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Sollte der vorgeschlagene Termin nicht passen?

Gefragt von: Herr Prof. Dr. Nils Opitz B.Eng.  |  Letzte Aktualisierung: 15. Oktober 2026
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Wenn ein vorgeschlagener Termin nicht passt, sollten Sie schnell, höflich und professionell reagieren, sich für die Einladung bedanken, den Grund kurz nennen (z.B. „anderer dringender Termin“, „berufliche Verpflichtung“), und mehrere konkrete Alternativtermine vorschlagen, um Flexibilität zu zeigen und eine rasche neue Einigung zu ermöglichen, wie z.B..

Wie sagt man, dass der Termin nicht passt?

Wie kann ich höflich einen Termin absagen?

  • Bedanke dich für die Einladung oder die Terminvereinbarung.
  • Drücke deine Entschuldigung klar und ohne Vorbehalte aus.
  • Erkläre, wenn möglich, den Grund deiner Absage, ohne zu sehr ins Detail zu gehen.
  • Biete einen alternativen Termin an, falls es die Situation erlaubt.

Wie formuliere ich einen Terminvorschlag richtig?

Ein Terminvorschlag sollte immer präzise den Zweck, das Datum, die Uhrzeit und den Ort nennen und mindestens zwei Alternativen anbieten, falls der erste Vorschlag nicht passt, damit Ihr Gegenüber eine einfache Entscheidung treffen kann. Nutzen Sie höfliche Formulierungen wie "Passt Ihnen der [Datum] um [Uhrzeit]?" oder "Ich schlage folgende Termine vor: [Datum/Uhrzeit] oder [Datum/Uhrzeit]", um eine klare Kommunikation zu gewährleisten. 

Wie bestätige ich den vorgeschlagenen Termin?

Um einen Terminvorschlag zu bestätigen, antworten Sie kurz und freundlich mit den genauen Details (Datum, Uhrzeit, Ort), z.B. "Gerne bestätige ich den Termin am [Datum] um [Uhrzeit]." Fügen Sie bei Bedarf weitere Infos hinzu und schließen Sie mit einer höflichen Grußformel; bei Ablehnung schlagen Sie Alternativen vor, so Arbeitsagentur.de https://www.arbeitsagentur.de/arbeitslosengeld/arbeitslos melden, Karrierespiegel.de und StepStone.de.
 

Wie formuliere ich Terminvorschläge per E-Mail?

Wie kann man einen Termin per E-Mail vereinbaren?

  • Ich möchte gerne einen Termin mit Ihnen vereinbaren, um über [Thema] zu sprechen. Welches Datum würde Ihnen hierfür am besten passen?
  • Gerne würde ich mit Ihnen über [Thema] sprechen und diesbezüglich einen Termin vereinbaren.

🇩🇪 TERMINE vereinbaren, absagen, verschieben ...

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Wie schlägt man höflich einen Termin vor?

Beenden Sie die E-Mail mit einer höflichen Grußformel. Beispiel: "Bitte geben Sie mir kurz Bescheid, welcher dieser Termine für Sie am besten passt oder nennen Sie mir Ihre bevorzugten Zeiten. Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung." oder "Ich freue mich auf Ihre Antwort und einen passenden Terminvorschlag Ihrerseits."

Wie formuliert man eine Terminvereinbarung?

Um einen Termin auszumachen, seien Sie präzise: Nennen Sie den Anlass, schlagen Sie konkrete Daten/Zeiten vor (z.B. "Passt Ihnen Dienstag um 10 Uhr?") oder fragen Sie nach der Verfügbarkeit der anderen Person ("Wann wären Sie verfügbar?") und geben Sie bei Bedarf Alternativen an, um Missverständnisse zu vermeiden. 

Wie bestätige ich einen Terminvorschlag?

Um einen Terminvorschlag zu bestätigen, antworten Sie kurz und freundlich mit den genauen Details (Datum, Uhrzeit, Ort), z.B. "Gerne bestätige ich den Termin am [Datum] um [Uhrzeit]." Fügen Sie bei Bedarf weitere Infos hinzu und schließen Sie mit einer höflichen Grußformel; bei Ablehnung schlagen Sie Alternativen vor, so Arbeitsagentur.de https://www.arbeitsagentur.de/arbeitslosengeld/arbeitslos melden, Karrierespiegel.de und StepStone.de.
 

Wie antworte ich auf einen Terminvorschlag?

Auf Terminvorschläge antworten Sie höflich, bestätigen den Termin (Datum, Uhrzeit, Ort) bei Zusage oder schlagen Alternativen vor, falls er nicht passt, und halten die Antwort kurz, klar und zeitnah, idealerweise per E-Mail, um Interesse zu signalisieren. 

Wie formuliere ich eine Terminbestätigung richtig?

Eine Bestätigung formulierst du klar, präzise und je nach Anlass professionell oder freundlich, indem du den Betreff eindeutig gestaltest (z.B. „Terminbestätigung“) und die Kerndaten (Wer, Was, Wann, Wo) konkret nennst, oft mit einer kurzen Dankes-Einleitung und einer Bitte um Rückmeldung bei Änderungen, gefolgt von einer freundlichen Grußformel. 

Wie formuliere ich einen Vorschlag?

Gliederung des Textes

  1. Kernbotschaft am Beginn des Textes. Beginnen Sie mit einer starken Aussage oder einer These zu Ihrem Vorschlag. ...
  2. Zwei bis vier Argumente. Nennen Sie dann zwei bis vier gute Gründe oder Argumente, die für Ihren Vorschlag sprechen. ...
  3. Details. ...
  4. Umsetzung. ...
  5. Vorschlag, Empfehlung, Appell, nächste Schritte.

Wie kann ich einen Termin für ein Vorstellungsgespräch vorschlagen?

Neuer Terminvorschlag: Zeige deine Bereitschaft, das Gespräch zeitnah nachzuholen, und schlage mehrere Alternativen vor. Zum Beispiel: „Gerne würde ich einen neuen Termin mit Ihnen vereinbaren. Ich bin flexibel und schlage Ihnen als Alternative [Datum] vormittags oder [Datum] nachmittags vor. “

Wie fragt man höflich um einen Termin?

„Ich schlage vor, dass wir uns am [Datum] um [Uhrzeit] zu einem Gespräch treffen, um die nächsten Schritte zu besprechen. Passt Ihnen dieser Termin? “

Wie schreibt man "Ich kann den Termin nicht wahrnehmen"?

Termin nicht wahrnehmen: Alternative Formulierungen

Statt "ich kann nicht kommen" kannst du sagen: "Ich kann den Termin leider nicht wahrnehmen" "Es ist mir nicht möglich, am vereinbarten Termin teilzunehmen" "Aufgrund unvorhergesehener Umstände muss ich den Termin verschieben"

Wie kann ich eine freundliche Absage ohne Interesse formulieren?

Eine freundliche Absage bei fehlendem Interesse kombiniert Dankbarkeit für das Angebot mit einer klaren, aber höflichen Ablehnung, oft mit einer kurzen Begründung, dass es nicht zu den aktuellen Bedürfnissen oder Zielen passt, um zukünftige Nachfragen zu vermeiden. Beispiele sind „Vielen Dank für Ihr Angebot. Nach reiflicher Überlegung müssen wir jedoch mitteilen, dass wir uns für eine andere Lösung entschieden haben.“ oder „Leider entspricht Ihr Angebot nicht ganz unseren aktuellen Anforderungen, daher kommen wir diesmal nicht zusammen.“.
 

Wie kann ich höflich einen Termin verschieben?

Um einen Termin höflich zu verschieben, entschuldigen Sie sich, nennen Sie kurz den Grund (ohne zu sehr ins Detail zu gehen), drücken Sie Bedauern aus, zeigen Sie Verständnis für die Umstände und schlagen Sie aktiv neue Termine vor, um Ihr Interesse zu signalisieren. Sagen Sie so früh wie möglich ab und nutzen Sie Formulierungen wie „leider muss ich“, „zu meinem Bedauern“ und „bitte um Verständnis“. 

Wie kann ich einen Terminvorschlag annehmen?

Einen Terminvorschlag anzunehmen bedeutet, kurz und höflich zu bestätigen, dass der vorgeschlagene Zeitpunkt passt, oft mit einer kurzen Formulierung wie „Gerne bestätige ich den Termin am...“, und dabei alle wichtigen Details (Datum, Uhrzeit, Ort, Zweck) zu nennen, um Klarheit zu schaffen. In digitalen Tools wie Outlook gibt es oft einen „Ja“-Button, aber eine formelle E-Mail-Antwort mit Dank für die Einladung und einer präzisen Zusage ist immer professionell.
 

Wie bedankt man sich für einen Termin?

Hiermit bestätige ich Ihnen den soeben vereinbarten Termin. Ich komme zurück auf das soeben mit Ihnen geführte Telefonat und bestätige Ihnen den vereinbarten Termin. Vielen Dank für das freundliche Telefonat. Hiermit bestätige ich Ihnen wunschgemäß den soeben vereinbarten Termin.

Wie kann ich Terminvorschläge formulieren?

Terminvorschlag: Datum, Zeit und Ort

Achte dabei auf folgende Aspekte: Gib mindestens zwei Alternativtermine mit Datum, Uhrzeit und Ort an. Berücksichtige Zeitverschiebungen bei internationalen Terminen. Überprüfe Feiertage und Wochenenden, um Überschneidungen zu vermeiden.

Wie antworte ich auf eine Terminvereinbarung?

Wenn du einem Termin zusagen möchtest, kannst du etwa so antworten: "Vielen Dank für deine Einladung zum Termin am 15.05.2024 um 14:00 Uhr. Ich bestätige hiermit meine Teilnahme und freue mich auf unser Gespräch." Halte deine Antwort kurz und präzise, aber dennoch freundlich im Ton.

Wie schreibe ich hiermit "bestätige ich"?

Ein Beispiel könnte lauten: „Hiermit bestätige ich den vereinbarten Termin am 15. September 2024 um 10:00 Uhr in unserem Büro in der Musterstraße 123, 45678 Musterstadt. “

Wie kann ich fragen, ob der Termin passt?

Um zu fragen, ob ein Termin passt, verwendet man je nach Formalität einfache Fragen wie „Passt dir der Termin?“ (informell) oder „Würde Ihnen [Datum] um [Uhrzeit] passen?“ (formell), oft verbunden mit konkreten Vorschlägen, um die Entscheidung zu erleichtern, wie z. B. „Können wir uns am [Datum] treffen?“ oder „Wie sieht deine Verfügbarkeit am [Datum] aus?“. 

Wie schreibe ich, dass der Termin passt?

Eine höfliche Bitte um Bestätigung formulierst du so: "Bitte um Bestätigung, ob der Termin für Sie passend ist" oder "Ich würde mich über eine kurze Bestätigung freuen". Du kannst auch schreiben: "Bitte bestätigen Sie mir den Termin bis [Datum]" oder "Eine Rückmeldung bis [Datum] wäre hilfreich".

Wie kann ich höflich und respektvoll um ein persönliches Gespräch bitten?

Schlagen Sie außerdem einen oder zwei alternative Termine vor. Höflich bleiben: Formulieren Sie Ihre Anfrage höflich und respektvoll. Vermeiden Sie es, zu fordernd oder aufdringlich zu wirken. Beginnen Sie mit einer freundlichen Begrüßung und erklären Sie kurz den Grund für Ihre Anfrage.

Was ist ein Synonym für Terminvereinbarung?

Synonyme für "Termin ausmachen" sind vor allem vereinbaren, absprechen, verabreden, festlegen, ansetzen oder umgangssprachlich einen Termin machen/holen/geben lassen, die alle das Treffen eines festen Zeitpunkts oder einer Verabredung mit jemandem beschreiben.