Gefragt von: Manfred Michel  |  Letzte Aktualisierung: 27. August 2022
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Solution: Dieses Phänomen tritt auf, wenn Sie bei Ihrem Mailkonto in Outlook das IMAP-Protokoll konfiguriert haben. Outlook ist nicht in der Lage, die Papierkorb-Funktion bei einem IMAP-Server anzuwenden. Mails werden daher nur zum Löschen markiert, weiterhin aber in der Übersicht angezeigt.

Wieso kann ich meine E-Mails nicht mehr löschen?

In diesem Fall ist wahrscheinlich Ihr Postfach voll. In der Standardkonfiguration legt Ihr E-Mail Programm, wenn Sie per IMAP auf Ihr Postfach zugreifen, gesendete E-Mails als Kopie in Ihrem Postfach unter Eigene Ordner / Gesendete Objekte (oder auch Sent items, Sent o. ä.) ab.

Wie kann man bei Outlook Mails löschen?

Um aufeinander folgende E-Mails auszuwählen und zu löschen, klicken Sie in der Nachrichtenliste auf die erste E-Mail, halten Sie die UMSCHALTTASTE, klicken Sie auf die letzte E-Mail, und drücken Sie dann die LÖSCHTASTE.

Wie lösche ich Mails aus dem Postfach?

Nachrichten löschen
  1. Öffnen Sie die Gmail App auf dem Android-Smartphone oder ‑Tablet.
  2. Öffnen Sie die Nachricht. Wenn Sie die Nachricht im Posteingang öffnen möchten, tippen Sie auf den Buchstaben oder das Bild neben der Nachricht.
  3. Tippen Sie auf „Löschen“ .

Warum kommen gelöschte Mails immer wieder?

dass die Mails nach dem Synchronisieren wieder da sind, liegt weniger am Mail-Programm, sondern sicher an dem Modus, in dem Sie die Mails abrufen. So, wie Sie es beschreiben, nutzen Sie den Abruf über POP3. Dabei werden die Mails vom Server geladen, verbleiben aber in der Regel dort.

Outlook - E-Mails löschen, endgültig löschen und permanent löschen

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Was tun wenn die Mailbox voll ist?

Hier drei Vorgehensweisen, mit denen Sie wieder Platz für neue E-Mails schaffen können:
  1. E-Mails löschen. Durch das Löschen von E-Mails wird Speicherplatz freigegeben. ...
  2. E-Mails lokal archivieren. Diese Variante eignet sich dann, wenn Sie Ihre E-Mails über IMAP abrufen. ...
  3. Speicherplatz erhöhen.

Was tun wenn Outlook Postfach voll?

Ein volles Outlook-Postfach vermeiden
  1. Archivieren Sie ältere Elemente. Speichern Sie alle Elemente, die Sie aufbewahren wollen, in einem Archiv, um Speicherplatz freizugeben. ...
  2. Leeren Sie den Ordner „Gelöschte Elemente“. ...
  3. Leeren Sie den Ordner „Junk-E-Mail“. ...
  4. Speichern Sie Anhänge außerhalb des Postfachs.

Wie mehrere Mails löschen?

Öffnen Sie die Gmail-App. Um mehrere E-Mails auswählen zu können, tippen Sie einfach auf ein buntes Quadrat links neben den Absender-Namen. Ob eine Nachricht ausgewählt worden ist, erkennen Sie daran, dass das Feld hellblau hinterlegt wird. Sind Sie mit der Auswahl fertig, tippen Sie oben auf das Mülleimer-Symbol.

Wieso sehe ich noch Mails bei Outlook obwohl sie gelöscht sind?

Solution: Dieses Phänomen tritt auf, wenn Sie bei Ihrem Mailkonto in Outlook das IMAP-Protokoll konfiguriert haben. Outlook ist nicht in der Lage, die Papierkorb-Funktion bei einem IMAP-Server anzuwenden. Mails werden daher nur zum Löschen markiert, weiterhin aber in der Übersicht angezeigt.

Was ist der Unterschied zwischen IMAP und POP3?

Mit POP3 (Post Office Protocol) holt ein E-Mail-Programm die E-Mails vollständig vom Server. Die Dateien sind danach nicht mehr am Server, sondern nur noch in Ihrem E-Mail-Programm gespeichert. Mit IMAP (Internet Message Access Protocol) holt ein E-Mail-Programm nur die aktuell benötigten Informationen vom Server.

Wo kann ich einstellen wann Mails gelöscht werden?

Klicken Sie auf das Zahnradsymbol rechts oben, um die Einstellungen zu öffnen. Klicken Sie auf "Speicher" und "Speicherdauer". In der folgenden Ansicht können Sie für alle E-Mail-Ordner einstellen, wie lange E-Mails gespeichert werden sollen. Wählen Sie "nie löschen" aus.

Wann werden in Outlook Mails gelöscht?

Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht, einen Kontakt, ein Kalenderelement oder eine Aufgabe löschen, wird das Element in den Ordner "Gelöschte Elemente" verschoben. Wenn Sie eine Nachricht im Ordner "Gelöschte Elemente" nicht angezeigt wird, überprüfen Sie den Ordner "Junk-E-Mail".

Wo finde ich die Einstellungen bei Outlook?

Aktualisieren oder Ändern Ihrer E-Mail-Einstellungen in Outlook für Windows
  1. Öffnen Sie Outlook, und wählen Sie Datei aus.
  2. Verwenden Sie die Dropdownliste unter Kontoinformationen, um das Konto auszuwählen, das Sie ändern möchten.
  3. Wählen Sie Kontoeinstellungen.
  4. Wählen Sie den Informationstyp aus, den Sie ändern möchten.

Sind gelöschte E-Mails wirklich gelöscht?

Wenn Sie eine E-Mail aus dem Posteingang löschen, wird diese zunächst in den Papierkorb verschoben. Erst wenn Sie die E-Mail im Papierkorb löschen oder den Papierkorb leeren, wird die E-Mail endgültig gelöscht. Endgültig gelöschte E-Mails können nicht wiederhergestellt werden.

Wie markiere ich alle Mails in Outlook?

Schritt 1: Starten Sie Outlook. Schritt 2: Klicken Sie auf eine beliebige E-Mail des Ordners, in dem Sie alle E-Mails markieren wollen. Schritt 3: Benutzen Sie die Tastenkombination Strg+A. Sie haben nun alle E-Mails markiert.

Wie markiere ich mehrere Emails auf einmal?

Drücken oder tippen Sie in der Posteingangsansicht lange auf das Kreissymbol einer beliebigen E-Mail, um eine oder mehrere Nachrichten auszuwählen.

Wie markiere ich Mails im Outlook?

Entweder Sie halten die Strg-Taste gedrückt und klicken dann einzeln auf die E-Mails, die Sie markieren möchten, oder Sie halten die Umschalt-Taste gedrückt und klicken dann auf unterste oder oberste E-Mail.

Wo sehe ich ob Outlook voll ist?

Wie groß ist mein Postfach?
  1. Um die Größe Ihres Postfachs anzuzeigen, klicken Sie in der Ansicht E-Mail auf Ihr Konto.
  2. Klicken Sie auf Ordner > Ordnereigenschaften. .
  3. Klicken Sie unten im Bereich auf Ordnergröße. Wie Sie sehen, werden die Größe des Postfachs und eines jeden Unterordners in Kilobyte (KB) angegeben.

Was passiert bei Outlook Ordner aufräumen?

Ordner aufräumen Alle Unterhaltungen im ausgewählten Ordner werden überprüft, und überflüssige Nachrichten werden gelöscht. Ordner und Unterordner & aufräumen Alle Unterhaltungen im ausgewählten Ordner und allen darin enthaltenen Ordnern werden überprüft, und überflüssige Nachrichten werden gelöscht.

Was ist los mit Outlook?

Aktuell gibt es Einschränkungen beim Office 365 Programm und Outlook. Es kann daher gut sein, dass ihr aktuell Probleme beim Einloggen, Versenden und Empfangen von Mails habt. Den Status der Störung könnt ihr hier Live verfolgen.

Wie nutze ich Outlook richtig?

Für den optimalen Einsatz von Outlook empfehlen wir ein paar Grundprinzipien:
  1. Verringern Sie die Anzahl der Konten, in denen Sie E-Mail-Nachrichten lesen. ...
  2. Lassen Sie einige Nachrichten an sich vorüberziehen. ...
  3. Verringern Sie die Anzahl der Ordner, in denen Sie E-Mail-Nachrichten manuell ablegen.

Wie kann ich mein Outlook aktualisieren?

Wechseln Sie zu Datei > Konto (oder Office Konto, wenn Sie das Outlook). Wählen Sie unter Produktinformationen die Option Updateoptionen > Jetzt aktualisieren aus. Hinweis: Wenn die Option Jetzt aktualisieren nicht sofort angezeigt wird, müssen Sie möglicherweise zuerst auf Updates aktivieren klicken.

Was passiert beim Archivieren in Outlook?

Ihre Nachrichten werden in den Archivordner verschoben. Wenn Sie eine Nachricht versehentlich archivieren, wechseln Sie zum Archivordner, und verschieben Sie die Nachricht wieder in Ihren Posteingang.

Wann werden gelöschte Mails endgültig gelöscht?

Gelöschte Elemente werden in die Ordner Gelöschte Elemente oder Papierkorb verschoben, jedoch erst endgültig gelöscht, wenn diese Ordner geleert werden.

Wie lange speichert Outlook gelöschte Mails?

Wenn Sie ein Element in Microsoft Outlook oder Outlook im Web (früher als Outlook Web App bezeichnet) endgültig gelöscht haben, wird das Element in einen Ordner verschoben (Löschvorgänge mit wiederherstellbaren Elementen) und standardmäßig > 14 Tage lang dort aufbewahrt.

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