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Ist eine Zahlungserinnerung gesetzlich vorgeschrieben?

Gefragt von: Saskia Gruber  |  Letzte Aktualisierung: 10. September 2022
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Zahlungserinnerungen sind im Mahnwesen gesetzlich geregelt. Informationen hierzu finden sich sowohl im Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) als auch im Handelsgesetzbuch (HGB). Diese Vorschriften regeln, wie ein Mahnverfahren rechtssicher durchzuführen ist.

Ist eine Zahlungserinnerung Pflicht?

Gläubiger sind nicht verpflichtet, ihrem Schuldner eine Zahlungserinnerung vor der Mahnung zu schicken. Im Geschäftsverkehr ist es üblich, dass Gläubiger einer Geldforderung ihre Kunden zunächst nur höflich an die offene Rechnung erinnern.

Wann muss eine Zahlungserinnerung erfolgen?

In der Regel sind das 10 bis 14 Tage nach Rechnungsstellung. In der Praxis empfiehlt es sich jedoch 2 bis 3 Tage nach Fälligkeit zu warten, bevor Sie Zahlungserinnerung schreiben, da Überweisungen zwischen Banken durchaus einige Zeit in Anspruch nehmen können.

Ist Zahlungserinnerung eine 1 Mahnung?

Was ist der Unterschied zwischen einer Mahnung und einer Zahlungserinnerung? Mit einer Mahnung oder Zahlungserinnerung weist du säumige Zahler auf überfällige Zahlungen hin. Rein rechtlich gibt es keinen Unterschied zwischen einer förmlichen Mahnung und einer freundlichen Zahlungserinnerung.

Wie lange Frist bei Zahlungserinnerung?

Gesetzlich vorgeschrieben ist eine Zahlungsfrist von 30 Tagen, daneben werden aber häufig individuelle Zahlungsziele vereinbart. Hält sich der Kunde an die Zahlungserinnerung Frist, ist alles in Ordnung. Sollte er jedoch nicht innerhalb der gesetzten Frist die Rechnung begleichen, befindet er sich im Zahlungsverzug.

Zahlungserinnerung + Vorlage | So forderst du Kunden richtig auf!

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Wann kommt die erste Zahlungserinnerung?

Ab wann darf man mahnen? Eine Mahnung sollte zeitnah – innerhalb von 5 – 10 Tagen – versendet werden, sobald die Zahlung des Kunden überfällig ist. Es kommt beim Mahnungen schreiben also darauf an, welches Zahlungsziel Sie Ihrem Kunden gewähren.

Wie viele Mahnungen sind gesetzlich vorgeschrieben?

Die Mahnung ist an keine besondere Form gebunden. Sie kann schriftlich, mündlich oder auch durch schlüssiges Verhalten erfolgen. Gesetzlich erforderlich ist nur eine einzige Mahnung, bis zu drei Mahnungen je nach Bonität des Kunden entsprechen jedoch der kaufmännischen Gepflogenheit.

Sind Mahngebühren bei Zahlungserinnerung zulässig?

Grundsätzlich ja. Mahngebühren sind zulässig. Gesetzliche Grundlage hierfür ist das Bürgerliche Gesetzbuch (BGB). Danach fallen diese Mahnkosten an, wenn ein Schuldner mit seiner Zahlung in Verzug gerät.

Kann man ohne Mahnung Inkasso einschalten?

Wenn es für den Verzug keiner Mahnung bedurfte, muss der Verbraucher dann auch die nach Verzugseintritt angefallenen Inkassokosten zahlen. Denn diese gehören dann mit zum Verzugsschaden.

Was folgt auf Zahlungserinnerung?

In der Regel beginnt der Mahnprozess mit einer Zahlungserinnerung. Bei weiterer Nichtzahlung folgen bis zu 2 Mahnungen. Mehr als 3 Mahnungen sind nicht zu empfehlen. Trägt das erste Schriftstück noch die höfliche Überschrift „Zahlungserinnerung“, wird im zweiten Schreiben der Titel „Mahnung“ gewählt.

Wie viel Zeit zwischen Zahlungserinnerung und Mahnung?

Was ist der richtige Abstand zwischen Mahnungen? Nach Ihrer ersten Mahnung sollten Sie regelmäßig und in festen Abständen mahnen bzw. Mahnung schreiben. Je nach der Anzahl aller in Ihrem Unternehmen erforderlichen Mahnungen sollten Sie einen festen Rhythmus zwischen 8 und 14 Tagen einhalten.

Ist eine Mahnung per E-Mail zulässig?

Ist die Mahnung per E-Mail erlaubt? Mahnungen sind nicht an eine bestimmte Form gebunden (§ 286 BGB), müssen aber vom Schuldner empfangen werden. Daher kann die Mahnung per E-Mail, mündlich, schriftlich und per Fax oder sogar per WhatsApp/ SMS zugestellt werden.

Welche Frist muss ich bei einer letzten Zahlungsaufforderung setzen?

Die letzte Mahnung und Zahlungsverzug

Wurde keine explizite Frist vereinbart, gilt eine Zeitspanne von 30 Tagen, ab dem Zeitpunkt, an dem der Kunde die Leistung sowie die Rechnung erhalten hat. Allerdings muss er auf diesen Umstand hingewiesen werden.

Wann ist eine Mahnung ungültig?

Die Mahnung hat folglich eine Warnfunktion. Sie ist jedoch nur wirksam, wenn die geforderte Leistung fällig ist. Eine vor Fälligkeit erklärte Mahnung ist unwirksam und wird auch nicht durch den Eintritt der Fälligkeit wirksam.

Ist man dazu verpflichtet Mahngebühren zu zahlen?

Müssen Sie das wirklich zahlen? Nein. In keinem Gesetz ist festgelegt, dass ein Gläubiger Mahnkosten verlangen darf. Im Bürgerlichen Gesetzbuch (§ 280) wird lediglich der so genannte Verzugsschaden geregelt.

Bin ich verpflichtet eine Mahnung zu schreiben?

Es gibt keine Pflicht, dreimal zu mahnen. Geschäftskunden geraten sogar ganz ohne Mahnung in Verzug – laut Gesetz spätestens dann, wenn sie 30 Tage nach Fälligkeit und Zugang der Rechnung nicht bezahlt haben.

Wann darf ein Inkasso eingeschaltet werden?

Erst wenn der Schuldner in Zahlungsverzug gerät, können Sie ein Inkassounternehmen beauftragen. Der Kunde hat eine Mahnung und damit eine Erinnerung zur Fälligkeit des offenen Betrags erhalten. Eine zweite oder gar dritte Mahnung ist nicht erforderlich, sie sind lediglich Ausdruck von Kunden-Kulanz.

Sind 8 Euro Mahngebühren zulässig?

Der Bundesgerichtshof hat gegen einen Stromversorger entschieden, dass lediglich 0,76 Euro gerechtfertigt gewesen wären. Neu: Mahngebühren von 10 Euro sind unzulässig.

Sind Verzugsgebühren rechtens?

Generell gilt: Die Mahnung, die den Schuldner in Verzug setzt, ist nach deutschem Recht kostenlos. Erst danach kann der Gläubiger Gebühren verlangen. Die Höhe kennt keine gesetzlichen Grenzen, wurde durch die Rechtsprechung allerdings begrenzt.

Wie hoch Mahngebühren der 2 Mahnung?

Entsprechend erhöhen sich Mahngebühren mit den Mahnstufen – für die zweite Mahnung werden also höhere Mahngebühren fällig als für die erste. Im Allgemeinen wird eine Mahngebühr von 2,50 EUR pro Mahnstufe empfohlen – das ist eine Pauschale für Porto und Material, die nachvollziehbar ist.

Welche Frist bei Zahlungsaufforderung?

Laut Gesetz gilt grundsätzlich eine Zahlungsfrist von 30 Tagen, welche für Unternehmen auch ohne eine explizite Nennung im Vertrag oder in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen verbindlich ist. Für Verbraucher muss die Zahlungsfrist vor dem Kauf, also auch vor der Rechnungsstellung, zumindest kenntlich gemacht werden.

Wie viele Mahnungen bis zum Inkasso?

Eine gesetzliche Verpflichtung, mehrere Mahnungen zu verschicken, gibt es jedoch nicht. Gewöhnlich kommt es erst dann zu einem Inkassoauftrag, wenn der Schuldner trotz Mahnung der Zahlungspflicht nicht nachgekommen ist und auf die Anschreiben seines Gläubigers nicht reagiert hat.

Sind Mahngebühren per E Mail rechtens?

Die erlaubte Höhe der Mahngebühr

Bei Mahnungen per E-Mail dürfen daher überhaupt keine Extragebühren verlangt werden. Nicht zulässig ist die Verrechnung von Verwaltungs- und Personalkosten, die im Unternehmen durch die Ausstellung der Mahnung anfallen.

Was passiert wenn man auf Mahnungen nicht reagiert?

Reagiert der Schuldner nicht auf die Mahnung und bezahlt weiterhin die offene Forderung nicht, kann der Gläubiger gerichtliche Schritte einleiten. Dabei kann er sich zwischen einem Mahnverfahren vor dem Mahngericht und einem streitigen Verfahren vor dem zuständigen Amts- oder Landgericht entscheiden.

Sind 5 Euro Mahngebühr zulässig?

Laut der aktuellen Rechtsprechung gilt bei Privatkunden eine Mahngebühr von etwa zwei bis fünf Euro als angemessen. Diese erhöht sich mit der jeweils höheren Mahnstufe. Wird der Kunde erst mit der ersten Mahnung in Zahlungsverzug gesetzt, so dürfen Mahngebühren erst ab der nächsten Mahnung erhoben werden.