Zum Inhalt springen

Ist eine Rechnung ohne Rechnungsnummer gültig?

Gefragt von: Herr Prof. Stefan Voigt B.Eng.  |  Letzte Aktualisierung: 10. September 2022
sternezahl: 4.8/5 (7 sternebewertungen)

Ist eine Rechnung ohne Rechnungsnummer gültig? Ebenso wie die Steuernummer ist auch die Rechnungsnummer eine gesetzliche Pflichtangabe laut §14 (4) Nr. 4 des UStG und ohne Ausnahme zwingend notwendig. Wichtig ist hier, dass die Nummer fortlaufend sein muss.

Ist eine Rechnungsnummer Pflicht?

Ja, müssen sie. Aber die fortlaufenden Nummern dürfen Lücken haben. Dem Gesetzgeber geht es vor allem um die eindeutige Zuordnung der Rechnungen zu Buchungsvorgängen, das heißt, Rechnungsnummern müssen vor allem einmalig sein.

Was passiert wenn eine Rechnungsnummer fehlt?

Insoweit kommt es darauf an, ob Lücken im Nummernkreis geklärt werden können oder nicht. Fehlen z.B. von Rechnungsnummern 1 bis 1.000 die Rechnungen z.B. 10 Rechnungen, wird das Finanzamt fragen, wo diese Rechnungen verbucht sind bzw. warum gerade diese Nummern fehlen.

Wann ist eine Rechnung nicht gültig?

Die allgemeine Verjährungsfrist von Rechnungen beträgt drei Jahre, beginnend mit dem Ende des Jahres in welchem die Rechnung fällig wurde. Die Verjährungsfrist ab Rechnungslegung gibt es also nicht, es kommt immer auf die Fälligkeit der Forderung an.

Was braucht eine Rechnung um gültig zu sein?

Hier genügen folgende Angaben:
  • Vollständiger Name und Anschrift des leistenden Unternehmers.
  • Ausstellungsdatum.
  • Menge und Art der gelieferten Gegenstände bzw. Art und Umfang der sonstigen Leistung.
  • Entgelt und darauf entfallender Steuerbetrag in einer Summe (=Gesamtbetrag)
  • Anzuwendender Steuersatz (19% oder 7%) bzw.

Rechnung ohne Steuernummer schreiben | So geht's!

17 verwandte Fragen gefunden

Was darf bei einer Rechnung nicht fehlen?

Die folgenden Pflichtangaben solltest du daher bei jeder neu erstellten Rechnung an deine Kunden beachten, um den formellen Anforderungen gerecht zu werden: Rechnungssteller (Name und Adresse der Firma) Rechnungsempfänger (Name und Adresse) Steuernummer.

Ist eine Kundennummer Pflicht?

Aus steuerlichen Gründen muss die Rechnungsnummer fortlaufend sein und jede Rechnungsnummer darf nur einmal vergeben werden. Hat ein Unternehmen mehrere Kunden, erhält jeder Kunde eine Kundennummer, die Kundennummer wird in der Rechnung aufgeführt.

Wer haftet für falsche Rechnung?

Eine falsche Rechnung gefährdet in erster Linie den Vorsteuerabzug des Rechnungsempfängers und hat weiterhin zur Folge, dass du als leistender Unternehmer auf den Steuern sitzen bleibst.

Was können Gründe für fehlerhafte Rechnungen sein?

Definition: fehlerhafte Rechnung – wann ist eine Rechnung falsch?
  • unvollständige Adressangaben des Rechnungsausstellers bzw. ...
  • ein fehlendes Ausstellungsdatum.
  • eine fehlende Umsatzsteuer ID bzw. ...
  • eine fehlende Rechnungsnummer.
  • falsche oder unzureichende Beschreibungen der Produkte bzw. ...
  • ein fehlender Lieferzeitraum.

Was passiert bei nicht ordnungsgemäßer Rechnung?

Verstöße gegen die ordnungsgemäße Erstellung von Rechnungen können zu Bußgeldern in unterschiedlicher Höhe führen. Die Bußgelder reichen von 500 EUR bis zu 5.000 EUR.

Wann keine Rechnungsnummer?

Die Rechnungsnummer gehört zu den Pflichtangaben auf Rechnungen – zumindest auf solchen ab 250 Euro netto. Denn Kleinbetragsrechnungen und Quittungen unterhalb dieser Betragsgrenze müssen nicht durchnummeriert sein. Rechnungen über höhere Beträge dagegen müssen fortlaufende Nummern ausweisen.

Was passiert wenn Rechnungsnummern nicht fortlaufend sind?

Unternehmen, die keine fortlaufende Rechnungsnummern vergeben riskieren, dass das Finanzamt ihre Rechnungen aufgrund der fehlenden Rechnungsangaben nicht anerkennen. Wenn das Finanzamt eine Rechnung beanstanden muss, dann kann es die Rechnung als steuerlich relevanten Beleg ablehnen.

Wie muss man Rechnungen nummerieren?

Jede Nummer muss einmalig sein, denn sie dient dazu, eine Rechnung eindeutig identifizieren und einem Zahlungseingang zuordnen zu können. Außerdem ist keine fortlaufende Nummerierung erforderlich: Die Rechnungsnummer darf aus Ziffern und Buchstaben bestehen. Lückenlosigkeit wird schon gar nicht verlangt.

Warum ist die Rechnungsnummer auf einer Rechnung wichtig?

Zweck der Rechnungsnummer

Durch die Rechnungsnummer muss sichergestellt sein, dass die jeweilige Rechnung einmalig ist. Bei der Vergabe Ihrer Rechnungsnummer sind Sie relativ frei. Sie müssen also nicht mit 1 oder 000001 anfangen.

Kann man sich eine Rechnungsnummer ausdenken?

Rechnungsnummer: einfach und einmalig

Grundsätzlich gilt: Kreativität ist schön, sollte aber nicht unbedingt bei der Rechnungsnummer ausgelebt werden. Gerade, wenn du viele Rechnungen schreibst, kannst du schnell mal durcheinanderkommen. Das einfachste System ist: bei 1 anfangen und fortlaufend durchnummerieren.

Warum müssen Rechnungsnummern fortlaufend sein?

(10) Durch die fortlaufende Nummer (Rechnungsnummer) soll sichergestellt werden, dass die vom Unternehmer erstellte Rechnung einmalig ist. Bei der Erstellung der Rechnungsnummer ist es zulässig, eine oder mehrere Zahlen- oder Buchstabenreihen zu verwenden. Auch eine Kombination von Ziffern mit Buchstaben ist möglich.

Wie lange darf eine Rechnung rückwirkend korrigiert werden?

Die Rückwirkung einer berichtigten Rechnung gilt ab dem Zeitpunkt, zu dem die ursprüngliche Rechnung dem Rechnungsempfänger erstmals vorlag. Hatte jedoch der Rechnungsaussteller in der Originalrechnung die Umsatzsteuer nicht oder zu niedrig ausgewiesen, kann die Rechnung zwar korrigiert werden – aber nicht rückwirkend.

Wer darf eine Rechnung nachträglich ändern?

Wer darf Rechnungen ändern? Damit das Finanzamt die Rechnungskorrektur akzeptiert, darf diese grundsätzlich nur durch den Leistungserbringer erfolgen, also dem Rechnungsaussteller. Der Empfänger darf die Rechnung auch dann nicht ändern, wenn der Aussteller dem zustimmen würde.

Kann man gegen eine Rechnung Widerspruch einlegen?

Eine falsche oder überhöhte Rechnung ist grundsätzlich zeitnah zu monieren. So etwas wie ein gesetzlich normiertes Widerspruchsrecht oder gar Widerspruchsfristen gegen Rechnungen gibt es allerdings nicht. Zivilrechtlich ist eine Rechnung nicht normiert.

Wie muss eine Rechnung von Privat aussehen?

Privat Rechnung schreiben – Was muss die Rechnung enthalten?
  1. Dein Name und deine Anschrift als Dienstleister oder Verkäufer.
  2. Name und Anschrift des Kunden bzw. der Firma des Kunden.
  3. Ausstellungsdatum der Rechnung.
  4. Leistungszeitraum bzw. ...
  5. Leistungsumfang bzw. ...
  6. Wichtig: Hinweis auf Privatverkauf/Privatdienstleistung.

Wie muss eine Rechnung für Dienstleistungen aussehen?

Obligatorische Angaben

Steuernummer und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Rechnungsstellers. Rechnungsdatum. Fortlaufende Rechnungsnummer. Menge und Art der gelieferten Artikel oder Umfang und Art der Dienstleistung.

Was muss auf einer privaten Rechnung stehen?

Name und Anschrift Ihres Kunden. Ihre Steuernummer oder USt-ID. Rechnungsdatum. Rechnungsnummer.

Wie hoch darf eine Rechnung ohne Namen sein?

Ab 250 Euro wird es strenger, dann müssen die Rechnungen an dich erhöhten Anforderungen genügen. Der Beleg muss dann vor allem den korrekten Firmennamen enthalten. Wenn du Einzelunternehmer bist, ist das dein Vor- und Zuname. Ansonsten muss auf jeden Fall das korrekte Rechtsformkürzel dabei stehen.

Was ist eine ordentliche Rechnung?

Die Grundlagen einer ordentlichen Rechnung

Grundlegend ist außerdem auch eine genaue Auflistung (Positionen) der jeweils durchgeführten Leistungen oder verkauften Produkte. Dazu zählen auch die Netto-Beträge der einzelnen Positionen sowie abschließend der gesamte Nettobetrag der Rechnung.

Wann muss der Name auf der Rechnung stehen?

Der Unternehmer, der die Lieferung oder sonstige Leistung ausgeführt hat, muss in der Rechnung (Abrechnungspapier) grundsätzlich mit seinem wirklichen Namen bzw. mit der wirklichen Firma angegeben sein (vgl. auch § 31 Abs. 2 UStDV).

Vorheriger Artikel
Sind Hibiskus Blätter giftig?
Nächster Artikel
Wie lange hält die Powermatic 3?