Ist die Personalnummer vertraulich?

Wer darf Zugriff auf Personendaten haben?

Die DSGVO legt fest, dass personenbezogene Daten – also auch Mitarbeiterdaten – nur dann verarbeitet werden dürfen, wenn dies durch eine bestimmte Rechtsgrundlage oder eine Einwilligung des Mitarbeiters erlaubt ist. Diese Rechtsgrundlage findet sich im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Wer darf Zugriff auf die Personalakte haben?

Die Personalakte ist gemäß Datenschutz vertraulich zu behandeln. Sie muss ausreichend vor unbefugter Einsichtnahme gesichert sein (gemäß § 9 BDSG). Nur Personen, die in der Personalverwaltung arbeiten oder mit Personalangelegenheite betraut sind, dürfen die Akte einsehen.

Welche Daten dürfen nicht weitergegeben werden?

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie die Verarbeitung von genetischen Daten, biometrischen Daten zur eindeutigen Identifizierung einer ...

Welche Personendaten sind geschützt?

Sind Name und Vorname personenbezogene Daten?

Sind nur mein Vor- und Nachname personenbezogene Daten? Hinweis: NEIN! Personenbezogene Daten sind mehr als nur der Vor- und Nachname. Es handelt sich um mehrere persönliche Identifikatoren, die zur Identifizierung einer bestimmten Person führen können.

Welche Daten sind streng vertraulich?

Vertraulich definierte Daten sind lediglich einer begrenzten Anzahl an Mitarbeitern zugänglich, z.B. Personaldaten, Kundenlisten, Kalkulationen. Streng vertrauliche Daten sind punktuell und ausschließlich bestimmten definierten Personen zugänglich. Eine Weitergabe kann das Unternehmen nachhaltig schädigen.

Wann sind Informationen vertraulich?

Vertrauliche Informationen sind Informationen, die nicht in der Öffentlichkeit, und das ist anderen mitgeteilt (entweder mündlich oder schriftlich) im Vertrauen. Die folgenden sind Beispiele von vertraulichen Informationen in der Geschäftswelt: Kunden oder Kundenliste.

Was gehört alles zu den persönlichen Daten?

1 DSGVO fallen unter den Begriff personenbezogene Daten alle Daten, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Jeder Mensch gilt, Zeit seines Lebens, als natürliche Person. Als identifizierbar gilt eine Person dann, wenn sie direkt oder indirekt identifiziert werden kann.

Ist die Personalnummer geheim?

Eine Personalnummer erhält ein Arbeitnehmer direkt vom Arbeitgeber. Diese Nummer ist ein vom Unternehmen festgelegter Code, der sich nur auf einen bestimmten Arbeitnehmer bezieht. Es handelt sich somit um eine interne Verschlüsselung der Daten des Arbeitnehmers. Eine Personalnummer ist somit nicht doppelt zu vergeben.

Welche Mitarbeiterdaten dürfen veröffentlicht werden?

Dies sind normalerweise solche Daten wie Namen, Vornamen, dienstliche E-Mail-Adressen, dienstliche Telefon- und Faxnummern, Tätigkeitsbereiche und u.U. fachliche Qualifikationen des Mitarbeiters. Die Veröffentlichung der Lebensläufe ist hingegen grundsätzlich nur mit der Einwilligung des Betroffenen zulässig.

Wie kann ich meine personenbezogenen Daten schützen?

Ein Schutz vor unbefugten Zugriffen bietet die Verschlüsselung von Daten. Durch eine angemessene Verschlüsselung werden Daten auf dem eigenen PC für unbefugte Mitbenutzer oder Personen, die sich unerlaubt Zugriff verschaffen wollen, unlesbar gemacht.

Wo fallen personenbezogene Daten an?

Vorstrafen, Sozialdaten, Bankverbindung, Sozialversicherungs- nummer, Rentenversicherungsnummer, Gehaltsdaten sowie die Steueridentifikations- nummer). Hierunter können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten wie Gesundheitsdaten fallen.

Was passiert wenn jemand meine Daten weitergibt?

Das Landgericht (LG) in Düsseldorf hat mit seinem Urteil vom 20.02.17 unter dem Az. 5 O 400/16 entschieden, dass eine Weitergabe personenbezogener Daten eine Verletzung des Persönlichkeitsrechts darstellt, wenn die Weitergabe nicht von der betreffenden Person gestattet wurde.

Kann ich verlangen dass meine Daten gelöscht werden?

Sie können auch verlangen, dass Daten geändert oder gelöscht werden. Achtung: Als Identifikationsnachweis können Sie einigen der Schreiben eine Kopie Ihres Ausweises beilegen. Achten Sie darauf, alle nicht relevanten Informationen zu schwärzen.

Welche Daten dürfen an Dritte weitergegeben werden?

Die Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte ist grundsätzlich ohne Zustimmung der betroffenen Personen nicht zulässig. Wird sie in Ausnahmefällen gestattet, darf die Datenübermittlung nur verschlüsselt und in abgetrennter Form erfolgen.

In welchen Fällen dürfen Daten an Dritte weitergegeben werden ohne dass der Betroffene seine Einwilligung geben muss?

Berechtigte Interessen an der Weitergabe von Daten

6 Abs. 1 lit. f DSGVO gehören auch Interessen an der Gewinnmaximierung, Kostensenkung, Optimierung der Dienste und Steigerung der Usability. Wenn die Interessen der Nutzer am Schutz derer Daten nicht überwiegen, ist in solchen Fällen die Weitergabe erlaubt.

Was darf nicht in der Personalakte gespeichert werden?

Was passiert mit der Personalakte nach Kündigung?

Der Arbeitnehmer hat auch nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses Anspruch auf Einsicht in seine vom ehemaligen Arbeitgeber weiter aufbewahrte Personalakte. Dies folgt aus der nachwirkenden arbeitgeberseitigen Schutz- und Rücksichtnahmepflicht gemäß § 241 Abs. 2 BGB iVm.

Wird die Personalakte weitergegeben?

Die Personalakte darf ohne Zustimmung des Arbeitnehmers nicht an betriebsfremde Personen weitergegeben werden. Der Arbeitgeber ist also verpflichtet, die enthaltenen Informationen vertraulich zu behandeln. Folglich muss sich auch die Zahl der zugriffsberechtigten Mitarbeiter auf ein Minimum beschränken.

Was bedeutet Datenschutz für Sie als Mitarbeiter?

88 DSGVO vor, dass Unternehmen personenbezogene Daten über Mitarbeiter nicht beliebig erheben und verarbeiten können. Es gilt sich bei Personaldaten auf die wesentlichen Kerndaten zu beschränken und außerdem zu gewährleisten, dass eine sorgfältige Aufbewahrung der Akten erfolgt und die Inhalte geschützt sind.