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Ist ein Zählprotokoll Pflicht?

Gefragt von: Silvana Dietrich B.A.  |  Letzte Aktualisierung: 21. September 2022
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Denn der Bundesfinanzhof hat 16.12.2016 entschieden, dass die Erstellung eines Zählprotokolls für die Ordnungsmäßigkeit der Kassenführung nicht verpflichtend ist.

Wann ist ein Zählprotokoll Pflicht?

Eine Verpflichtung ein Zählprotokoll aufzustellen oder gar aufzubewahren gibt es nicht. Die Kasse muss allerdings gezählt werden, da sie nicht nur rechnerisch geführt werden darf, sondern das rechnerische soll mit den tatsächlichen ist abgeglichen werden muss.

Warum Zählprotokoll?

Um sich hier abzusichern, sollte ein Zählprotokoll bei den übrigen Kassen (außerhalb der sogenannten offenen Ladenkasse) stets vorhanden sein. Das Zählprotokoll schafft den indiziellen Nachweis, dass gezählt worden sei.

Ist ein Kassenbuch Pflicht?

Die Pflicht ein Kassenbuch zu führen und damit eine ordnungsgemäße Kassenbuchführung nachzuweisen, ist in den Pragraphen 238-241 HGB geregelt. Davon befreit sind Einzelkaufleute, deren Umsatzerlöse in zwei aufeinanderfolgenden Jahren 600.000 Euro nicht überschreiten und die nicht mehr als 60.000 Euro Gewinn nachweisen.

Wann ist ein Kassenbericht Pflicht?

Gewerbetreibender mit einem Nettojahresumsatz von mehr als 600.000 Euro in zwei aufeinanderfolgenden Jahren beträgt oder einem Gewinn von mehr als 60.000 Euro jährlich (§ 241a HGB)

Kassenzählprotokoll: Pflicht oder Nicht?

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Wer muss einen Kassenbericht schreiben?

Gewerbetreibende: Sie müssen grundsätzlich Kassenberichte führen. Es sei denn, sie generieren weniger Gewinn als 60.000 und weniger Umsatz als 600.000 Euro. Freiberufler: Sie müssen keine Kassenberichte erstellen. Gesellschaften: Aufgrund der Gesellschaftsformen müssen sie Kassenberichte schreiben.

Wer muss ein Kassenbericht führen?

Daher wird grundsätzlich jedes Unternehmen mit der Handelsregistereintragung buchführungspflichtig. Buchführungspflichtige Steuerpflichtige haben für Bargeldbewegungen ein Kassenbuch (ggf. in der Form aneinandergereihter Kassenberichte) zu führen.

Ist eine offene Ladenkasse noch erlaubt?

Die Führung einer offenen Ladenkasse ist vom Gesetzgeber her grundsätzlich erlaubt, auch im Zeitalter der Digitalisierung. Die offene Ladenkasse eignet sich aber nur für Zahlungen mit Bargeld.

Wer muss zwingend ein Kassenbuch eine Buchhaltung führen?

Grundsätzlich werden also nur diejenigen Unternehmer eingespannt, die zur Aufstellung einer Bilanz verpflichtet sind. Unternehmen, die im Handelsregister stehen, müssen ebenfalls ein Kassenbuch führen.

Wie führt man ein Kassenbuch Kleinunternehmer?

Auch Kleinunternehmer:innen müssen kein Kassenbuch führen, solange sie eine EÜR erstellen. Solltest du jedoch freiwillig bilanzieren, bist du wiederum dazu verpflichtet. Diese Regel gilt auch für Kleingewerbetreibende. Wenn du ein Kleingewerbe angemeldet hast, musst du kein Kassenbuch führen.

Wie muss ein Zählprotokoll aussehen?

Formvorgaben Zählprotokoll
  1. Es muss eine Zeile für jede Einheit (Münzen/Scheine) vorhanden sein, in der die Stückzahl und der Betrag eingetragen werden.
  2. Als Resultat wird dann die Summe der Einzelbeträge (=Kassenendbestand) aufgeschrieben.
  3. Das Zählprotoll muss unbedingt ein Datum enthalten.

Wie oft muss eine Kasse gezählt werden?

Kassenbuch oder Kassenbericht

Unterhält der Unternehmer eine offene Ladenkasse, muss er somit grundsätzlich täglich zum Geschäftsschluss den Inhalt der Kasse exakt zählen. Dies umfasst sowohl Geldscheine als auch Münzgeld, d. h. auch 1-, 2- und 5-Cent Münzen sowie der Wechselgeldbestand müssen gezählt werden.

Was gehört zur Kassenführung?

Die Kassenführung ist in mehreren Gesetzen geregelt. Dazu zählen das Handelsgesetzbuch (HGB), die Abgabenordnung (AO), das Umsatzsteuergesetz (UStG) und die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)“.

Wie muss ein Kassenbuch aussehen?

Anforderungen an das Kassenbuch

Folgende Angaben muss das Kassenbuch zu jedem Vorgang enthalten: Einnahme oder Ausgabe. Datum und fortlaufende Nummer (Belegnummer) Buchungstext zur erklärenden Bezeichnung.

Wie rechnet man die Kasse ab?

Zählen Sie die Kasse immer auf einem großen Tisch aus, sodass Sie die einzelnen unterschiedlichen Scheine und Münzen dort auch getrennt ablegen können. Beim Zählen der Kasse nehmen Sie sich dann die Geldscheine bzw. Münzen absteigend nach Wert vor.

Ist ein Kassenbuch in Excel erlaubt?

Barkasse und Kassenbücher

Nicht zulässig ist eine Tabellenkalkulation hier, wenn damit die Tageskassenabrechnung erstellt werden – das gilt aber nur für Bareinnahmen ohne Einzelbelege.

Welches Kassenbuch wird vom Finanzamt anerkannt?

Handschrift war gestern – das elektronische Kassenbuch

Ein Kassenbuch muss grundsätzlich nicht handschriftliche geführt werden. Die elektronische Form ist zulässig und vereinfacht die Kassenbuchführung.

Ist ein elektronisches Kassenbuch Pflicht?

Seit 2020 gilt für elektronische Registrierkassen die Belegausgabepflicht. Bei jedem Kassieren ist ein Beleg zu erstellen – in Papierform oder elektronisch. Kunden sind zwar nicht verpflichtet, den Beleg mitzunehmen, doch das Finanzamt kann anhand der gespeicherten Belege die Kassenführung genau überprüfen.

Wer ist von der Kassenbon Pflicht befreit?

Was ist die Kassenbon-Pflicht? Die Verpflichtung, bei Nutzung einer elektronischen Kasse für jeden Geschäftsvorfall einen Kassenbon ausstellen zu müssen, findet sich in § 146a Abs. 2 Abgabenordnung (AO). Keine Belegausgabepflicht besteht dagegen für Kleinunternehmer, die eine offene Ladenkasse verwenden.

Wann brauche ich keine Registrierkasse?

Keine Registrierkassenpflicht – aber Verpflichtung zur TSE bis 2023. Wer bereits eine elektronische Registrierkasse verwendet, muss in Deutschland die sogenannte “Übergangsfrist für bestehende Kassensysteme” beachten: Diese begann am 1. Januar 2020 und endet zwei Jahre später, also am 31. Dezember 2022.

Wer ist von der Bonpflicht befreit?

Befreiung von der Belegausgabeverpflichtung

Eine Befreiung ist jedoch nur möglich, wenn allein durch die Belegausgabe nachweislich eine sachliche oder persönliche Härte für den einzelnen Unternehmer besteht. Entstehende Kosten stellen für sich allein keine sachliche Härte dar.

Was ist der Unterschied zwischen Kassenbericht und Kassenbuch?

Im Kassenbuch werden die Bareinnahmen und Barausgaben festgehalten. Grundlage eines ordnungsgemäßen Kassenbuchs sind die Kassenberichte: Der Kassenbericht gibt Aufschluss über die tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben des Tages die bar getätigt wurden.

Warum wird die Überweisung nicht im Kassenbuch gebucht?

Privateinlagen sind nicht oder zeitlich verspätet ins Kassenbuch eingetragen worden. Es ist zu prüfen, ob Bareinzahlungen im Kassenbuch vergessen worden sind. Es kann auch sein, dass Aufwendungen ins Kassenbuch eingetragen wurden, die der Unternehmer privat gezahlt hat, ohne die private Einlage zu erfassen.

Wer haftet für Kassendifferenz?

Wer aber zahlt nun bei einer negativen Kassendifferenz? Rein rechtlich betrachtet gilt, dass das Kassenpersonal nur dann mit seinem eigenen Einkommen für den entstandenen Schaden haften muss, wenn es eine Pflichtverletzung nach §280 des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) begangen hat.

Warum darf das Konto Kasse niemals einen negativen Saldo ausweisen?

Dies sollten Sie unbedingt korrigieren: ein negativer Kontostand in der Kasse führt bei Betriebsprüfungen oft dazu, dass die gesamte Buchführung in Zweifel gezogen wird. Negative Salden in der Kasse sind in den Kontenblättern unter "Tagessalden" rot markiert.