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Ist ein Kassenbuch in Excel erlaubt?

Gefragt von: Dietmar Miller-Schreiner  |  Letzte Aktualisierung: 11. September 2022
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Barkasse und Kassenbücher
Nicht zulässig ist eine Tabellenkalkulation hier, wenn damit die Tageskassenabrechnung erstellt werden – das gilt aber nur für Bareinnahmen ohne Einzelbelege.

Welches Kassenbuch wird vom Finanzamt anerkannt?

Handschrift war gestern – das elektronische Kassenbuch

Ein Kassenbuch muss grundsätzlich nicht handschriftliche geführt werden. Die elektronische Form ist zulässig und vereinfacht die Kassenbuchführung.

Ist ein Kassenbuch Pflicht?

Die Pflicht ein Kassenbuch zu führen und damit eine ordnungsgemäße Kassenbuchführung nachzuweisen, ist in den Pragraphen 238-241 HGB geregelt. Davon befreit sind Einzelkaufleute, deren Umsatzerlöse in zwei aufeinanderfolgenden Jahren 600.000 Euro nicht überschreiten und die nicht mehr als 60.000 Euro Gewinn nachweisen.

Wie führe ich ein Kassenbuch als Kleinunternehmer?

Wenn Sie ein Kleingewerbe betreiben oder Freiberufler sind, müssen Sie kein Kassenbuch führen. Stattdessen erstellen Sie eine Einnahmenüberschuss-Rechnung (EÜR).

Wer muss ein ordnungsgemäßes Kassenbuch führen?

Steuerpflichtige, die Ihren Gewinn durch Bilanzierung ermitteln, sind gesetzlich verpflichtet Kassenbuch zu führen. Bei einer Gewinnermittlung durch Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) nach § 4 Abs. 3 EStG besteht hingegen grundsätzlich keine Pflicht zur Kassenbuchführung.

Buchhaltung ganz praktisch: Kassenbuch Excel Grundlagen

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Ist eine offene Ladenkasse noch erlaubt?

Die offene Ladenkasse bleibt erlaubt. Wer allerdings ein elektronisches Kassensystem nutzt, muss höhere Anforderungen erfüllen. Die gute Nachricht gleich vorneweg: Es gibt in Deutschland auch nach den jüngsten Gesetzesänderungen keine Registrierkassenpflicht.

Wer muss keine Kasse führen?

Gewerbetreibende sind von der steuerlichen Buchführungspflicht befreit, wenn alle folgenden Voraussetzungen erfüllt sind: Der Umsatz überschreitet pro Jahr nicht 600.000 Euro (bis 31.12.2015: 500.000 Euro). Der Gewinn darf 60.000 Euro nicht übersteigen (bis 31.12.2015: 50.000 Euro).

Wie fülle ich das Kassenbuch richtig aus?

Listen Sie den Inhalt Ihrer Kasse nach dem Wert der einzelnen Scheine und Münzen auf und addieren Sie die Beträge. Wichtig ist, dass am Ende der im Kassenbuch eingetragene Sollkassenbestand mit dem tatsächlichen Wert der Kassenzählung übereinstimmt. Ein Kassenbuch kann niemals einen negativen Wert aufweisen.

Welche Kasse brauche ich für ein Kleingewerbe?

Gemäß der Registrierkassenverordnung muss jedes Unternehmen, das Bareinnahmen verbucht, eine Registrierkasse haben. Die Pflicht für eine elektronische Registrierkasse oder ein Kassensystem gibt es allerdings nicht. Eine offenen Ladenkasse ist 2020 also noch erlaubt.

Was gehört alles in ein Kassenbuch?

Das Kassenbuch ist ein Nebenbuch in der Buchführung. Darin werden alle Barzahlungen eines Unternehmens, sprich Ein- und Auszahlungen, aufgeführt. Es gibt jederzeit einen Überblick über alle Geschäftsvorfälle, also alle Einnahmen und Ausgaben sowie den Bargeldbestand.

Was ist der Unterschied zwischen Kassenbuch und Kassenbericht?

Im Kassenbuch werden die Bareinnahmen und Barausgaben festgehalten. Grundlage eines ordnungsgemäßen Kassenbuchs sind die Kassenberichte: Der Kassenbericht gibt Aufschluss über die tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben des Tages die bar getätigt wurden.

Wer muss einen Kassenbericht erstellen?

Gewerbetreibende: Sie müssen grundsätzlich Kassenberichte führen. Es sei denn, sie generieren weniger Gewinn als 60.000 und weniger Umsatz als 600.000 Euro. Freiberufler: Sie müssen keine Kassenberichte erstellen. Gesellschaften: Aufgrund der Gesellschaftsformen müssen sie Kassenberichte schreiben.

Wie erstelle ich ein Kassenbuch in Excel?

In 4 Schritten: eine eigene Excel-Vorlage zum Kassenbuch erstellen
  1. Tragen Sie zunächst, falls nötig, den Namen des Unternehmens, den Monat und das dazugehörige Jahr in leere Zellen ein. ...
  2. Anschließend geben Sie folgende Spaltenüberschriften in weitere leere Zellen ein: Datum, Belegnummer, Buchungstext, Einnahmen bzw.

Was ist ein digitales Kassenbuch?

Das Prinzip digitales Kassenbuch

Das Prinzip ist ganz einfach: Sie legen Aufzeichnungen an über alles, was aus der Kasse entnommen wird – und alles, was in die Kasse hineinkommt. Zu jedem Eintrag notieren Sie den aktuellen Bargeldbestand.

Wie funktioniert Lexware Kassenbuch?

Mit Lexware kassenbuch ist jeder einzelne Zahlungseingang und -ausgang Ihrer Kasse schnell erfasst. Unsere Kassenbuch-Software ist vom Finanzamt anerkannt und entspricht den aktuellen GoBD. Das bedeutet, Sie sind immer auf der rechtlich sicheren Seite. Und am Ende des Tages wird Kassensturz gemacht.

Ist die Registrierkasse mit dem Finanzamt verbunden?

Jede Registrierkasse muss eine Seriennummer haben. Die Kasse soll mit ihrer Seriennummer beim Finanzamt angemeldet werden. Allerdings ist dies noch nicht möglich, da das elektronische Anmeldeverfahren noch nicht zur Verfügung steht (Stand September 2021).

Wann muss man eine elektronische Kasse führen?

Ab dem 1. Januar 2020 müssen grundsätzlich alle Kassen mit einer sog. zertifizierten elektronischen Sicherheitseinrichtung (tSE) ausgestattet werden.

Wie viel kostet eine Kasse?

Die typischen Hardware-Kassensystem-Kosten, die pro Kasse für ein kleines Unternehmen anfallen, betragen 400-1000 € plus eine Software-Lizenz von 19-99 € pro Monat. Am oberen Ende der Preisspanne können 2000-4000 € pro Kasse fällig werden. *Die Schätzungen enthalten die Mehrwertsteuer.

Warum darf das Konto Kasse niemals einen negativen Saldo ausweisen?

Dies sollten Sie unbedingt korrigieren: ein negativer Kontostand in der Kasse führt bei Betriebsprüfungen oft dazu, dass die gesamte Buchführung in Zweifel gezogen wird. Negative Salden in der Kasse sind in den Kontenblättern unter "Tagessalden" rot markiert.

Wie schreibe ich ein Kassenbuch Muster?

Angaben auf der Kassenbuch-Vorlage
  1. die Belegnummer des dazugehörigen Bargeldbelegs.
  2. das Datum des Geschäftsvorfalls.
  3. die Einnahmen in Euro.
  4. oder die Ausgaben in Euro.
  5. eine Bemerkung über die Art des Geschäftsfalls.
  6. der (automatisch errechnete) Saldo aus allen Einnahmen und Ausgaben.

Was passiert wenn die Kasse nicht stimmt?

Kassierer sind arbeitsvertraglich verpflichtet, für den richtigen Kassenbestand zu sorgen. Stimmt die Kasse nach dem abendlichen Abschluss nicht, liegt eigentlich eine Pflichtverletzung vor. Das Bundesarbeitsgericht hat aber klargestellt, dass eine uneingeschränkte Haftung des Arbeitnehmers unangemessen ist.

Ist eine elektronische Kasse Pflicht?

Grundsätzlich gilt, dass Betriebe in Deutschland nicht dazu verpflichtet sind, eine elektronische Registrierkasse zu verwenden: Du kannst also frei entscheiden, ob Du eine elektronische oder eine offene Ladenkasse verwenden möchtest. Was mehr Vorteile für Dich bietet, haben wir in diesem Beitrag für Dich beantwortet.

Welches Kassenbuch bei offener Ladenkasse?

Dazu gehört zum Beispiel der Kassenbericht 305 oder der Kassenbericht 317, den kaufmännische Geschäftsbetriebe gern verwenden, um ihre Tageseinnahmen zu ermitteln. Wichtig: Bei einer offenen Ladenkasse muss täglich ein Kassenbericht in zusammenhängender Form erstellt werden.

Wie lange gibt es noch die offene Ladenkasse?

Ist die offene Ladenkasse 2021 noch erlaubt? Ja, die offene Ladenkasse ist auch 2021 noch erlaubt. In Deutschland sind Unternehmen nicht dazu verpflichtet, eine elektronische Registrierkasse zu verwenden! Unternehmer können sich also komplett frei entscheiden.

Wie oft muss die Kasse gezählt werden?

Kassenbuch oder Kassenbericht

Unterhält der Unternehmer eine offene Ladenkasse, muss er somit grundsätzlich täglich zum Geschäftsschluss den Inhalt der Kasse exakt zählen. Dies umfasst sowohl Geldscheine als auch Münzgeld, d. h. auch 1-, 2- und 5-Cent Münzen sowie der Wechselgeldbestand müssen gezählt werden.